ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบรายการอีเมลที่หมดอายุหลังจากผ่านไปหลายวันได้อย่างไร?

ตามค่าเริ่มต้นอีเมลที่รับและส่งทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ วันแล้ววันเล่าโฟลเดอร์ Outlook จะแออัดและทำงานช้าลงเรื่อย ๆ หากคุณยังไม่ทำอะไรเลยเพื่อทำความสะอาดอีเมลที่หมดอายุ สำหรับข้อความอีเมลบางข้อความจะต้องเก็บไว้สองสามวันหรือหลายสัปดาห์ หากคุณไม่ลบสิ่งเหล่านี้ออกจากกล่องจดหมายสิ่งเหล่านี้จะไม่มีความหมายเหมือนขยะ ในบทช่วยสอนนี้เราจะบอกวิธีลบรายการอีเมลที่หมดอายุหลังจากผ่านไปหลายวันเพื่อให้ Outlook ของคุณสะอาดและรวดเร็ว

ลบรายการอีเมลที่หมดอายุหลังจากผ่านไปหนึ่งวันใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาลบรายการอีเมลที่หมดอายุหลังจากผ่านไปหนึ่งวันใน Outlook

สำหรับการลบรายการอีเมลที่หมดอายุหลังจากผ่านไปหลายวันก่อนอื่นคุณต้องกำหนดวันหมดอายุสำหรับอีเมลของคุณ

การตั้งค่าวันที่หมดอายุสำหรับอีเมล

1 เปิด อสังหาริมทรัพย์ ไดอะล็อก (ตัวเลือกข้อความ โต้ตอบใน Outlook 2007):

ใน Outlook 2010 และ 2013 ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณต้องการกำหนดวันหมดอายุจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกข้อความ ปุ่มใน แท็ก กลุ่มภายใต้ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แถบ

ใน Outlook 2007 คลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการลบหลังจากผ่านไปหนึ่งวันจากนั้นคลิก ตัวเลือกข้อความ จากเมนูคลิกขวา

หรือคุณสามารถไปที่ไฟล์ ตัวเลือกข้อความ โดยเปิดอีเมลจากนั้นคลิกไฟล์ ตัวเลือกข้อความ ปุ่มใน Options กลุ่มใน Outlook 2007

2 ใน อสังหาริมทรัพย์ ไดอะล็อก (ใน Outlook 2007 คือ ตัวเลือกข้อความ โปรดตรวจสอบไฟล์ หมดอายุหลังจาก กล่องใต้ ตัวเลือกการจัดส่ง. จากนั้นเลือกวันที่และเวลาที่หมดอายุจากรายการดรอปดาวน์ จากนั้นคลิก ปิดหน้านี้. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดอีเมล หรือคุณสามารถคลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่มเพื่อปิด หลังจากคลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่มก Microsoft Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่ออีเมลของคุณเกินวันที่ที่คุณระบุไว้จะมีขีดทับในรายการอีเมลดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

กำหนดค่า AutoArchive เพื่อลบรายการอีเมลที่หมดอายุ

หลังจากตั้งวันหมดอายุสำหรับอีเมลของคุณคุณสามารถลบรายการอีเมลที่หมดอายุได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เข้าไปในไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เครื่องมือ > Options.

2 ใน ตัวเลือกของ outlook กล่องโต้ตอบของ Outlook 2010/2013 โปรดคลิก ระดับสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิก การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ บนพื้นที่ด้านขวาในกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 คลิก อื่นๆ แท็บ> การเก็บถาวรอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

3 เมื่อ การเก็บถาวรอัตโนมัติ ป๊อปอัพกล่องโต้ตอบตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้ AutoAchive ทุก 14 วัน เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติทั้งหมด แล้วตรวจสอบ ลบรายการที่หมดอายุ (โฟลเดอร์อีเมลเท่านั้น) กล่อง. สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. หลังจากตั้งค่า การเก็บถาวรอัตโนมัติ จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบข้อความที่หมดอายุในไฟล์ บานหน้าต่างนำทางคลิกขวาแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

5 ใน คุณสมบัติกล่องจดหมาย กล่องโต้ตอบ (ที่นี่ฉันเลือกโฟลเดอร์กล่องขาเข้า) ไปที่ การเก็บถาวรอัตโนมัติ จากนั้นตรวจสอบแท็บ เก็บรายการในโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น กล่อง. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

ตอนนี้การตั้งค่าทั้งหมดของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้วเมื่ออีเมลของคุณสิ้นสุดช่วงอายุและไปถึงวันที่เก็บถาวรอัตโนมัติที่คุณสร้างขึ้นกล่องข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณลบข้อความที่หมดอายุแล้ว

จากนั้นคลิก ใช่ และอีเมลที่หมดอายุทั้งหมดของคุณจะถูกลบในครั้งเดียว

หมายเหตุ:

โดยค่าเริ่มต้นที่เก็บถาวรอัตโนมัติจะทำงานในทุกๆ 14 วันคุณสามารถเปลี่ยนวันตามความต้องการของคุณเองได้


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What about the forwarded messages that has expiration? It will be deleted if the sender wants it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations