วิธีเปลี่ยนชื่อกฎใน Outlook

สมมติว่าคุณกำลังจะสร้างกฎเพื่อลบข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติโดยใช้คำพิเศษในหัวข้อหรือเนื้อหา หากคุณไม่ระบุชื่อกฎกฎนี้จะถูกตั้งชื่อด้วยคำที่ระบุโดยอัตโนมัติในขณะที่กฎอื่น ๆ จะถูกตั้งชื่อตามเงื่อนไขหรือการกระทำโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้

ชื่อกฎอัตโนมัติบางชื่อมักจะยาวเกินไปที่จะจดจำได้หากมีเงื่อนไขที่ระบุหลายอย่างรวมอยู่ในกฎ จริงๆแล้ว Microsoft Outlook สนับสนุนคุณลักษณะของการเปลี่ยนชื่อกฎ บทความนี้เป็นบทแนะนำง่ายๆเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อกฎใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณเปลี่ยนชื่อกฎใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน;
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มใน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดเลือกชื่อกฎที่คุณจะเปลี่ยนในกล่องกฎ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม เปลี่ยนกฎ > เปลี่ยนชื่อกฎ. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปโปรดลบชื่อกฎเก่าในไฟล์ ชื่อใหม่ของกฎ: แล้วป้อนใหม่

ขั้นตอนที่ 6: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

ถึงตอนนี้คุณได้เปลี่ยนชื่อกฎที่เลือกแล้ว และคุณสามารถดูกฎพร้อมชื่อใหม่ได้ในกล่องกฎในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ