จะค้นหาการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำใน Outlook ได้อย่างไร?

เนื่องจากเป็นเวลานานอาจมีการนัดหมายประจำทุกวัน / สัปดาห์ / เดือนใน Microsoft Outlook ของคุณ การนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำเหล่านี้อาจแจ้งเตือนคุณได้ทันเวลา อย่างไรก็ตามการนัดหมายที่เกิดซ้ำบางอย่างไม่จำเป็นอีกต่อไปและการนัดหมายที่เกิดซ้ำบางรายการอาจต้องเปลี่ยนแปลง จำเป็นมากที่จะต้องค้นหาตรวจสอบและจัดการนัดหมายที่เกิดซ้ำให้ตรงเวลา บทความนี้รวบรวมเคล็ดลับบางประการในการค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำใน Microsoft Outlook

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำด้วย Search Tools

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำด้วยการจัดกลุ่ม

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำด้วยการจัดเรียงตามการเกิดซ้ำ

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำด้วย Search Tools

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำใน Outlook 2010 และ 2013

เคล็ดลับแรกเกี่ยวกับการค้นหาการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำด้วยคุณลักษณะของ Outlook เครื่องมือค้นหา ใน Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 1: ในมุมมองปฏิทินเปิดปฏิทินโดยคลิกชื่อปฏิทินด้านล่าง ปฏิทินของฉัน ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในช่องค้นหาเหนือปฏิทินเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม More > การคืน ใน ปรับแต่ง กลุ่มใน ค้นหา แถบ

ขั้นตอนที่ 4: เหนือปฏิทินคลิกรายการใหม่ที่เพิ่ม การคืน แล้วเลือกไฟล์ ใช่.

จากนั้นการนัดหมายที่เกิดซ้ำทั้งหมดจะถูกกรองในปฏิทินที่เลือกทันที

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำใน Outlook 2007

มีความแตกต่างบางประการในการค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำด้วย เครื่องมือค้นหา ใน Microsoft Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 1: ในมุมมองปฏิทินเปิดปฏิทินโดยคลิกชื่อปฏิทินด้านล่าง ปฏิทินของฉัน ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ที่ด้านขวาของช่องค้นหาเพื่อขยายตัวสร้างแบบสอบถาม

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม เพิ่มเกณฑ์ > การคืน.

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่เพิ่มใหม่ การคืน แล้วเลือกไฟล์ ใช่.

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำด้วยการจัดเรียงตามการเกิดซ้ำ

นอกเหนือจากการค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำโดยตรงแล้วคุณสามารถจัดเรียงการนัดหมายตามการเกิดซ้ำได้ก่อนจากนั้นจึงรับการนัดหมายที่เกิดซ้ำได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: ในมุมมองปฏิทินเปิดปฏิทินโดยคลิกชื่อปฏิทินด้านล่าง ปฏิทินของฉัน ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: แสดงรายการปฏิทินในมุมมองรายการ:

• ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ บน รายละเอียด แท็บ;
• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด.

ขั้นตอนที่ 3: ที่ส่วนหัวของรายการนัดหมายโปรดคลิกไฟล์ รูปแบบการเกิดซ้ำ.

จากนั้นคุณจะพบการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำที่ด้านบน / ท้ายของรายการ

ค้นหาการนัดหมายที่เกิดซ้ำด้วยการจัดกลุ่ม

วิธีสุดท้ายจะจัดกลุ่มการนัดหมายที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติและคุณสามารถรับการนัดหมายที่เกิดซ้ำได้ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 1: ในมุมมองปฏิทินเปิดปฏิทินโดยคลิกชื่อปฏิทินด้านล่าง ปฏิทินของฉัน ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: แสดงรายการปฏิทินในมุมมองรายการ:

• ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ บน รายละเอียด แท็บ;
• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด.

ขั้นตอนที่ 3: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการ:

• ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า บน รายละเอียด แถบ
• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่กำลังจะมาโปรดคลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบจัดกลุ่มตามโปรดเลือกไฟล์ การคืน ใน จัดกลุ่มรายการตาม กล่อง.

หมายเหตุ: โปรดยกเลิกการเลือก จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง ตัวเลือก หากเลือกตัวเลือกนี้ไฟล์ จัดกลุ่มรายการตาม กล่องจะเป็นสีเทา

ขั้นตอนที่ 6: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะเห็นการนัดหมายทั้งหมดถูกจัดกลุ่มตามการเกิดซ้ำ และการนัดหมายที่เกิดซ้ำทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มไว้ใน เกิดซ้ำ: ใช่ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ