วิธีดูหรือจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหัวข้อใน Outlook
ข้อความจะจัดเรียงตามวันที่เริ่มต้นใน Microsoft Outlook จะเป็นอย่างไรหากจัดเรียงหรือจัดกลุ่มข้อความอีเมลทั้งหมดตามหัวข้อเพื่อให้คุณสามารถดูข้อความทั้งหมดที่มีหัวข้อเดียวกันได้ในพริบตา ในที่นี้เราจะพูดถึงวิธีการจัดเรียงจัดกลุ่มและดูข้อความอีเมลทั้งหมดตามหัวข้อใน Microsoft Outlook
จัดเรียงและจัดเรียงข้อความอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook
จัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหัวข้อใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
จัดเรียงและจัดเรียงข้อความอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook
มีสองเทคนิคในการจัดเรียงและจัดเรียงข้อความอีเมลตามหัวข้อ
วิธี A:
วิธีแรกจะแนะนำให้คุณจัดเรียงและจัดเรียงข้อความตามหัวข้อโดยเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงใน Ribbon หรือเมนู
ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะจัดเรียงข้อความตามหัวเรื่องใน
ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียง:
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > Subjects.
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ หัวข้อ ใน การจัดการ กลุ่มใน รายละเอียด แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
วิธี B:
มีเคล็ดลับทางเลือกในการเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงในรายการเมล
ขั้นแรกให้คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะจัดเรียงข้อความตามหัวเรื่อง
ประการที่สองที่ด้านบนของรายชื่อเมลและใต้กล่องค้นหาให้คลิกข้อความของ ตามวันที่แลวคลิกปุ the ม หัวข้อ ในเมนูแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
หมายเหตุ: โดยปกติคุณจะเห็นข้อความของ ตามวันที่ (หรือ จัดเรียงตาม: วันที่) ที่ด้านบนของรายชื่อเมลและใต้กล่องค้นหาหรือข้อความอื่น ๆ ที่คล้ายกันขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดเรียง
จากนั้นข้อความอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกจัดเรียงและจัดเรียงตามหัวเรื่องทันที
จัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหัวข้อใน Outlook
ส่วนนี้จะแสดงขั้นตอนเกี่ยวกับการปรับแต่งการตั้งค่ามุมมองและการจัดกลุ่มข้อความอีเมลทั้งหมดตามหัวข้อโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลซึ่งคุณจะจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหัวข้อใน
ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง:
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แท็บ;
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ Group By:
- ยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง.
- คลิก จัดกลุ่มรายการตาม แล้วเลือกไฟล์ หัวข้อ ในรายการแบบหล่นลง
ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ
จนถึงตอนนี้ข้อความอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่จะถูกจัดกลุ่มตามหัวข้อโดยอัตโนมัติ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม