ไปยังเนื้อหาหลัก

จะตอบกลับด้วยความคิดเห็นแบบอินไลน์ (การติดตามการเปลี่ยนแปลง) ใน Outlook ได้อย่างไร

ใน Microsoft Word เมื่อคุณต้องการสังเกตข้อมูลบางอย่างหรือติดตามการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถใช้ไฟล์ ความคิดเห็นใหม่ ลักษณะเฉพาะ. ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณต้องการสังเกตข้อความอีเมลต้นฉบับหรือติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อตอบกลับคุณสามารถใช้ไฟล์ ความคิดเห็นแบบอินไลน์ คุณสมบัติ (ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้) ต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีเพิ่มความคิดเห็นแบบอินไลน์ในข้อความอีเมลต้นฉบับเมื่อตอบกลับใน Microsoft Outlook และแทรกข้อคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ได้ทุกที่ในข้อความ Outlook


ตอบกลับด้วยความคิดเห็นแบบอินไลน์ (การติดตามการเปลี่ยนแปลง) ใน Outlook

ไม่ว่าคุณจะพิมพ์ความคิดเห็นในข้อความอีเมลต้นฉบับที่ใดก็ตามเมื่อตอบกลับขั้นตอนต่อไปนี้จะทำให้ความคิดเห็นของคุณเตะตาผู้รับได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook ให้คลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในแถบด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ การตอบกลับและส่งต่อ และตรวจสอบส่วน นำหน้าความคิดเห็นด้วย: จากนั้นป้อนข้อความคำนำในช่องต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ

ถึงตอนนี้คุณได้เปิดไฟล์ ความคิดเห็นแบบอินไลน์ ลักษณะเฉพาะ. เมื่อคุณตอบกลับเนื้อหา (ความคิดเห็น) ใด ๆ ที่คุณพิมพ์ลงในข้อความอีเมลต้นฉบับจะได้รับการจัดรูปแบบด้วยสีแบบอักษรที่แตกต่างกันและทำเครื่องหมายด้วยข้อความนำหน้าที่คุณระบุ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ:
(1) หากข้อความอีเมลต้นฉบับเป็นข้อความธรรมดาความคิดเห็นแบบอินไลน์ (การติดตามการเปลี่ยนแปลง) จะถูกทำเครื่องหมายด้วยข้อความคำนำที่คุณระบุเท่านั้น แต่จะไม่ถูกจัดรูปแบบด้วยสีแบบอักษรพิเศษ
(2) หากคุณใช้ Outlook 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าโปรดคลิก เครื่องมือ > Optionsจากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้คลิก ตัวเลือกอีเมล ปุ่ม> ตรวจสอบ ทำเครื่องหมายความคิดเห็นของฉันด้วย: ตัวเลือกและพิมพ์ข้อความนำหน้าในช่องต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:


แทรกความคิดเห็นเช่นเดียวกับใน Microsoft Word ด้วย Kutools for Outlook

บางครั้งคุณอาจคิดว่าความคิดเห็นแบบอินไลน์ไม่ชัดเจนเพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้รับ และบางครั้งคุณยังต้องการแทรกความคิดเห็นในข้อความที่เขียนขึ้นใหม่ ไม่ต้องกังวลกับ Kutools for Excel's ความคิดเห็นใหม่ ยูทิลิตี้ที่คุณสามารถแทรกความคิดเห็นเช่นเดียวกับในเอกสาร Microsoft Word ในข้อความ

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

เมื่อคุณเขียนข้อความใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่อข้อความให้เลือกข้อความที่คุณจะเพิ่มความคิดเห็นจากนั้นคลิก Kutools > ความคิดเห็นใหม่.

ตอนนี้คุณจะเห็นความคิดเห็นเดียวกันกับที่ใส่ใน Microsoft Word ลงในข้อความพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอด้านบน

หมายเหตุ ยูทิลิตี้นี้ทำงานได้ดีใน Outlook 2007 และ 2010 แต่ไม่สามารถใช้งานได้ใน Outlook 2013

ตอบกลับได้อย่างง่ายดายด้วยชื่อผู้ส่งเป็นคำทักทายส่วนตัวอัตโนมัติใน Outlook

โดยส่วนใหญ่คุณพิมพ์ชื่อผู้ส่ง Hi / Hello ด้วยตนเองเป็นคำทักทายในการตอบกลับข้อความใน Outlook แต่ด้วยความยอดเยี่ยม ทักทายอัตโนมัติ ฟีเจอร์ของ Kutools for Outlook คำทักทายและชื่อผู้ส่งอีเมลที่เลือกจะถูกเพิ่มในข้อความตอบกลับโดยอัตโนมัติเป็นคำทักทายส่วนตัวตามภาพด้านล่าง ประหยัดเวลา!


ทักทายอัตโนมัติ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing, this is a great article! I did enjoyed reading it, keep your post .
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article I ever saw. It is my first time I visit here. The way you create a website very thorough and good. This is very very impressive. I found so many entertaining stuff in your answered Post, especially its discussion.
This comment was minimized by the moderator on the site
when leaving the email, and get back to it, the feature does not work anymore!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations