ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีดูหรือจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหัวข้อใน Outlook

ข้อความจะจัดเรียงตามวันที่เริ่มต้นใน Microsoft Outlook จะเป็นอย่างไรหากจัดเรียงหรือจัดกลุ่มข้อความอีเมลทั้งหมดตามหัวข้อเพื่อให้คุณสามารถดูข้อความทั้งหมดที่มีหัวข้อเดียวกันได้ในพริบตา ในที่นี้เราจะพูดถึงวิธีการจัดเรียงจัดกลุ่มและดูข้อความอีเมลทั้งหมดตามหัวข้อใน Microsoft Outlook

จัดเรียงและจัดเรียงข้อความอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook

จัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหัวข้อใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาจัดเรียงและจัดเรียงข้อความอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook

มีสองเทคนิคในการจัดเรียงและจัดเรียงข้อความอีเมลตามหัวข้อ

วิธี A:

วิธีแรกจะแนะนำให้คุณจัดเรียงและจัดเรียงข้อความตามหัวข้อโดยเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงใน Ribbon หรือเมนู

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะจัดเรียงข้อความตามหัวเรื่องใน

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียง:

  1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > Subjects.
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ หัวข้อ ใน การจัดการ กลุ่มใน รายละเอียด แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

วิธี B:

มีเคล็ดลับทางเลือกในการเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงในรายการเมล

ขั้นแรกให้คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะจัดเรียงข้อความตามหัวเรื่อง

ประการที่สองที่ด้านบนของรายชื่อเมลและใต้กล่องค้นหาให้คลิกข้อความของ ตามวันที่แลวคลิกปุ the ม หัวข้อ ในเมนูแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ: โดยปกติคุณจะเห็นข้อความของ ตามวันที่ (หรือ จัดเรียงตาม: วันที่) ที่ด้านบนของรายชื่อเมลและใต้กล่องค้นหาหรือข้อความอื่น ๆ ที่คล้ายกันขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดเรียง

 

จากนั้นข้อความอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกจัดเรียงและจัดเรียงตามหัวเรื่องทันที


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหัวข้อใน Outlook

ส่วนนี้จะแสดงขั้นตอนเกี่ยวกับการปรับแต่งการตั้งค่ามุมมองและการจัดกลุ่มข้อความอีเมลทั้งหมดตามหัวข้อโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลซึ่งคุณจะจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหัวข้อใน

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง:

  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
  • ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แท็บ;

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ Group By:

  • ยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง.
  • คลิก จัดกลุ่มรายการตาม แล้วเลือกไฟล์ หัวข้อ ในรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

จนถึงตอนนี้ข้อความอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่จะถูกจัดกลุ่มตามหัวข้อโดยอัตโนมัติ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
View > check the box that says "Show as Conversations"
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I group by Subject and sort by date at the same time? I want all emails threads of the same subject to group together, AND sort newest on top and oldest on bottom. I swear I did this before in another office life before covid. Now I cant seem to replicate. Please Help!!
This comment was minimized by the moderator on the site
View > check the box that says "Show as Conversations"
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I group emails or conversations with a keywork in the subject
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You can search for the keyword first in your inbox, then press Ctrl + A to select all the messages with the keyword, and then right-click on any of the selected messags, and select Categerize to categorize them, or select Move to move them to a specific folder.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY DEVOTEES" I have been trying to send a message by E-MAIL. The message sent. My E-mail is

Sagar

This comment was minimized by the moderator on the site
I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY Devotees, I have been trying to sent an Email to all the group members.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations