ไปยังเนื้อหาหลัก

จะค้นหาข้อความอีเมลเก่าใน Outlook ได้อย่างไร

 

โดยปกติข้อความจะถูกจัดเรียงและจัดกลุ่มตามวันที่และข้อความที่คุณได้รับเมื่อหนึ่งเดือนก่อนจะถูกจัดกลุ่มในไฟล์ มากกว่า กลุ่ม. อย่างไรก็ตามเป็นการยากที่จะค้นหาข้อความอีเมลที่เก่ากว่าเวลาที่กำหนดเช่นข้อความที่เก่ากว่า 3 เดือน แน่นอนว่าคุณสามารถจัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามวันที่ได้รับจากนั้นรับข้อความอีเมลเก่า แต่ที่นี่เราจะแนะนำวิธีที่ง่ายกว่าในการค้นหาและจัดกลุ่มข้อความอีเมลเก่าและอัปเดตการจัดกลุ่มข้อความอีเมลเก่าทุกวันโดยอัตโนมัติ

ค้นหาข้อความอีเมลเก่าใน Outlook


ค้นหาข้อความอีเมลเก่าใน Outlook

บทแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาและจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าช่วงเวลาที่คุณกำหนด

1. เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder ตามภาพหน้าจอด้านขวาที่แสดง:
    A. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.
    B. ใน Outlook 2010/2013/2016 โปรดคลิกที่ไฟล์  โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder เลือกและไฮไลต์ไฟล์ เมล์เก่า ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง. จากนั้นเลือกบัญชีอีเมลในไฟล์ ค้นหาเมลใน กล่องแบบหล่นลง

ตามค่าเริ่มต้นระบบจะจัดกลุ่มข้อความที่เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์ไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นใหม่ หากเงื่อนไขเริ่มต้นนี้“ เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์” ตรงตามความต้องการของคุณโปรดคลิกที่ OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

หากคุณต้องการแก้ไขคำจำกัดความของเวลาเก่าโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

3. ใน ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหา: คลิกแท็บ Choose ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบจดหมายเก่าโปรดระบุเวลาเก่าตามความต้องการของคุณ

ในกรณีของเราให้ป้อน 1 ในช่องแรกและเลือกเดือนในช่องที่สอง นั่นหมายความว่าระบบจะจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่า 1 เดือน

5. คลิก OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ
จากนั้นคุณจะพบโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในบานหน้าต่างนำทางและชื่อโฟลเดอร์ใหม่จะขึ้นอยู่กับคำจำกัดความของเวลาเก่าของคุณ


การสาธิต: ค้นหาข้อความอีเมลเก่าใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเปิดใช้งาน Query Builder และค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงเพียงคลิกเดียว ภายใน ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถเพิ่มคำค้นหาหลายคำและระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะ "AND"หรือ"OR"จำนวนคำหลักเหล่านี้ 


ช่วงวันที่ของตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (72)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi can you help me retreive my last email adress please
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you mean the last email address that sent you an message?
This comment was minimized by the moderator on the site
Need to find the cause of a single email going to dozens of people for 3 months now - and still going. I sent the email around early Sept and now it's gone to her & 
This comment was minimized by the moderator on the site
To walmart.com
This comment was minimized by the moderator on the site
I CAN'T GET ANY OLD MAIL IN MY AOL WHAT'S GOING ON?
This comment was minimized by the moderator on the site
chloe harding 8-4-21
This comment was minimized by the moderator on the site
Need to search for December emails
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
Watson clinicMail last week
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Hope Bradford,
Do you need to find out the email sending from Waston clinic last week? If so, you can type in below search criteria in the Instant Search box to look for the emails.
received: last week from:"Watson clinic"
This comment was minimized by the moderator on the site
send me mye mail that i deleted tody
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi claudette nadeau,
You can open the Deleted Items folder, and then type in the search criteria modified: today in the Instant Search box to find out the emails you removed today.
This comment was minimized by the moderator on the site
see today e mails send to me again deleted by mistake
This comment was minimized by the moderator on the site
Email received from 2013 Thomas de Boer Claushius
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations