ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีลบบัญชี แต่เก็บอีเมลไว้ใน Outlook?

ลองนึกภาพคุณได้ตั้งค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Microsoft Outlook แต่พบว่าคุณไม่ค่อยได้ใช้บางบัญชีเลย คุณอาจพิจารณาลบบัญชีที่ใช้งานน้อยเหล่านี้ออก โดยทั่วไปแล้ว การลบบัญชีอีเมลออกจาก Microsoft Outlook จะเป็นการลบอีเมลที่เกี่ยวข้องด้วย อย่างไรก็ตาม บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับเทคนิคต่างๆ ในการกำจัดบัญชีอีเมลออกจาก Microsoft Outlook ในขณะที่ยังคงรักษาข้อความไว้

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลบบัญชีแต่เก็บอีเมลไว้โดยบันทึกไฟล์ข้อมูลต้นฉบับ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณลบบัญชีอีเมลออกจาก Microsoft Outlook แต่เก็บรายการทั้งหมดของบัญชีอีเมลนี้ไว้ใน Microsoft Outlook

หมายเหตุสำคัญ: ขั้นตอนนี้ออกแบบมาสำหรับบัญชีอีเมลที่ใช้ไฟล์ข้อมูล .pst หากบัญชีของคุณใช้งานกับไฟล์ .ost โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการแล้ว แปลงและส่งออกเป็น .pst อันดับแรก. ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลอีเมลเมื่อคุณดำเนินการลบบัญชี

  1. เปิด การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

    การตั้งค่าบัญชี

  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบบน อีเมลล์ แท็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
    1. เลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะลบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีที่คุณเลือกเชื่อมโยงกับไฟล์ข้อมูล .pst หากเชื่อมโยงกับไฟล์ .ost การลบบัญชีอาจทำให้อีเมลทั้งหมดสูญหายได้
    2. คลิก ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม
    3. คลิก ปิดหน้านี้ ที่ด้านล่างเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ

      ปิดบัญชี

  3. ตอนนี้คุณกลับมาที่อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook แล้ว คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook.

  4. ในการป๊อปอัพ เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook หน้าต่าง ค้นหาไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการเข้าถึง เลือกแล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม เคล็ดลับ: หากไฟล์ .pst ของคุณถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์นั้นเพื่อเปิดไฟล์ .pst

ผล

ขณะนี้บัญชีอีเมลถูกลบออกจาก Microsoft Outlook ของคุณแล้ว อย่างไรก็ตาม โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีนี้จะยังคงมองเห็นและสามารถเข้าถึงได้ในบานหน้าต่างการนำทาง


ลบบัญชีแต่เก็บอีเมลไว้โดยการคัดลอกและวาง

จริงๆ แล้ว ก่อนที่จะลบบัญชีอีเมลออกจาก Microsoft Outlook เราสามารถบันทึกอีเมลทั้งหมดลงในโฟลเดอร์อื่นได้โดยการคัดลอกและวางด้วยตนเอง ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดในการดำเนินการนี้:

  1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางที่เกี่ยวข้องกับบัญชีที่คุณวางแผนจะลบซึ่งมีอีเมลที่คุณต้องการเก็บไว้

  2. ข่าวประชา Ctrl + เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่
  3. ข่าวประชา Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อความอีเมลเหล่านี้
  4. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการถ่ายโอนอีเมลเหล่านี้ ในตัวอย่างของฉัน ฉันจะเปิดกล่องจดหมายของบัญชีอีเมลอื่นดังที่แสดงด้านล่าง

  5. ข่าวประชา Ctrl + V เพื่อวางข้อความอีเมลที่คัดลอกทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่นี้
    ทิปส์:
    • ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 เพื่อย้ายข้อความอีเมลจากโฟลเดอร์อื่นของบัญชีที่คุณกำลังลบ
    • วิธีการนี้ไม่รวมโฟลเดอร์ย่อย สำหรับอีเมลในโฟลเดอร์ย่อย คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ย่อย
  6. เปิด การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

    การตั้งค่าบัญชี

  7. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบบน อีเมลล์ แท็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
    1. เลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะลบ
    2. คลิก ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม
    3. คลิก ปิดหน้านี้ ที่ด้านล่างเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ

      ปิดบัญชี


ส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PST ก่อนที่จะลบบัญชี

หากต้องการเก็บอีเมลจากบัญชีที่จะลบออกจาก Outlook การส่งออกเป็น PST (ไฟล์ข้อมูล Outlook) เป็นวิธีที่เชื่อถือได้ กระบวนการนี้จะสร้างการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้แม้หลังจากที่บัญชีถูกลบไปแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

  1. เปิด ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก กล่องโต้ตอบโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้าส่งออก.
  2. ในตัวช่วยสร้าง ให้เลือก ส่งออกไปยังแฟ้มและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ส่งออกไปยังไฟล์ ใหเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป.

  4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบ เลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะลบในภายหลังเพื่อส่งออกข้อมูล ใส่โฟลเดอร์ย่อย ถูกตรวจสอบและคลิก ถัดไป.

  5. ตั้งค่าพารามิเตอร์การส่งออกดังต่อไปนี้:
    1. คลิก หมวดหมู่สินค้าเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PST และตั้งชื่อไฟล์
    2. เลือก อย่าส่งออกรายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือก
    3. คลิก เสร็จสิ้น.

  6. พื้นที่ สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น:
    • หากต้องการเพิ่มรหัสผ่าน ให้ป้อนทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน กล่อง จากนั้นคลิก OK.
    • หากต้องการข้ามการเพิ่มรหัสผ่าน คลิก ยกเลิก.

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณก็สามารถทำได้ ดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในวิธีการเริ่มต้น เพื่อลบบัญชีอีเมลที่มีอยู่โดยยังคงรักษาอีเมลต้นฉบับไว้


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
This comment was minimized by the moderator on the site
Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
This comment was minimized by the moderator on the site
Your recommendation "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File" is horrid. You should have put the line:Note: This method only works with .pst data file. If the data file of an email account is saved as .ost data file, you can remove this email account and keep its emails with exporting.
This NOTE should have been at the beginning of the recommendation you fool, I just lost 10 years of emails following your sh*t instruction!
This comment was minimized by the moderator on the site
Absolutely! I'm glad I'm not alone!

I just lost years of emails and emails chains that may have needed to be used as evidence in the future and just because you don't know how to organize ideas, this article will keep claiming careers and cases. ExtendOffice needs moderators.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for taking the time to share with us such a great article.
This comment was minimized by the moderator on the site
After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
This comment was minimized by the moderator on the site
The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations