Outlook: แนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่

สมมติว่าคุณต้องการแนบโปรไฟล์ บริษัท ของคุณในข้อความอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook คุณจะจัดการกับมันอย่างไร? มีสองวิธีที่ยุ่งยากเพื่อช่วยให้คุณแนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ใน Microsoft Outlook

แนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ด้วยเทมเพลตที่กำหนดเอง

แนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ด้วย VBA

แนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ด้วยเทมเพลตที่กำหนดเอง

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างเทมเพลตใหม่พร้อมไฟล์แนบจากนั้นจึงใช้เทมเพลตนี้ มันจะแนบไฟล์ที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้แม่แบบที่กำหนดเองนี้ใน Microsoft Outlook

• ส่วนที่ 1: สร้างเทมเพลตใหม่พร้อมไฟล์แนบใน Outlook
• ส่วนที่ 2: ใช้เทมเพลตนี้ในอนาคตใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ข้อความเมล.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ อีเมลใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความแนบไฟล์โดยคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์จากนั้นในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ให้เลือกไฟล์ที่ระบุแล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น ในหน้าต่างข้อความ (หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ ปุ่ม Office ที่มุมบนซ้าย> บันทึกเป็น > บันทึกเป็น.)

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

1. ป้อนชื่อเทมเพลตใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์: กล่อง;
2. คลิก บันทึกเป็นประเภท: แล้วเลือกไฟล์ แม่แบบของ Outlook ในเมนูแบบเลื่อนลง
3. คลิก ลด ปุ่ม

หมายเหตุ: เทมเพลตจะถูกบันทึกลงในไฟล์ แม่แบบของ Outlook โฟลเดอร์ถ้าคุณเลือก แม่แบบของ Outlook จาก บันทึกเป็น พิมพ์รายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 5: ปิดข้อความอีเมลที่เขียนปัจจุบัน

สร้างเทมเพลตเฉพาะขึ้นแล้วและคุณสามารถใช้งานได้หากต้องการแนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความอีเมลใหม่ของคุณ คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 6: เปิดกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์ม:

1. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 7: ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์ม:

1. คลิก ดูใน: แล้วเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จากรายการแบบหล่นลง
2. คลิกเพื่อไฮไลต์เทมเพลตที่กำหนดเองในรายการเทมเพลต
3. คลิก จุดเปิด ปุ่ม

จากนั้นข้อความอีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับแนบไฟล์ที่ระบุพร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 8: เขียนข้อความอีเมลใหม่แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม

แนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ด้วย VBA

มีเคล็ดลับในการแนบไฟล์โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ด้วยแมโคร VBA ใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล.

ขั้นตอนที่ 3: วางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

ขั้นตอนที่ 4: เปลี่ยนเส้นทางการบันทึกไฟล์แนบในรหัสตามความต้องการของคุณ

ตัวอย่างเช่นหากไฟล์ที่คุณต้องการแนบชื่อ“แท็บ Office” และนามสกุลไฟล์คือ“. Docx” และเส้นทางการประหยัดคือ C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ Desktopโปรดแทนที่ "C: \ Attachment.doc” กับ”C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ Desktop \ Office Tab.docx"ในรหัส

ขั้นตอนที่ 5: กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้แมโคร VBA นี้

จากนั้นคุณจะเห็นข้อความอีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้นพร้อมกับแนบไฟล์ที่ระบุพร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 6: เขียนข้อความอีเมลใหม่แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ