วิธีลบค่าสถานะความสำคัญทั้งหมดของข้อความขาเข้าใน Outlook?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-07-30

คุณอาจได้รับข้อความอีเมลที่ระบุว่าสำคัญบ่อยครั้งใน Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามบางครั้งจำเป็นต้องลบเครื่องหมายสำคัญออกจากข้อความอีเมล ที่นี่ฉันจะแนะนำสองวิธีในการลบแฟล็กความสำคัญสำหรับข้อความขาเข้าใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ลบแฟล็กสำคัญด้วยตนเองสำหรับข้อความที่ได้รับ

ลบแฟล็กที่สำคัญทั้งหมดโดยอัตโนมัติสำหรับข้อความขาเข้าทั้งหมด

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

ลบแฟล็กสำคัญด้วยตนเองสำหรับข้อความที่ได้รับ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณลบแฟล็กที่สำคัญสำหรับข้อความอีเมลบางข้อความด้วยการปรับเปลี่ยนคุณสมบัติด้วยตนเองใน Microsoft Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาข้อความอีเมลที่มีธงสำคัญที่คุณต้องการลบและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > อสังหาริมทรัพย์ . ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่โผล่ขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ความสำคัญ เลือกกล่อง ปกติ จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความคลิกที่ไฟล์ ลด ก่อนจากนั้นคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นเครื่องหมายสำคัญจะถูกลบออกจากข้อความอีเมลนี้

ลบแฟล็กที่สำคัญทั้งหมดโดยอัตโนมัติสำหรับข้อความขาเข้าทั้งหมด

วิธีนี้เกี่ยวกับการลบแฟล็กที่สำคัญทั้งหมดโดยอัตโนมัติสำหรับข้อความขาเข้าทั้งหมดด้วยการกำหนดกฎใน Microsoft Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ บน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:

ตรวจสอบ มีความสำคัญ;
คลิกข้อความของ ความสำคัญ;
ในกล่องโต้ตอบความสำคัญที่กำลังจะมาให้คลิกกล่องด้านล่างของไฟล์ ระบุความสำคัญที่ต้องการค้นหาและเลือก จุดสูง จากรายการแบบหล่นลง
คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบความสำคัญ
คลิก ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณได้รับกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:

ตรวจสอบ ทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญ;
คลิกข้อความของ ความสำคัญ;
ในกล่องโต้ตอบความสำคัญที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกกล่องด้านล่างของไฟล์ ระบุความสำคัญที่จะตั้งค่า: และเลือกไฟล์ ปกติ จากรายการแบบหล่นลง
คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบความสำคัญนี้
คลิก ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบใหม่

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายป้อนชื่อสำหรับกฎการปรับแต่งนี้ในกล่องด้านล่าง ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้และคลิกแท็บ เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ: เป็นทางเลือกในการตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน "ชื่อโฟลเดอร์" แล้ว. หากคุณตรวจสอบจะเป็นการลบเครื่องหมายสำคัญทั้งหมดของข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีอยู่ใน "ชื่อโฟลเดอร์" แล้ว

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จากนี้ไปเครื่องหมายความสำคัญทั้งหมด จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจากที่ข้อความมาถึง Microsoft Outlook ของคุณ