ไม่ว่าคุณจะพิมพ์ความคิดเห็นในข้อความอีเมลต้นฉบับที่ใดก็ตามเมื่อตอบกลับขั้นตอนต่อไปนี้จะทำให้ความคิดเห็นของคุณเตะตาผู้รับได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook ให้คลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในแถบด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ การตอบกลับและส่งต่อ และตรวจสอบส่วน นำหน้าความคิดเห็นด้วย: จากนั้นป้อนข้อความคำนำในช่องต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ

ถึงตอนนี้คุณได้เปิดไฟล์ ความคิดเห็นแบบอินไลน์ ลักษณะเฉพาะ. เมื่อคุณตอบกลับเนื้อหา (ความคิดเห็น) ใด ๆ ที่คุณพิมพ์ลงในข้อความอีเมลต้นฉบับจะได้รับการจัดรูปแบบด้วยสีแบบอักษรที่แตกต่างกันและทำเครื่องหมายด้วยข้อความนำหน้าที่คุณระบุ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ:
(1) หากข้อความอีเมลต้นฉบับเป็นข้อความธรรมดาความคิดเห็นแบบอินไลน์ (การติดตามการเปลี่ยนแปลง) จะถูกทำเครื่องหมายด้วยข้อความคำนำที่คุณระบุเท่านั้น แต่จะไม่ถูกจัดรูปแบบด้วยสีแบบอักษรพิเศษ
(2) หากคุณใช้ Outlook 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าโปรดคลิก เครื่องมือ > Optionsจากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้คลิก ตัวเลือกอีเมล ปุ่ม> ตรวจสอบ ทำเครื่องหมายความคิดเห็นของฉันด้วย: ตัวเลือกและพิมพ์ข้อความนำหน้าในช่องต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

บางครั้งคุณอาจคิดว่าความคิดเห็นแบบอินไลน์ไม่ชัดเจนเพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้รับ และบางครั้งคุณยังต้องการแทรกความคิดเห็นในข้อความที่เขียนขึ้นใหม่ ไม่ต้องกังวลกับ Kutools for Excel's ความคิดเห็นใหม่ ยูทิลิตี้ที่คุณสามารถแทรกความคิดเห็นเช่นเดียวกับในเอกสาร Microsoft Word ในข้อความ

เมื่อคุณเขียนข้อความใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่อข้อความให้เลือกข้อความที่คุณจะเพิ่มความคิดเห็นจากนั้นคลิก Kutools > ความคิดเห็นใหม่.

ตอนนี้คุณจะเห็นความคิดเห็นเดียวกันกับที่ใส่ใน Microsoft Word ลงในข้อความพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอด้านบน

หมายเหตุ ยูทิลิตี้นี้ทำงานได้ดีใน Outlook 2007 และ 2010 แต่ไม่สามารถใช้งานได้ใน Outlook 2013

ตอบกลับได้อย่างง่ายดายด้วยชื่อผู้ส่งเป็นคำทักทายส่วนตัวอัตโนมัติใน Outlook

โดยส่วนใหญ่คุณพิมพ์ชื่อผู้ส่ง Hi / Hello ด้วยตนเองเป็นคำทักทายในการตอบกลับข้อความใน Outlook แต่ด้วยความยอดเยี่ยม ทักทายอัตโนมัติ ฟีเจอร์ของ Kutools for Outlook คำทักทายและชื่อผู้ส่งอีเมลที่เลือกจะถูกเพิ่มในข้อความตอบกลับโดยอัตโนมัติเป็นคำทักทายส่วนตัวตามภาพด้านล่าง ประหยัดเวลา!