จะค้นหาไฟล์แนบตามประเภทไฟล์ใน Outlook ได้อย่างไร

บางครั้งคุณอาจไม่ชัดเจนเกี่ยวกับชื่อไฟล์แนบเนื้อหา ฯลฯ แต่ประเภทไฟล์ของไฟล์แนบ (นามสกุลไฟล์) ในข้อความ ตัวอย่างเช่นสิ่งเดียวที่คุณจำได้คือสิ่งที่แนบมาคือเอกสาร Microsoft Word พร้อมเวลาประชุม จะค้นหาไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุเหล่านี้ได้อย่างไร? ดูเหมือนจะยากที่จะค้นหาไฟล์แนบประเภทพิเศษด้วยเครื่องมือค้นหาที่มีอยู่ใน Microsoft Outlook

จริงๆแล้วคุณสามารถค้นหาไฟล์แนบตามประเภทไฟล์ใน Outlook โดยป้อนเกณฑ์การค้นหาในช่องค้นหาโดยตรง

ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุ

ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบตั้งแต่สองประเภทขึ้นไป

ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งประเภทที่ระบุ

ค้นหาข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุ

ประเภทไฟล์ทั่วไป (นามสกุล)

ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุ

หากคุณต้องการค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุไว้โปรดป้อนไฟล์ ต่อ: นามสกุล ในช่องค้นหา

ต่อ: นามสกุล

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบของไฟล์ zip โปรดป้อนไฟล์ ต่อ: zip ในช่องค้นหา จากนั้นจะกรองข้อความที่มีไฟล์แนบ zip ในหนึ่งนาที

ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบตั้งแต่สองประเภทขึ้นไป

ข้อความของคุณอาจมีไฟล์แนบมากกว่าหนึ่งประเภท และส่วนนี้จะช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุสองประเภทขึ้นไปในเวลาเดียวกัน

ext: (ส่วนขยายส่วนขยาย)

นำไฟล์แนบของไฟล์ zip และไฟล์ txt เช่นป้อนไฟล์ ต่อ: (zip txt) ในช่องค้นหาจากนั้นจะพบข้อความที่มีทั้งไฟล์แนบของไฟล์ zip และไฟล์แนบของไฟล์ txt ในเวลาเดียวกัน

ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งประเภทที่ระบุ

ส่วนนี้จะช่วยคุณค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุอย่างน้อยหนึ่งประเภท

ต่อ: (ส่วนขยายหรือส่วนขยาย)

สมมติว่าคุณต้องการค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบ zip หรือไฟล์แนบของ docx หรือไฟล์แนบ zip หรือของ docx ให้ป้อน ต่อ: (zip หรือ docx) ในช่องค้นหา

ค้นหาข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบประเภทไฟล์ที่ระบุ

บางครั้งคุณอาจจำได้ว่าข้อความมีไฟล์แนบและคุณสามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์แนบไม่ใช่ไฟล์บางประเภทที่ระบุ ในกรณีเหล่านี้คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ก่อนอื่นให้ป้อน ต่อ: (ไม่ใช่ส่วนขยาย) ในกล่องค้นหาจากนั้นคลิกไฟล์ มีไฟล์แนบ บน ค้นหา แถบ

ในกรณีอื่น ๆ ข้อความหนึ่งอาจมีไฟล์แนบหลายประเภท อย่างไรก็ตามคุณต้องกรองข้อความที่มีประเภทไฟล์แนบที่ระบุ แต่ไม่รวมไฟล์แนบประเภทที่ระบุ

ต่อ: (ส่วนขยายไม่ใช่ส่วนขยาย)

ตัวอย่างเช่นคุณต้องหาข้อความที่มีไฟล์แนบของเอกสารคำ (docx) แต่ไม่รวมข้อความที่มีไฟล์แนบของสมุดงาน (xlsx) กล่าวอีกนัยหนึ่งข้อความที่มีทั้งไฟล์แนบของ docx และไฟล์แนบ xlsx ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ ในกรณีนี้ให้ป้อนไฟล์ ต่อ: (docx ไม่ใช่ xlsx) ในช่องค้นหา

ประเภทไฟล์ทั่วไป (นามสกุล)

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ