วิธีแนบไฟล์กับการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook?

แนบไฟล์หรือเอกสารในข้อความอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย ในทำนองเดียวกันคุณสามารถแนบไฟล์หรือเอกสารในการนัดหมายและคำเชิญเข้าร่วมประชุมได้เช่นกัน ที่นี่เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการแนบไฟล์กับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการนัดหมายใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็ว

ในการแนบไฟล์หรือเอกสารในการเชิญเข้าร่วมประชุมและการนัดหมายโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่ (หรือการนัดหมาย) ใน Outlook:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม (หรือ นัดหมาย);
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ รายการใหม่ > ในการประชุม (หรือ นัดหมาย).

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าต่างการประชุม (หรือการนัดหมาย) มีปุ่มสามปุ่มสำหรับแนบไฟล์บนไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ

A. แทรกไฟล์แต่ละไฟล์เป็นไฟล์แนบ

หากคุณต้องการแนบไฟล์หรือเอกสารแต่ละรายการในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือการนัดหมายโปรดคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์.

ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ที่โผล่ขึ้นมาให้ค้นหาและเลือกเอกสารที่คุณจะแนบแล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นว่ามีการแนบไฟล์ที่เลือกไว้ในเนื้อหาของคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการนัดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

B. แนบรายการ Outlook ในคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการนัดหมายของคุณ

หากคุณต้องการแนบรายการ Outlook ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือการนัดหมายของคุณเช่นงานบันทึกย่อหรือข้อความอีเมลเป็นต้นโปรดคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > รายการ Outlook.

ในกล่องโต้ตอบแทรกรายการที่จะมา:

• คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ outlook ในไฟล์ ดูใน: กล่อง;
• เลือกรายการใน ข่าว: กล่องที่คุณจะแนบ;
• ระบุหนึ่งในรูปแบบการแนบในไฟล์ แทรกเป็น มาตรา;
• คลิก OK ปุ่ม

C. แนบนามบัตรในการเชิญประชุมหรือการนัดหมายของคุณ

หากคุณต้องการแนบนามบัตรในคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการนัดหมายโปรดคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > นามบัตร > นามบัตรอื่น ๆ.

ในกล่องโต้ตอบแทรกนามบัตรที่โผล่ขึ้นมา:

• คลิก ดูใน: และเลือกสมุดรายชื่อจากรายการแบบหล่นลง
• คลิกเพื่อไฮไลต์นามบัตรที่คุณจะแนบในช่องด้านล่าง ดูใน:;
• คลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: เขียนคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการนัดหมายของคุณแล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม (หรือ บันทึกและปิด ปุ่ม).

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ