บทแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาและจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าช่วงเวลาที่คุณกำหนด

1. เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder ตามภาพหน้าจอด้านขวาที่แสดง:
    A. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.
    B. ใน Outlook 2010/2013/2016 โปรดคลิกที่ไฟล์  โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder เลือกและไฮไลต์ไฟล์ เมล์เก่า ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง. จากนั้นเลือกบัญชีอีเมลในไฟล์ ค้นหาเมลใน กล่องแบบหล่นลง

ตามค่าเริ่มต้นระบบจะจัดกลุ่มข้อความที่เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์ไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นใหม่ หากเงื่อนไขเริ่มต้นนี้“ เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์” ตรงตามความต้องการของคุณโปรดคลิกที่ OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

หากคุณต้องการแก้ไขคำจำกัดความของเวลาเก่าโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

3. ใน ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหา: คลิกแท็บ Choose ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบจดหมายเก่าโปรดระบุเวลาเก่าตามความต้องการของคุณ

ในกรณีของเราให้ป้อน 1 ในช่องแรกและเลือกเดือนในช่องที่สอง นั่นหมายความว่าระบบจะจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่า 1 เดือน

5. คลิก OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ
จากนั้นคุณจะพบโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในบานหน้าต่างนำทางและชื่อโฟลเดอร์ใหม่จะขึ้นอยู่กับคำจำกัดความของเวลาเก่าของคุณ

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเปิดใช้งาน Query Builder และค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงเพียงคลิกเดียว ภายใน ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถเพิ่มคำค้นหาหลายคำและระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะ "AND"หรือ"OR"จำนวนคำหลักเหล่านี้