ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อ / รายชื่อแจกจ่ายใน Outlook?

ในหลายกรณีคุณต้องแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้อีกครั้งเช่นเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในกลุ่มนี้หรือลบผู้ติดต่อบางส่วนออกจากกลุ่ม ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

แก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook:


เพิ่มสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook ได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง

2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุจากนั้นดับเบิลคลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด

3. ในหน้าต่างกลุ่มที่ติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิกและเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

A. หากคุณเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook or จากสมุดที่อยู่ จากเมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิก ในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกโฟลเดอร์จากไฟล์ สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลงเลือกผู้ติดต่อหนึ่งรายหรือหลายรายคลิก สมาชิก แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

B. หากคุณเลือก อีเมลติดต่อใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลงกล่องโต้ตอบเพิ่มสมาชิกใหม่จะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบโปรดพิมพ์ชื่อที่แสดงที่อยู่อีเมลตามที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:

4. หลังจากเพิ่มสมาชิกใหม่กรุณาคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง

เคล็ดลับ: เพิ่มสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

โดยปกติเราสามารถคัดลอกผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลจากนั้นเพิ่มเป็นสมาชิกกลุ่มที่ติดต่อด้วย เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่และดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดในการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก แต่ด้วยความยอดเยี่ยม เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง


โฆษณาเพิ่มผู้รับผู้ส่งไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ 9.50

ลบสมาชิกออกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบสมาชิกออกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง

2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุจากนั้นดับเบิลคลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด

3. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อเลือกสมาชิกหนึ่งคนหรือหลายคนที่คุณจะลบแล้วคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > ลบสมาชิก.

4. จากนั้นสมาชิกที่ระบุจะถูกลบ คลิกเลย กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง


แยกกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

หากมีกลุ่มผู้ติดต่อขนาดใหญ่ที่มีสมาชิกหลายคนใน Outlook และคุณต้องการแบ่งออกเป็นสองกลุ่มผู้ติดต่อคุณสามารถใช้ไฟล์ แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้เสร็จ

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง

2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะแยกแล้วคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ.

3. ในกล่องโต้ตอบแยกเพื่อติดต่อกลุ่มให้เลือกสมาชิกที่คุณจะแยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่และคลิกที่ Ok ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบ New Contact Group ที่เปิดขึ้นให้ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุถูกแยกออกและสมาชิกที่ถูกเลือกจะถูกย้ายไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ดูภาพหน้าจอ:


ปิดสมาชิกจากกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

หากคุณต้องการแยกกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกสมาชิกทุกคนเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ ทำลาย (Contact Group) คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้บรรลุมัน

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

1. เลื่อนไปที่ คน ดูโดยคลิกที่ไฟล์ คน ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง

2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะแยกแล้วคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > ทำลาย.

2. ในกล่องโต้ตอบหยุดพักโปรดคลิก ทั้งหมด เพื่อตรวจสอบสมาชิกทั้งหมดจากนั้นคลิกปุ่ม Ok ปุ่ม
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการยกเลิกสมาชิกบางคนเท่านั้นโปรดตรวจสอบสมาชิกเหล่านี้ด้วยตนเองตามที่คุณต้องการ

ตอนนี้สมาชิกที่ตรวจสอบทั้งหมดจะถูกไล่ออกจากกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละราย ดูภาพหน้าจอ:


บทความที่เกี่ยวข้อง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cuando intento agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Federico,

Sorry, I'm not experiencing the problem you mentioned. May I ask what prompt popped up? Or you can see if the answers on this page help: Cannot add some users to groups
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is outlook such a fucking piece of shit program?
This comment was minimized by the moderator on the site
Why can't you edit a name or email address once the contact is added to a group? You have to delete and re-enter which is a waste of time.
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it, but you have to push the "Up date now" button after to save it.
This comment was minimized by the moderator on the site
It won't even let me edit to begin with.....so I can't save and update now!
This comment was minimized by the moderator on the site
Exactly! Very annoying. Hate Outlook because of its vast limitations.
This comment was minimized by the moderator on the site
completely agree
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations