จะค้นหาการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-07-29

เนื่องจากเป็นเวลานานอาจมีการนัดหมายประจำทุกวัน / สัปดาห์ / เดือนใน Microsoft Outlook ของคุณ การนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำเหล่านี้อาจแจ้งเตือนคุณได้ทันเวลา อย่างไรก็ตามการนัดหมายที่เกิดซ้ำบางอย่างไม่จำเป็นอีกต่อไปและการนัดหมายที่เกิดซ้ำบางรายการอาจต้องเปลี่ยนแปลง จำเป็นมากที่จะต้องค้นหาตรวจสอบและจัดการนัดหมายที่เกิดซ้ำให้ตรงเวลา บทความนี้รวบรวมเคล็ดลับบางประการในการค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำใน Microsoft Outlook

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำด้วย Search Tools

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำด้วยการจัดกลุ่ม

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำด้วยการจัดเรียงตามการเกิดซ้ำ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำด้วย Search Tools

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำใน Outlook 2010 และ 2013

เคล็ดลับแรกเกี่ยวกับการค้นหาการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำด้วยคุณลักษณะของ Outlook เครื่องมือค้นหา ใน Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 1: ในมุมมองปฏิทินเปิดปฏิทินโดยคลิกชื่อปฏิทินด้านล่าง ปฏิทินของฉัน ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในช่องค้นหาเหนือปฏิทินเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม เพิ่มเติม > การคืน ใน ปรับแต่ง กลุ่มใน ค้นหา แถบ

ตัวเลือกที่เกิดซ้ำ

ขั้นตอนที่ 4: เหนือปฏิทินคลิกรายการใหม่ที่เพิ่ม การคืน แล้วเลือกไฟล์ ใช่.

เลือกใช่

จากนั้นการนัดหมายที่เกิดซ้ำทั้งหมดจะถูกกรองในปฏิทินที่เลือกทันที

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำด้วยการจัดเรียงตามการเกิดซ้ำ

นอกเหนือจากการค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำโดยตรงแล้วคุณสามารถจัดเรียงการนัดหมายตามการเกิดซ้ำได้ก่อนจากนั้นจึงรับการนัดหมายที่เกิดซ้ำได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 2: แสดงรายการปฏิทินในมุมมองรายการ:

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ บน รายละเอียด แท็บ;
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด.

ขั้นตอนที่ 3: ที่ส่วนหัวของรายการนัดหมายโปรดคลิกไฟล์ รูปแบบการเกิดซ้ำ.

รูปแบบการเกิดซ้ำ

จากนั้นคุณจะพบการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำที่ด้านบน / ท้ายของรายการ

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำด้วยการจัดกลุ่ม

วิธีสุดท้ายจะจัดกลุ่มการนัดหมายที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติและคุณสามารถรับการนัดหมายที่เกิดซ้ำได้ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 2: แสดงรายการปฏิทินในมุมมองรายการ:

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ บน รายละเอียด แท็บ;
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด.

ขั้นตอนที่ 3: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการ:

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า บน รายละเอียด แถบ
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่กำลังจะมาโปรดคลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม

ปุ่มจัดกลุ่มตาม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบจัดกลุ่มตามโปรดเลือกไฟล์ การคืน ใน จัดกลุ่มรายการตาม กล่อง.

หมายเหตุ: โปรดยกเลิกการเลือก จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง ตัวเลือก หากเลือกตัวเลือกนี้ไฟล์ จัดกลุ่มรายการตาม กล่องจะเป็นสีเทา

ตัวเลือกที่เกิดซ้ำในกล่องจัดกลุ่มรายการตาม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะเห็นการนัดหมายทั้งหมดถูกจัดกลุ่มตามการเกิดซ้ำ และการนัดหมายที่เกิดซ้ำทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มไว้ใน เกิดซ้ำ: ใช่ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

การนัดหมายทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามการเกิดซ้ำ