วิธีแนบไฟล์กับการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook?

แนบไฟล์หรือเอกสารในข้อความอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย ในทำนองเดียวกันคุณสามารถแนบไฟล์หรือเอกสารในการนัดหมายและคำเชิญเข้าร่วมประชุมได้เช่นกัน ที่นี่เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการแนบไฟล์กับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการนัดหมายใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็ว

ในการแนบไฟล์หรือเอกสารในการเชิญเข้าร่วมประชุมและการนัดหมายโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่ (หรือการนัดหมาย) ใน Outlook:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม (หรือ การแต่งตั้ง);
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ รายการใหม่ > ในการประชุม (หรือ การแต่งตั้ง).

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าต่างการประชุม (หรือการนัดหมาย) มีปุ่มสามปุ่มสำหรับแนบไฟล์บนไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ

A. แทรกไฟล์แต่ละไฟล์เป็นไฟล์แนบ

หากคุณต้องการแนบไฟล์หรือเอกสารแต่ละรายการในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือการนัดหมายโปรดคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์.

ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ที่โผล่ขึ้นมาให้ค้นหาและเลือกเอกสารที่คุณจะแนบแล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นว่ามีการแนบไฟล์ที่เลือกไว้ในเนื้อหาของคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการนัดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

B. แนบรายการ Outlook ในคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการนัดหมายของคุณ

หากคุณต้องการแนบรายการ Outlook ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือการนัดหมายของคุณเช่นงานบันทึกย่อหรือข้อความอีเมลเป็นต้นโปรดคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > รายการ Outlook.

ในกล่องโต้ตอบแทรกรายการที่จะมา:

• คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ outlook ในไฟล์ ดูใน: กล่อง;
• เลือกรายการใน ข่าว: กล่องที่คุณจะแนบ;
• ระบุหนึ่งในรูปแบบการแนบในไฟล์ แทรกเป็น มาตรา;
• คลิก OK ปุ่ม

C. แนบนามบัตรในการเชิญประชุมหรือการนัดหมายของคุณ

หากคุณต้องการแนบนามบัตรในคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการนัดหมายโปรดคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > นามบัตร > นามบัตรอื่น ๆ.

ในกล่องโต้ตอบแทรกนามบัตรที่โผล่ขึ้นมา:

• คลิก ดูใน: และเลือกสมุดรายชื่อจากรายการแบบหล่นลง
• คลิกเพื่อไฮไลต์นามบัตรที่คุณจะแนบในช่องด้านล่าง ดูใน:;
• คลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: เขียนคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการนัดหมายของคุณแล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม (หรือ บันทึกและปิด ปุ่ม).