วิธีลบบัญชี แต่เก็บอีเมลไว้ใน Outlook?
ลองนึกภาพคุณได้ตั้งค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Microsoft Outlook แต่พบว่าคุณไม่ค่อยได้ใช้บางบัญชีเลย คุณอาจพิจารณาลบบัญชีที่ใช้งานน้อยเหล่านี้ออก โดยทั่วไปแล้ว การลบบัญชีอีเมลออกจาก Microsoft Outlook จะเป็นการลบอีเมลที่เกี่ยวข้องด้วย อย่างไรก็ตาม บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับเทคนิคต่างๆ ในการกำจัดบัญชีอีเมลออกจาก Microsoft Outlook ในขณะที่ยังคงรักษาข้อความไว้
ลบบัญชีแต่เก็บอีเมลไว้โดยบันทึกไฟล์ข้อมูลต้นฉบับ
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณลบบัญชีอีเมลออกจาก Microsoft Outlook แต่เก็บรายการทั้งหมดของบัญชีอีเมลนี้ไว้ใน Microsoft Outlook
หมายเหตุสำคัญ: ขั้นตอนนี้ออกแบบมาสำหรับบัญชีอีเมลที่ใช้ไฟล์ข้อมูล .pst หากบัญชีของคุณใช้งานกับไฟล์ .ost โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการแล้ว แปลงและส่งออกเป็น .pst อันดับแรก. ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลอีเมลเมื่อคุณดำเนินการลบบัญชี
- เปิด การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบบน อีเมล แท็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะลบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีที่คุณเลือกเชื่อมโยงกับไฟล์ข้อมูล .pst หากเชื่อมโยงกับไฟล์ .ost การลบบัญชีอาจทำให้อีเมลทั้งหมดสูญหายได้
- คลิก ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม
- คลิก ปิดหน้านี้ ที่ด้านล่างเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ
- ตอนนี้คุณกลับมาที่อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook แล้ว คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook.
- ในการป๊อปอัพ เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook หน้าต่าง ค้นหาไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการเข้าถึง เลือกแล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม เคล็ดลับ: หากไฟล์ .pst ของคุณถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์นั้นเพื่อเปิดไฟล์ .pst
ผล
ขณะนี้บัญชีอีเมลถูกลบออกจาก Microsoft Outlook ของคุณแล้ว อย่างไรก็ตาม โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีนี้จะยังคงมองเห็นและสามารถเข้าถึงได้ในบานหน้าต่างการนำทาง
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
ลบบัญชีแต่เก็บอีเมลไว้โดยการคัดลอกและวาง
จริงๆ แล้ว ก่อนที่จะลบบัญชีอีเมลออกจาก Microsoft Outlook เราสามารถบันทึกอีเมลทั้งหมดลงในโฟลเดอร์อื่นได้โดยการคัดลอกและวางด้วยตนเอง ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดในการดำเนินการนี้:
- เปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางที่เกี่ยวข้องกับบัญชีที่คุณวางแผนจะลบซึ่งมีอีเมลที่คุณต้องการเก็บไว้
- ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่
- ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อความอีเมลเหล่านี้
- นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการถ่ายโอนอีเมลเหล่านี้ ในตัวอย่างของฉัน ฉันจะเปิดกล่องจดหมายของบัญชีอีเมลอื่นดังที่แสดงด้านล่าง
- ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + V เพื่อวางข้อความอีเมลที่คัดลอกทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่นี้ ทิปส์:
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 เพื่อย้ายข้อความอีเมลจากโฟลเดอร์อื่นของบัญชีที่คุณกำลังลบ
- วิธีการนี้ไม่รวมโฟลเดอร์ย่อย สำหรับอีเมลในโฟลเดอร์ย่อย คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ย่อย
- เปิด การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบบน อีเมล แท็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะลบ
- คลิก ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม
- คลิก ปิดหน้านี้ ที่ด้านล่างเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ
ส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PST ก่อนที่จะลบบัญชี
หากต้องการเก็บอีเมลจากบัญชีที่จะลบออกจาก Outlook การส่งออกเป็น PST (ไฟล์ข้อมูล Outlook) เป็นวิธีที่เชื่อถือได้ กระบวนการนี้จะสร้างการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้แม้หลังจากที่บัญชีถูกลบไปแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
- เปิด ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก กล่องโต้ตอบโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้าส่งออก.
- ในตัวช่วยสร้าง ให้เลือก ส่งออกไปยังแฟ้มและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ส่งออกไปยังไฟล์ ใหเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบ เลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะลบในภายหลังเพื่อส่งออกข้อมูล ใส่โฟลเดอร์ย่อย ถูกตรวจสอบและคลิก ถัดไป.
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การส่งออกดังต่อไปนี้:
- คลิก หมวดหมู่สินค้าเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PST และตั้งชื่อไฟล์
- เลือก อย่าส่งออกรายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือก
- คลิก เสร็จสิ้น.
- พื้นที่ สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น:
- หากต้องการเพิ่มรหัสผ่าน ให้ป้อนทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน กล่อง จากนั้นคลิก OK.
- หากต้องการข้ามการเพิ่มรหัสผ่าน คลิก ยกเลิก.
หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณก็สามารถทำได้ ดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในวิธีการเริ่มต้น เพื่อลบบัญชีอีเมลที่มีอยู่โดยยังคงรักษาอีเมลต้นฉบับไว้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
