วิธีจัดหมวดหมู่การนัดหมายในปฏิทินโดยอัตโนมัติใน Outlook?
สำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมากพวกเขามักจะจัดหมวดหมู่การนัดหมายในปฏิทินด้วยสีที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่นการนัดหมายทั้งหมดที่มีคำว่า "การฝึกอบรม" ในบรรทัดหัวเรื่องจะเปลี่ยนเป็น "สีน้ำเงิน" และการนัดหมายทั้งหมดที่มีคำว่า "การประชุมการขาย" จะเปลี่ยนเป็น "สีเขียว" เป็นต้น การจัดหมวดหมู่ด้วยตนเองทีละรายการเป็นเรื่องที่เจ็บปวด โชคดีที่ Outlook มีกฎในการจัดหมวดหมู่การนัดหมายในปฏิทินโดยอัตโนมัติ โปรดดูบทแนะนำต่อไปนี้
จัดหมวดหมู่การนัดหมายในปฏิทินโดยอัตโนมัติใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
จัดหมวดหมู่การนัดหมายในปฏิทินโดยอัตโนมัติใน Outlook
1. เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินโดยคลิก ปฏิทิน ตัวเลือก
2. หลังจากเข้าสู่ ปฏิทิน ดูกรุณาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า, ใน Outlook 2010 และ 2013
ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน. ดูภาพหน้าจอ:
หรือคุณสามารถคลิกขวาที่การนัดหมายหนึ่งรายการในปฏิทินของคุณแล้วเลือก การจัดรูปแบบอัตโนมัติ จากเมนูคลิกขวาใน Outlook 2007
3 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: ปฏิทิน ไดอะล็อก (ปรับแต่งมุมมอง: วัน / สัปดาห์ / เดือน กล่องโต้ตอบใน Outlook 2007) คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม (การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ใน Outlook 2007)
4. ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้โปรดคลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อสร้างกฎใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับกฎในไฟล์ Name ฟิลด์ เลือกสีสำหรับกฎในไฟล์ สี รายการแบบเลื่อนลง (ที่นี่ฉันเลือกสีม่วง) จากนั้นคลิก เงื่อนไข ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5 ใน ตัวกรอง โปรดพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาเพื่อจัดหมวดหมู่ในไฟล์ ค้นหาคำ ฟิลด์ จากนั้นเลือกฟิลด์หัวเรื่องจากไฟล์ ใน: รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิก OK.
6 คลิก OK สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
และการนัดหมายเก่าของคุณที่มีคำว่า "การฝึกอบรม" จะถูกจัดหมวดหมู่ด้วยสีม่วงในครั้งเดียว ดูภาพหน้าจอ:
จากนี้ไปเมื่อคุณสร้างการนัดหมายใหม่ที่มีคำว่า "การฝึกอบรม" ในช่องหัวเรื่องการนัดหมายจะเปลี่ยนเป็นสีม่วงโดยอัตโนมัติเช่นกัน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม