วิธีแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อ / รายชื่อแจกจ่ายใน Outlook?

ในหลายกรณีคุณต้องแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้อีกครั้งเช่นเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในกลุ่มนี้หรือลบผู้ติดต่อบางส่วนออกจากกลุ่ม ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

แก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook:

• เพิ่มสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
• ลบสมาชิกออกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
• แยกกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook
• ปิดสมาชิกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

---

เพิ่มสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook ได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง

2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุจากนั้นดับเบิลคลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด

3. ในหน้าต่างกลุ่มที่ติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิกและเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

A. หากคุณเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook or จากสมุดที่อยู่ จากเมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิก ในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกโฟลเดอร์จากไฟล์ สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลงเลือกผู้ติดต่อหนึ่งรายหรือหลายรายคลิก สมาชิก แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

B. หากคุณเลือก อีเมลติดต่อใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลงกล่องโต้ตอบเพิ่มสมาชิกใหม่จะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบโปรดพิมพ์ชื่อที่แสดงที่อยู่อีเมลตามที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:

4. หลังจากเพิ่มสมาชิกใหม่กรุณาคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง

ลบสมาชิกออกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบสมาชิกออกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง

2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุจากนั้นดับเบิลคลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด

3. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อเลือกสมาชิกหนึ่งคนหรือหลายคนที่คุณจะลบแล้วคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > ลบสมาชิก.

4. จากนั้นสมาชิกที่ระบุจะถูกลบ คลิกเลย กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง

---

แยกกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

หากมีกลุ่มผู้ติดต่อขนาดใหญ่ที่มีสมาชิกหลายคนใน Outlook และคุณต้องการแบ่งออกเป็นสองกลุ่มผู้ติดต่อคุณสามารถใช้ไฟล์ แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้เสร็จ

}

1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง

2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะแยกแล้วคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ.

3. ในกล่องโต้ตอบแยกเพื่อติดต่อกลุ่มให้เลือกสมาชิกที่คุณจะแยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่และคลิกที่ Ok ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบ New Contact Group ที่เปิดขึ้นให้ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุถูกแยกออกและสมาชิกที่ถูกเลือกจะถูกย้ายไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

---

ปิดสมาชิกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

หากคุณต้องการแยกกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกสมาชิกทุกคนเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ ทำลาย (Contact Group) คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้บรรลุมัน

}

1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง

2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะแยกแล้วคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > ทำลาย.

2. ในกล่องโต้ตอบหยุดพักโปรดคลิก ทั้งหมด เพื่อตรวจสอบสมาชิกทั้งหมดจากนั้นคลิกปุ่ม Ok ปุ่ม
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการยกเลิกเฉพาะสมาชิกบางคนเท่านั้น โปรดตรวจสอบสมาชิกเหล่านี้ด้วยตนเองตามที่คุณต้องการ

ตอนนี้สมาชิกที่ตรวจสอบทั้งหมดจะถูกไล่ออกจากกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละราย ดูภาพหน้าจอ: