จะไม่อนุญาตให้ผู้รับใช้ Reply All ใน Outlook ได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่นคุณได้ส่งอีเมลไปยังผู้คนจำนวนมากและคุณไม่ต้องการให้พวกเขาตอบกลับทั้งหมดหลังจากได้รับอีเมลนี้ใน Microsoft Outlook คุณจัดการกับมันอย่างไร? ในบทความนี้เราจะแสดงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปิดการใช้งานผู้รับเพื่อใช้ฟังก์ชัน Reply All ใน Microsoft Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม การออกแบบฟอร์ม ปุ่มบน ผู้พัฒนา แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คลิกเพื่อทราบ วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ใน Outlook.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบแบบฟอร์มการออกแบบคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติมแลวคลิกปุ the ม จุดเปิด ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างข้อความ (HTML) (การออกแบบ) โปรดไปที่ไฟล์ (การกระทำ) แล้วดับเบิลคลิกที่ ตอบกลับทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นกล่องโต้ตอบ Form Action Properties จะเปิดขึ้นโปรดยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานและคลิกแท็บ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: ในหน้าต่างข้อความ (HTML) (การออกแบบ) ไปที่ (คุณสมบัติ) และตรวจสอบตัวเลือกของ ส่งคำจำกัดความของฟอร์มด้วยรายการ.
ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบคำเตือนที่โผล่ขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 7: จากนั้นคลิกที่ไฟล์ สาธารณะ > เผยแพร่แบบฟอร์ม บน ผู้พัฒนา แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องโต้ตอบเผยแพร่แบบฟอร์มเป็นโปรดป้อนชื่อสำหรับแบบฟอร์มใหม่นี้ในไฟล์ ชื่อที่แสดง: จากนั้นคลิกที่ไฟล์ สาธารณะ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 9: ปิดหน้าต่างข้อความปัจจุบัน (HTML) (การออกแบบ)
ขั้นตอนที่ 10: ตอนนี้คุณกลับไปที่อินเทอร์เฟซหลักของ Microsoft Outlook กรุณาคลิกที่ไฟล์ ของใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม บน หน้าแรก แถบ
หมายเหตุ: คุณยังสามารถค้นหาไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม ปุ่มบน ผู้พัฒนา แถบ
ขั้นตอนที่ 11: ในกล่องโต้ตอบเลือกฟอร์มที่โผล่ขึ้นมา
- คลิก ดูใน: แล้วเลือกไฟล์ ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล จากรายการแบบหล่นลง
- คลิกเพื่อไฮไลต์ชื่อฟอร์มที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 8 ในกรณีของเราเราเลือกไฟล์ ไม่ตอบกลับทั้งหมด.
- คลิก จุดเปิด ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 12: หน้าต่างข้อความว่างจะเปิดขึ้นโปรดเขียนอีเมลและส่งไป
เมื่อผู้รับได้รับอีเมลนี้ใน Microsoft Outlook พวกเขาจะเห็นไฟล์ ตอบทั้งหมด เป็นสีเทาและปิดใช้งาน ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ถ้าผู้รับเปิดอีเมลนี้ในแอปพลิเคชันเมลอื่น ๆ ยกเว้น Microsoft Outlook เช่นเปิดบนเว็บเพจผ่านกล่องจดหมายของเว็บก็สามารถตอบกลับอีเมลนี้ทั้งหมดได้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม