วิธีส่งต่อและลบข้อความอีเมลใน Outlook?
ลองนึกภาพว่าคุณต้องส่งต่อข้อความอีเมลแล้วลบทิ้งบ่อยๆโดยปกติคุณสามารถทำได้ในสองขั้นตอนคือส่งต่อข้อความอีเมลแล้วลบทิ้ง ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีง่ายๆในการส่งต่อและลบข้อความอีเมลด้วยขั้นตอนเดียวใน Microsoft Outlook
ส่วนที่ 1: ปรับแต่งขั้นตอนสั้น ๆ เกี่ยวกับการส่งต่อและลบ
ส่วนที่ 2: ใช้ขั้นตอนด่วนที่กำหนดเองเพื่อส่งต่อและลบข้อความอีเมล
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ส่วนแรกจะแนะนำให้คุณปรับแต่งขั้นตอนสั้น ๆ เกี่ยวกับการส่งต่อข้อความอีเมลและการลบ
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วน
(1) ใน ชื่อ: ให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับปรับแต่งขั้นตอนด่วน ในกรณีของเราเราป้อนไฟล์ ส่งต่อและลบ.
(2) ไปที่ไฟล์ สถานะ คลิกแท็บ เลือกการดำเนินการ แล้วคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ข้างหน้า จากรายการแบบหล่นลง
(3) คลิกไฟล์ เพิ่มการกระทำ ปุ่ม
(4) คลิกที่เพิ่มใหม่ เลือกการดำเนินการ แล้วคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ลบข้อความ จากรายการแบบหล่นลง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้
จากนั้นคุณจะเห็นขั้นตอนการปรับแต่งอย่างรวดเร็วของ ส่งต่อและลบ ถูกเพิ่มในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่ม
หมายเหตุ:
1. Microsoft Outlook 2007 ไม่สนับสนุนคุณลักษณะของ Quick Steps
2. ส่วนด่วนที่กำหนดเองสามารถส่งต่อและลบข้อความอีเมลได้ทีละข้อความ
ส่วนที่สองจะแนะนำให้คุณใช้ขั้นตอนด่วนแบบกำหนดเองที่เราสร้างไว้ด้านบนเพื่อส่งต่อและลบข้อความอีเมลด้วยขั้นตอนเดียวใน Outlook
ขั้นตอนที่ 5: เปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางและคลิกเพื่อเลือกข้อความอีเมลที่คุณจะส่งต่อและลบในภายหลัง
Stet 6: คลิกที่ไฟล์ ส่งต่อและลบ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
จากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าต่างส่งต่อ: ข้อความและข้อความอีเมลต้นฉบับจะถูกลบออกจากรายการเมลพร้อมกันในเวลาเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 7: เขียนข้อความส่งต่อแล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม