ไปยังเนื้อหาหลัก

Outlook: แนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่

สมมติว่าคุณต้องการแนบโปรไฟล์ บริษัท ของคุณในข้อความอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook คุณจะจัดการกับมันอย่างไร? มีสองวิธีที่ยุ่งยากเพื่อช่วยให้คุณแนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ใน Microsoft Outlook

แนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ด้วยเทมเพลตที่กำหนดเอง

แนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ด้วย VBA

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ด้วยเทมเพลตที่กำหนดเอง

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างเทมเพลตใหม่พร้อมไฟล์แนบจากนั้นจึงใช้เทมเพลตนี้ มันจะแนบไฟล์ที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้แม่แบบที่กำหนดเองนี้ใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่:

  1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ข้อความเมล.
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ อีเมลใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความแนบไฟล์โดยคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์จากนั้นในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ให้เลือกไฟล์ที่ระบุแล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น ในหน้าต่างข้อความ (หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ ปุ่ม Office ที่มุมบนซ้าย> บันทึกเป็น > บันทึกเป็น.)

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

  1. ป้อนชื่อเทมเพลตใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์: กล่อง;
  2. คลิก บันทึกเป็นประเภท: แล้วเลือกไฟล์ แม่แบบของ Outlook ในเมนูแบบเลื่อนลง
  3. คลิก ลด ปุ่ม

หมายเหตุ: เทมเพลตจะถูกบันทึกลงในไฟล์ แม่แบบของ Outlook โฟลเดอร์ถ้าคุณเลือก แม่แบบของ Outlook จาก บันทึกเป็น พิมพ์รายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 5: ปิดข้อความอีเมลที่เขียนปัจจุบัน

สร้างเทมเพลตเฉพาะขึ้นแล้วและคุณสามารถใช้งานได้หากต้องการแนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความอีเมลใหม่ของคุณ คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 6: เปิดกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์ม:

  1. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 7: ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์ม:

  1. คลิก ดูใน: แล้วเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จากรายการแบบหล่นลง
  2. คลิกเพื่อไฮไลต์เทมเพลตที่กำหนดเองในรายการเทมเพลต
  3. คลิก จุดเปิด ปุ่ม

จากนั้นข้อความอีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับแนบไฟล์ที่ระบุพร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 8: เขียนข้อความอีเมลใหม่แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ด้วย VBA

มีเคล็ดลับในการแนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ด้วยแมโคร VBA ใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล.

ขั้นตอนที่ 3: วางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

ขั้นตอนที่ 4: เปลี่ยนเส้นทางการบันทึกไฟล์แนบในรหัสตามความต้องการของคุณ

ตัวอย่างเช่นหากไฟล์ที่คุณต้องการแนบชื่อ“แท็บ Office” และนามสกุลไฟล์คือ“. Docx” และเส้นทางการประหยัดคือ C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ Desktopโปรดแทนที่ "C: \ Attachment.doc” กับ”C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ Desktop \ Office Tab.docx"ในรหัส

ขั้นตอนที่ 5: กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้แมโคร VBA นี้

จากนั้นคุณจะเห็นข้อความอีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้นพร้อมกับแนบไฟล์ที่ระบุพร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 6: เขียนข้อความอีเมลใหม่แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ola,
se o anexo estiver em uma pasta na rede ou em outra maquina, como faz para anexar automaticamente?
This comment was minimized by the moderator on the site
При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. При нажатии на несколько разных адресов outlook создает новое письмо для каждого, можно сделать так, чтобы он добавлял нового адресата в одно письмо ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I think you will have to copy the email addresses and then add them as recipients of one email.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got a coworkers outlook that auto attaches EVERY email. This was never set up and just randomly started. Went away when the IT dept transitioned it to O365 (desktop app), but then randomly came back. I've seen nothing set up whatsoever with rules for this or anything. Any ideas how to get this to stop? Especially since we have customers receiving these emails and go to click the attachment and nothing opens. Plus it makes it that much more difficult finding the right email with the right attachment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, do you mean that an email account in Outlook auto attaches other emails when reply to or send a message? And the attachments that has noting?
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add an attachment in automatic reply in outlook
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of creating new email how to use email template and attach files automatically. pls can you suggest the VBA code for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("your template address")
With oMsg
.Attachments.Add "your attachment address"
.Display
End With
End Sub
'Press F5 key to run this VBA macro.
'I tried this and it worked. I am not an expert in VB.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you guide me, I get an error when running the Marco 
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any particular way i can send mails to a particular mail id attaching files automatically from a folder. I want the whole process to be done automatically once the mail id and folder is set set. Its gonna be heaven if that's possible as my job pressure can be reduced at least a bit by the same.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any way i can send mails to a particular mail id attaching files from a particular folder in my pc automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi also, I have done the same for multiple attachments, but the problem if I set 3 files and 1 of them is not there the email will not be sent. is there a way to set it to attach what ever available and send it thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very useful, can you please advise how may I add "body" and "to" in the codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations