ไปยังเนื้อหาหลัก

จะค้นหาไฟล์แนบตามประเภทไฟล์ใน Outlook ได้อย่างไร

บางครั้งคุณอาจไม่ชัดเจนเกี่ยวกับชื่อไฟล์แนบเนื้อหา ฯลฯ แต่ประเภทไฟล์ของไฟล์แนบ (นามสกุลไฟล์) ในข้อความ ตัวอย่างเช่นสิ่งเดียวที่คุณจำได้คือสิ่งที่แนบมาคือเอกสาร Microsoft Word พร้อมเวลาประชุม จะค้นหาไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุเหล่านี้ได้อย่างไร? ดูเหมือนจะยากที่จะค้นหาไฟล์แนบประเภทพิเศษด้วยเครื่องมือค้นหาที่มีอยู่ใน Microsoft Outlook

จริงๆแล้วคุณสามารถค้นหาไฟล์แนบตามประเภทไฟล์ใน Outlook โดยป้อนเกณฑ์การค้นหาในช่องค้นหาโดยตรง

ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุ

ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบตั้งแต่สองประเภทขึ้นไป

ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งประเภทที่ระบุ

ค้นหาข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุ

ประเภทไฟล์ทั่วไป (นามสกุล)

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุ

หากคุณต้องการค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุไว้โปรดป้อนไฟล์ ต่อ: นามสกุล ในช่องค้นหา

ต่อ: นามสกุล

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบของไฟล์ zip โปรดป้อนไฟล์ ต่อ: zip ในช่องค้นหา จากนั้นจะกรองข้อความที่มีไฟล์แนบ zip ในหนึ่งนาที


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบตั้งแต่สองประเภทขึ้นไป

ข้อความของคุณอาจมีไฟล์แนบมากกว่าหนึ่งประเภท และส่วนนี้จะช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุสองประเภทขึ้นไปในเวลาเดียวกัน

ext: (ส่วนขยายส่วนขยาย)

นำไฟล์แนบของไฟล์ zip และไฟล์ txt เช่นป้อนไฟล์ ต่อ: (zip txt) ในช่องค้นหาจากนั้นจะพบข้อความที่มีทั้งไฟล์แนบของไฟล์ zip และไฟล์แนบของไฟล์ txt ในเวลาเดียวกัน


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งประเภทที่ระบุ

ส่วนนี้จะช่วยคุณค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุอย่างน้อยหนึ่งประเภท

ต่อ: (ส่วนขยายหรือส่วนขยาย)

สมมติว่าคุณต้องการค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบ zip หรือไฟล์แนบของ docx หรือไฟล์แนบ zip หรือของ docx ให้ป้อน ต่อ: (zip หรือ docx) ในช่องค้นหา


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุ

บางครั้งคุณอาจจำได้ว่าข้อความมีไฟล์แนบและคุณสามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์แนบไม่ใช่ไฟล์บางประเภทที่ระบุ ในกรณีเหล่านี้คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ก่อนอื่นให้ป้อน ต่อ: (ไม่ใช่ส่วนขยาย) ในกล่องค้นหาจากนั้นคลิกไฟล์ มีไฟล์แนบ บน ค้นหา แถบ

ในกรณีอื่น ๆ ข้อความหนึ่งอาจมีไฟล์แนบหลายประเภท อย่างไรก็ตามคุณต้องกรองข้อความที่มีประเภทไฟล์แนบที่ระบุ แต่ไม่รวมไฟล์แนบประเภทที่ระบุ

ต่อ: (ส่วนขยายไม่ใช่ส่วนขยาย)

ตัวอย่างเช่นคุณต้องหาข้อความที่มีไฟล์แนบของเอกสารคำ (docx) แต่ไม่รวมข้อความที่มีไฟล์แนบของสมุดงาน (xlsx) กล่าวอีกนัยหนึ่งข้อความที่มีทั้งไฟล์แนบของ docx และไฟล์แนบ xlsx ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ ในกรณีนี้ให้ป้อนไฟล์ ต่อ: (docx ไม่ใช่ xlsx) ในช่องค้นหา


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาประเภทไฟล์ทั่วไป (นามสกุล)

NO

ประเภทไฟล์

นามสกุล

1 เอกสาร Word docx
2 เอกสาร Word 97-2003 doc
3 สมุดงาน Excel xlsx
4 สมุดงาน Excel 97-2003 XLS
5 งานนำเสนอที่เปิดใช้งานแมโคร PowerPoint พีพีเอ็ม
6 การนำเสนอ PowerPoint 97-2003 PPT
7 CSV (คั่นด้วยจุลภาค) CSV
8 ข้อความ Outlook msg
9 หน้าเว็บ เอชทีเอ็ม, เอชเอ็มทีเอ็ม
10 รูปแบบไฟล์ PDF รูปแบบไฟล์ PDF
11 ข้อความธรรมดา TXT
12 เปิดข้อความเอกสาร odt
13 เปิดเอกสารสเปรดชีต ODS
14 เปิดการนำเสนอเอกสาร odp
15 รูปแบบรูปภาพทั่วไป png, jpg, gif, เคล็ดลับ, bmp
16 โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) ไปรษณีย์

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"8 Outlook message msg" extension isn't working. Please help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is exactly what I was looking for
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thank you for this very usefull tip. I tryed to search for every email with a Outlook visit card in attachement wich have normaly a .vcf extension but the "ext:vcf" search argument do not give me the correct result. Have you any idea. Regards Mehdi
This comment was minimized by the moderator on the site
You have to use whitespace ext: vcf



BR

Chris
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations