ไปยังเนื้อหาหลัก

จะค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบใน Outlook ได้อย่างไร?

คุณอาจเคยสร้างหรือได้รับการนัดหมายจำนวนมากพร้อมไฟล์แนบใน Microsoft Outlook มาก่อน ดังที่คุณทราบไฟล์แนบจะทำให้กล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่ คุณควรล้างไฟล์แนบเหล่านี้ให้ตรงเวลาและทำให้กล่องจดหมายของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้เราจะแนะนำเทคนิคสามประการในการค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบอย่างรวดเร็วใน Microsoft Outlook

ค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดย Search Tools

ค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดยการจัดเรียง

ค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดยเปลี่ยนมุมมอง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดย Search Tools

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบคือการใช้ไฟล์ เครื่องมือค้นหา ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่มุมมองปฏิทินและเปิดปฏิทินโดยคลิกที่ชื่อในบานหน้าต่างนำทางด้านล่าง ปฏิทินของฉัน.

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ ช่องค้นหา เหนือปฏิทินเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือค้นหา

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม มีไฟล์แนบ ใน ปรับแต่ง กลุ่มใน ค้นหา แถบ

จากนั้นคุณจะได้รับการนัดหมายทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบในปฏิทินที่เลือกพร้อมกัน

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ไม่ได้ใน Microsoft Outlook 2007 เนื่องจากคุณไม่พบไฟล์ สิ่งที่แนบมา ราคาเริ่มต้นที่ เพิ่มเกณฑ์ ใน Query Builder


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดยการจัดเรียง

จริงๆแล้วคุณสามารถจัดเรียงการนัดหมายตามไฟล์แนบได้โดยตรงจากนั้นคุณจะได้รับการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่มุมมองปฏิทินและเปิดปฏิทินโดยคลิกที่ชื่อในบานหน้าต่างนำทางด้านล่าง ปฏิทินของฉัน.

ขั้นตอนที่ 2: แสดงรายการปฏิทินในมุมมองรายการ:

  • ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ บน รายละเอียด แท็บ;
  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด.

ขั้นตอนที่ 3: ที่ส่วนหัวของรายการนัดหมายโปรดคลิกปุ่มไฟล์แนบ และจัดเรียงตามไฟล์แนบ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

จากนั้นคุณจะได้รับการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบที่อยู่ร่วมกันที่ด้านบน / ท้ายรายการการนัดหมายทันที


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบโดยเปลี่ยนเกณฑ์การจัดกลุ่ม

วิธีนี้จะนำคุณไปสู่การจัดกลุ่มการนัดหมายโดยอัตโนมัติตามไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่มุมมองปฏิทินและเปิดปฏิทินโดยคลิกที่ชื่อในบานหน้าต่างนำทางด้านล่าง ปฏิทินของฉัน.

ขั้นตอนที่ 2: แสดงรายการปฏิทินในมุมมองรายการ:

  • ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ บน รายละเอียด แท็บ;
  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด.

ขั้นตอนที่ 3: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการ:

  • ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า บน รายละเอียด แถบ
  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบ Group By โปรดคลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มรายการตาม แล้วเลือกไฟล์ สิ่งที่แนบมา ในรายการแบบหล่นลง

หมายเหตุ: โปรดยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง ก่อนที่คุณจะดำเนินการขั้นตอนนี้

ขั้นตอนที่ 6: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

จากนี้ไปการนัดหมายทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ และแน่นอนคุณสามารถค้นหาการนัดหมายพร้อมไฟล์แนบได้อย่างรวดเร็ว ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

โดยวิธีการที่คุณสามารถ บันทึกและใช้มุมมองการจัดกลุ่มพิเศษนี้ไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ.


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations