วิธีการแปลงข้อความเป็นตารางหรือในทางกลับกันใน Outlook?
คุณสังเกตไหมว่าเมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลข้อความที่มีอยู่บางส่วนจำเป็นต้องถูกแปลงเป็นตารางหรือในทางกลับกันเพียงเพื่อจุดประสงค์พิเศษบางอย่าง และคุณรู้วิธีที่จะบรรลุสิ่งนี้หรือไม่? ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย
แปลงข้อความเป็นตารางใน Outlook
แปลงตารางเป็นข้อความใน Outlook
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
แปลงข้อความเป็นตารางใน Outlook
หากคุณมีข้อความที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างและต้องการแปลงเป็นตารางคุณสามารถทำได้ดังนี้
1. ในหน้าต่างแก้ไขอีเมลของคุณให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง
2 จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ตาราง > แปลงข้อความเป็นตาราง. ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นก แปลงข้อความเป็นตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถ:
ตอบ: กำหนดค่าจำนวนคอลัมน์หรือแถวภายใต้ ขนาดโต๊ะ;
B: ระบุไฟล์ พอดีอัตโนมัติพฤติกรรม ตามที่คุณต้องการ
C: ระบุสัญลักษณ์ที่ใช้ในข้อมูลของคุณเพื่อแยกภายใต้ แยกข้อความที่ มาตรา. ในตัวอย่างนี้ข้อมูลของฉันถูกคั่นด้วยจุลภาคดังนั้นฉันจึงเลือกตัวเลือกจุลภาค
4 คลิก OK เพื่อเริ่มการแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
หลังจากแปลงคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังนี้:
แปลงตารางเป็นข้อความใน Outlook
นอกจากแปลงข้อความเป็นตารางแล้วคุณยังสามารถแปลงตารางเป็นข้อความใน Outlook ได้อีกด้วย ส่วนต่อไปนี้จะแสดงวิธีการแปลงตารางเป็นข้อความ
1. เลือกตารางที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความในข้อความอีเมลที่เขียนขึ้นจากนั้นคลิก แบบ > แปลงเป็นข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน แปลงตารางเป็นข้อความ กล่องโต้ตอบเลือกเครื่องหมายเฉพาะหรือกำหนดค่าด้วยตัวเองเพื่อแยกข้อความภายใต้แยกข้อความด้วย ในกรณีนี้ฉันกำหนดค่า "/” เพื่อแยกข้อความ
3 คลิก OK เพื่อเริ่มการแปลง
หลังจากแปลงคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...