วิธีส่งต่อและลบข้อความอีเมลใน Outlook?
ลองนึกภาพว่าคุณต้องส่งต่อข้อความอีเมลแล้วลบทิ้งบ่อยๆโดยปกติคุณสามารถทำได้ในสองขั้นตอนคือส่งต่อข้อความอีเมลแล้วลบทิ้ง ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีง่ายๆในการส่งต่อและลบข้อความอีเมลด้วยขั้นตอนเดียวใน Microsoft Outlook
ส่วนที่ 1: ปรับแต่งขั้นตอนสั้น ๆ เกี่ยวกับการส่งต่อและลบ
ส่วนที่ 2: ใช้ขั้นตอนด่วนที่กำหนดเองเพื่อส่งต่อและลบข้อความอีเมล
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
ส่วนแรกจะแนะนำให้คุณปรับแต่งขั้นตอนสั้น ๆ เกี่ยวกับการส่งต่อข้อความอีเมลและการลบ
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วน
(1) ใน ชื่อ: ให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับปรับแต่งขั้นตอนด่วน ในกรณีของเราเราป้อนไฟล์ ส่งต่อและลบ.
(2) ไปที่ไฟล์ สถานะ คลิกแท็บ เลือกการดำเนินการ แล้วคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ข้างหน้า จากรายการแบบหล่นลง
(3) คลิกไฟล์ เพิ่มการกระทำ ปุ่ม
(4) คลิกที่เพิ่มใหม่ เลือกการดำเนินการ แล้วคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ลบข้อความ จากรายการแบบหล่นลง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้
จากนั้นคุณจะเห็นขั้นตอนการปรับแต่งอย่างรวดเร็วของ ส่งต่อและลบ ถูกเพิ่มในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่ม
หมายเหตุ:
1. Microsoft Outlook 2007 ไม่สนับสนุนคุณลักษณะของ Quick Steps
2. ส่วนด่วนที่กำหนดเองสามารถส่งต่อและลบข้อความอีเมลได้ทีละข้อความ
ส่วนที่สองจะแนะนำให้คุณใช้ขั้นตอนด่วนแบบกำหนดเองที่เราสร้างไว้ด้านบนเพื่อส่งต่อและลบข้อความอีเมลด้วยขั้นตอนเดียวใน Outlook
ขั้นตอนที่ 5: เปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางและคลิกเพื่อเลือกข้อความอีเมลที่คุณจะส่งต่อและลบในภายหลัง
Stet 6: คลิกที่ไฟล์ ส่งต่อและลบ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
จากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าต่างส่งต่อ: ข้อความและข้อความอีเมลต้นฉบับจะถูกลบออกจากรายการเมลพร้อมกันในเวลาเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 7: เขียนข้อความส่งต่อแล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

