วิธีลบค่าสถานะความสำคัญทั้งหมดของข้อความขาเข้าใน Outlook?

คุณอาจได้รับข้อความอีเมลที่ระบุว่าสำคัญบ่อยครั้งใน Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามบางครั้งจำเป็นต้องลบเครื่องหมายสำคัญออกจากข้อความอีเมล ที่นี่ฉันจะแนะนำสองวิธีในการลบแฟล็กความสำคัญสำหรับข้อความขาเข้าใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ลบแฟล็กสำคัญด้วยตนเองสำหรับข้อความที่ได้รับ

ลบแฟล็กที่สำคัญทั้งหมดโดยอัตโนมัติสำหรับข้อความขาเข้าทั้งหมด

ลบแฟล็กสำคัญด้วยตนเองสำหรับข้อความที่ได้รับ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณลบแฟล็กที่สำคัญสำหรับข้อความอีเมลบางข้อความด้วยการปรับเปลี่ยนคุณสมบัติด้วยตนเองใน Microsoft Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาข้อความอีเมลที่มีธงสำคัญที่คุณต้องการลบและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > อสังหาริมทรัพย์ . ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณใช้ Microsoft Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ ปุ่ม Office ที่มุมบนซ้าย> อสังหาริมทรัพย์ .

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่โผล่ขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ความสำคัญ เลือกกล่อง ปกติ จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถค้นหาไฟล์ ความสำคัญ กล่องใน ตัวเลือกสำหรับรายการนี้ ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความคลิกที่ไฟล์ ลด ก่อนจากนั้นคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นเครื่องหมายสำคัญจะถูกลบออกจากข้อความอีเมลนี้

ลบแฟล็กที่สำคัญทั้งหมดโดยอัตโนมัติสำหรับข้อความขาเข้าทั้งหมด

วิธีนี้เกี่ยวกับการลบแฟล็กที่สำคัญทั้งหมดโดยอัตโนมัติสำหรับข้อความขาเข้าทั้งหมดด้วยการกำหนดกฎใน Microsoft Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ บน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 ให้คลิกเพื่อเน้นไฟล์ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง แทน.

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:

1. ตรวจสอบ มีความสำคัญ;
2. คลิกข้อความของ ความสำคัญ;
3. ในกล่องโต้ตอบความสำคัญที่กำลังจะมาให้คลิกกล่องด้านล่างของไฟล์ ระบุความสำคัญที่ต้องการค้นหาและเลือก จุดสูง จากรายการแบบหล่นลง
4. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบความสำคัญ
5. คลิก ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณได้รับกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:

1. ตรวจสอบ ทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญ;
2. คลิกข้อความของ ความสำคัญ;
3. ในกล่องโต้ตอบความสำคัญที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกกล่องด้านล่างของไฟล์ ระบุความสำคัญที่จะตั้งค่า: และเลือกไฟล์ ปกติ จากรายการแบบหล่นลง
4. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบความสำคัญนี้
5. คลิก ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบใหม่

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายป้อนชื่อสำหรับกฎการปรับแต่งนี้ในกล่องด้านล่าง ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้และคลิกแท็บ เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ: เป็นทางเลือกในการตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน "ชื่อโฟลเดอร์" แล้ว. หากคุณตรวจสอบจะเป็นการลบเครื่องหมายสำคัญทั้งหมดของข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีอยู่ใน "ชื่อโฟลเดอร์" แล้ว

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จากนี้ไปเครื่องหมายความสำคัญทั้งหมด  จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจากที่ข้อความมาถึง Microsoft Outlook ของคุณ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ