วิธีแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อ / รายชื่อแจกจ่ายใน Outlook?
ในหลายกรณีคุณต้องแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้อีกครั้งเช่นเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในกลุ่มนี้หรือลบผู้ติดต่อบางส่วนออกจากกลุ่ม ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
แก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook:
- เพิ่มสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
- ลบสมาชิกออกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
- แยกกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook
- ปิดสมาชิกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
เพิ่มสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook ได้อย่างง่ายดายดังนี้:
1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง
2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุจากนั้นดับเบิลคลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด
3. ในหน้าต่างกลุ่มที่ติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิกและเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
A. หากคุณเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook or จากสมุดที่อยู่ จากเมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิก ในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกโฟลเดอร์จากไฟล์ สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลงเลือกผู้ติดต่อหนึ่งรายหรือหลายรายคลิก สมาชิก แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
B. หากคุณเลือก อีเมลติดต่อใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลงกล่องโต้ตอบเพิ่มสมาชิกใหม่จะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบโปรดพิมพ์ชื่อที่แสดงที่อยู่อีเมลตามที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:
4. หลังจากเพิ่มสมาชิกใหม่กรุณาคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง
เคล็ดลับ: เพิ่มสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
โดยปกติเราสามารถคัดลอกผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลจากนั้นเพิ่มเป็นสมาชิกกลุ่มที่ติดต่อด้วย เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่และดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดในการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก แต่ด้วยความยอดเยี่ยม เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ลบสมาชิกออกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบสมาชิกออกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง
2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุจากนั้นดับเบิลคลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด
3. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อเลือกสมาชิกหนึ่งคนหรือหลายคนที่คุณจะลบแล้วคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > ลบสมาชิก.
4. จากนั้นสมาชิกที่ระบุจะถูกลบ คลิกเลย กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง
แยกกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook
หากมีกลุ่มผู้ติดต่อขนาดใหญ่ที่มีสมาชิกหลายคนใน Outlook และคุณต้องการแบ่งออกเป็นสองกลุ่มผู้ติดต่อคุณสามารถใช้ไฟล์ แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้เสร็จ
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง
2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะแยกแล้วคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ.
3. ในกล่องโต้ตอบแยกเพื่อติดต่อกลุ่มให้เลือกสมาชิกที่คุณจะแยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่และคลิกที่ Ok ปุ่ม
4. ในกล่องโต้ตอบ New Contact Group ที่เปิดขึ้นให้ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม
ตอนนี้คุณจะเห็นกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุถูกแยกออกและสมาชิกที่ถูกเลือกจะถูกย้ายไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ดูภาพหน้าจอ:
ปิดสมาชิกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
หากคุณต้องการแยกกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกสมาชิกทุกคนเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ ทำลาย (Contact Group) คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้บรรลุมัน
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง
2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะแยกแล้วคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > ทำลาย.
2. ในกล่องโต้ตอบหยุดพักโปรดคลิก ทั้งหมด เพื่อตรวจสอบสมาชิกทั้งหมดจากนั้นคลิกปุ่ม Ok ปุ่ม
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการยกเลิกสมาชิกบางคนเท่านั้นโปรดตรวจสอบสมาชิกเหล่านี้ด้วยตนเองตามที่คุณต้องการ
ตอนนี้สมาชิกที่ตรวจสอบทั้งหมดจะถูกไล่ออกจากกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละราย ดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม