จะค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบใน Outlook ได้อย่างไร?
คุณอาจเคยสร้างหรือได้รับการนัดหมายจำนวนมากพร้อมไฟล์แนบใน Microsoft Outlook มาก่อน ดังที่คุณทราบไฟล์แนบจะทำให้กล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่ คุณควรล้างไฟล์แนบเหล่านี้ให้ตรงเวลาและทำให้กล่องจดหมายของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้เราจะแนะนำเทคนิคสามประการในการค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบอย่างรวดเร็วใน Microsoft Outlook
ค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดย Search Tools
ค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดยการจัดเรียง
ค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดยเปลี่ยนมุมมอง
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดย Search Tools
วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบคือการใช้ไฟล์ เครื่องมือค้นหา ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่มุมมองปฏิทินและเปิดปฏิทินโดยคลิกที่ชื่อในบานหน้าต่างนำทางด้านล่าง ปฏิทินของฉัน.
ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ ช่องค้นหา เหนือปฏิทินเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือค้นหา
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม มีไฟล์แนบ ใน ปรับแต่ง กลุ่มใน ค้นหา แถบ
จากนั้นคุณจะได้รับการนัดหมายทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบในปฏิทินที่เลือกพร้อมกัน
หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ไม่ได้ใน Microsoft Outlook 2007 เนื่องจากคุณไม่พบไฟล์ สิ่งที่แนบมา ราคาเริ่มต้นที่ เพิ่มเกณฑ์ ใน Query Builder
ค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดยการจัดเรียง
จริงๆแล้วคุณสามารถจัดเรียงการนัดหมายตามไฟล์แนบได้โดยตรงจากนั้นคุณจะได้รับการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่มุมมองปฏิทินและเปิดปฏิทินโดยคลิกที่ชื่อในบานหน้าต่างนำทางด้านล่าง ปฏิทินของฉัน.
ขั้นตอนที่ 2: แสดงรายการปฏิทินในมุมมองรายการ:
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ บน รายละเอียด แท็บ;
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด.
ขั้นตอนที่ 3: ที่ส่วนหัวของรายการนัดหมายโปรดคลิกปุ่มไฟล์แนบ 
และจัดเรียงตามไฟล์แนบ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
จากนั้นคุณจะได้รับการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบที่อยู่ร่วมกันที่ด้านบน / ท้ายรายการการนัดหมายทันที
ค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดยเปลี่ยนเกณฑ์การจัดกลุ่ม
วิธีนี้จะนำคุณไปสู่การจัดกลุ่มการนัดหมายโดยอัตโนมัติตามไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่มุมมองปฏิทินและเปิดปฏิทินโดยคลิกที่ชื่อในบานหน้าต่างนำทางด้านล่าง ปฏิทินของฉัน.
ขั้นตอนที่ 2: แสดงรายการปฏิทินในมุมมองรายการ:
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ บน รายละเอียด แท็บ;
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด.
ขั้นตอนที่ 3: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการ:
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า บน รายละเอียด แถบ
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบ Group By โปรดคลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มรายการตาม แล้วเลือกไฟล์ สิ่งที่แนบมา ในรายการแบบหล่นลง
หมายเหตุ: โปรดยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง ก่อนที่คุณจะดำเนินการขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 6: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ
จากนี้ไปการนัดหมายทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ และแน่นอนคุณสามารถค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบได้อย่างรวดเร็ว ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
โดยวิธีการที่คุณสามารถ บันทึกและใช้มุมมองการจัดกลุ่มพิเศษนี้ไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ.
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
