ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีจัดหมวดหมู่การนัดหมายในปฏิทินโดยอัตโนมัติใน Outlook?

สำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมากพวกเขามักจะจัดหมวดหมู่การนัดหมายในปฏิทินด้วยสีที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่นการนัดหมายทั้งหมดที่มีคำว่า "การฝึกอบรม" ในบรรทัดหัวเรื่องจะเปลี่ยนเป็น "สีน้ำเงิน" และการนัดหมายทั้งหมดที่มีคำว่า "การประชุมการขาย" จะเปลี่ยนเป็น "สีเขียว" เป็นต้น การจัดหมวดหมู่ด้วยตนเองทีละรายการเป็นเรื่องที่เจ็บปวด โชคดีที่ Outlook มีกฎในการจัดหมวดหมู่การนัดหมายในปฏิทินโดยอัตโนมัติ โปรดดูบทแนะนำต่อไปนี้

จัดหมวดหมู่การนัดหมายในปฏิทินโดยอัตโนมัติใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาจัดหมวดหมู่การนัดหมายในปฏิทินโดยอัตโนมัติใน Outlook

1. เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินโดยคลิก ปฏิทิน ตัวเลือก

2. หลังจากเข้าสู่ ปฏิทิน ดูกรุณาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า, ใน Outlook 2010 และ 2013

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน. ดูภาพหน้าจอ:

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่การนัดหมายหนึ่งรายการในปฏิทินของคุณแล้วเลือก การจัดรูปแบบอัตโนมัติ จากเมนูคลิกขวาใน Outlook 2007

3 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: ปฏิทิน ไดอะล็อก (ปรับแต่งมุมมอง: วัน / สัปดาห์ / เดือน กล่องโต้ตอบใน Outlook 2007) คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม (การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ใน Outlook 2007)

4. ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้โปรดคลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อสร้างกฎใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับกฎในไฟล์ ชื่อ นามสกุล ฟิลด์ เลือกสีสำหรับกฎในไฟล์ สี รายการแบบเลื่อนลง (ที่นี่ฉันเลือกสีม่วง) จากนั้นคลิก เงื่อนไข ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5 ใน ตัวกรอง โปรดพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาเพื่อจัดหมวดหมู่ในไฟล์ ค้นหาคำ ฟิลด์ จากนั้นเลือกฟิลด์หัวเรื่องจากไฟล์ ใน: รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิก OK.

6 คลิก OK สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

และการนัดหมายเก่าของคุณที่มีคำว่า "การฝึกอบรม" จะถูกจัดหมวดหมู่ด้วยสีม่วงในครั้งเดียว ดูภาพหน้าจอ:

จากนี้ไปเมื่อคุณสร้างการนัดหมายใหม่ที่มีคำว่า "การฝึกอบรม" ในช่องหัวเรื่องการนัดหมายจะเปลี่ยนเป็นสีม่วงโดยอัตโนมัติเช่นกัน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
This comment was minimized by the moderator on the site
This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title. if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
This comment was minimized by the moderator on the site
That's Correct. I missed the category too.
This comment was minimized by the moderator on the site
This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports. Is there documentation for assigning an existing category?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations