ไปยังเนื้อหาหลัก

Outlook: แสดงและดูจำนวนข้อความในโฟลเดอร์

คุณอาจสังเกตว่ามีตัวเลขอยู่หลังโฟลเดอร์ข้อความแต่ละโฟลเดอร์ซึ่งระบุจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่นไฟล์ กล่องจดหมาย 5หมายความว่ามีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านห้าข้อความอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าทั้งหมด

ในบางกรณีอาจต้องใช้จำนวนรายการทั้งหมดแทนจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านเช่นจำนวนข้อความที่ลบทั้งหมดอีเมลขยะเป็นต้น แต่จะแสดงและดูจำนวนรายการทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร? มีเทคนิคสองสามอย่างที่ต้องทำ:

วิธีการ A: ดูจำนวนข้อความโดยตรงในบานหน้าต่างนำทาง

วิธี B: แสดงจำนวนรายการทั้งหมดหลังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาวิธี A: ดูจำนวนข้อความในบานหน้าต่างนำทางโดยตรง

สำหรับบัญชีอีเมล POP3

หากคุณใช้บัญชี POP3 คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูหมายเลขข้อความในบานหน้าต่างนำทาง:

เมื่อคุณเลือกและไฮไลต์โฟลเดอร์ข้อความหนึ่งหมายเลขรายการและหมายเลขที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์นี้จะแสดงที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางโดยอัตโนมัติ

ลองมา กล่องขาเข้า ตัวอย่างเช่น. คุณสามารถดูไฟล์ กล่องจดหมาย 5 ในบานหน้าต่างนำทาง ขั้นแรกให้คลิกและไฮไลต์กล่องจดหมายจากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ รายการ: 58 ยังไม่อ่าน: 5 ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

สำหรับบัญชีอีเมล IMAP

หากคุณใช้บัญชีอีเมล IMAP ใน Microsoft Outlook 2007 วิธีการข้างต้นจะใช้ได้ดีในขณะที่ Outlook 2010 และ 2013 จะไม่มีหมายเลขรายการและหมายเลขที่ยังไม่ได้อ่านที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางยกเว้นข้อความของ ใช้ตัวกรองแล้ว.

ในกรณีนี้ก่อนอื่นโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่เป็นของไฟล์ข้อมูลของบัญชีอีเมล IMAP จากนั้นโปรดคลิกที่ เปลี่ยนมุมมอง > ข้อความ IMAP บน รายละเอียด ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013

จากนั้นคุณจะเห็นหมายเลขรายการและหมายเลขที่ยังไม่ได้อ่านของโฟลเดอร์ที่เลือกที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางทันที


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาวิธี B: แสดงจำนวนรายการทั้งหมดหลังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง

อีกวิธีหนึ่งคือการแสดงหมายเลขรายการหลังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณจะแสดงหมายเลขรายการแล้วคลิกไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ ในเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ (โฟลเดอร์) ให้ทำเครื่องหมายที่ แสดงจำนวนรายการทั้งหมด ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

จากนั้นหมายเลขหลังโฟลเดอร์ที่เลือกจะเปลี่ยนจากจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านเป็นจำนวนรายการทั้งหมดในครั้งเดียว ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Je cite " cliquez et mettez en surbrillance la boîte de réception, puis vous verrez le ARTICLE: 58 Non lu: 5 au bas du volet de navigation. "
Je cherche à avoir cette affichage car à ce jour je ne peux pas avoir et le nombre de message lu et non lu. L'affichage n'y est plus.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please right-click on the status bar and make sure that you have checked the below two options:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/should_check_options.png
The message "ARTICLE: 58 Non lu: 5" should be in the bottom-left corner of your Outlook page when you select the Inbox folder. Please check it there.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's a challenge for you.
I can't get scripts to work to autosave attachments so I've created a rule to copy incoming messages to another email folder.
I don't want that folder to show ANY number since I can't find a way to automatically mark the copy as read without looking at it. I want this so that when I'm on leave, I will still receive a copy of quotes that are created.

Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please add the below VBA code to a module:
Public Sub MakeUnread(MItem As Outlook.MailItem)
  On Error Resume Next
  MItem.UnRead = True
End Sub

Then create a rule to run the script:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/run_script.png
Note: You should select conditions to filer the messages to apply this rule as you need.

Then create a rule with both of the two actions as shown below to copy and move the messages to the certain folder and mark them as read:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png
Note: You should select conditions to filer the messages to apply this rule as you need.

Make sure the spript rule is listed below the move and mark as read rule. If not, select the script rule and click on the down arrow to move it down.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/order.png

Hope the above method could help you.

By the way, I noticed that you did the rules because you could not autosave attachments. Why don't you try the Auto Save feature from Kutools for Outlook? The add-in offers a free trial for 60 days with no limitations: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/auto_save.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda.

Thanks for that. I think I understand what you're telling me, though so far, despite copying scripts from websites, none of them have worked for me. They don't save a copy of the attachment, mark anything as read or unread and I don't know what I'm doing wrong. I'm literally copying and pasting and changing only the save directory where I'm told to do so.

My understanding of "Move (or copy) to a folder and mark as read" means that it makes the copy in the selected folder then marks the original email as read. I want it to make the copy to another folder and then the copy be marked as read while the original email remains unread. Or is that what your script does?

I tried Kutools earlier this evening and after stuffing around with scripts that don't work and Power Automate which gives me a headache, Kutools Save Attachment function does EXACTLY what I wanted to do with autosaving an attachment. Alas, it's a work computer so I doubt they'd let me install it, and I can't see them spending $US17,000 for the entire company so that I alone can save attachments automatically.

Even if I bought a single licence myself, they probably wouldn't let me install it. Besides, I can't afford the single licence. And since I can't speak or read any language other than English, I can't partake the translation for a free licence option either.

I'll have to satisfy myself with a rule that copies the whole email to another folder and leaves a great big number alerting any nosy person that a copy of an unread email has been made.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The rule as shown below will mark the both origianl email and copied one as read.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png

And the VBA code to be add to a module and embeded in the script rule will mark the original email as unread.

We've tried the rules in our computer, it should work well. Please make sure that the spript rule is listed below the move and mark as read rule. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
my inbox shows 72 unread items on the bottom of the screen I see the ##.# GB free and next to it is Items: 5,012. This doesn't appear to be an accurate count. I have deleted items older than 6 months and used conversation clean up, if I scroll through the emails manually, the count seems to be way off. How do I get this number reduced. Thank you for your assistance.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to display total messages in my folder in my outlook365 email, but when I right click on the folder in question (as suggested above) I do not get the properties option, only a limited set of options, anybody know why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is the number next to my Inbox folder (14--which I understand represents the number of unread emails) different from the number next to my Unread Mail folder (13)?
This comment was minimized by the moderator on the site
This achieves the objective of showing total items, instead of Filter applied, but if that filter is hide deleted messages all the deleted messages then appear. This is very annoying, so how do you achieve both an item count at the bottom of the page while continuing to hide all deleted messages? Until two days ago this is what I had but something seems to have changed and I can find no way to rectify it.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with comments made by Rhonda. I too want to see the number of emails in each folder. This seems to have disappeared with the changes. I am also working off a MAC! Please help! This is a bad change!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the number of emails in any folder to show in the task bar at the bottom of Outlook, as it did in previous setup. The above doesn't help as I know how to select, against each folder either new or all emails. Best of both worlds, select new against the folder itself and have the task bar show the total number of emails in the folder - this is how it used to be. Would appreciate help. thankyou
This comment was minimized by the moderator on the site
I know how to apply this setting, my issue is that I'm trying to set it for a 'Shared mailbox' and after applying the setting it reverts back to 'show unread' within about ~15 seconds. Why won't it keep the setting and how do I correct it to keep 'show all' permanently?
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I know how to apply this setting, my issue is that I'm trying to set it for a 'Shared mailbox' and after applying the setting it reverts back to 'show unread' within about ~15 seconds. Why won't it keep the setting and how do I correct it to keep 'show all' permanently?By Brian[/quote] Did you ever figure this out, I have the same issue???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I'm looking for a way to display the numbers in the Navigation Pane like you suggest in Method A. I used to have it this way, but suddenly it disappeared. I don't know what I've done to make this setting... Can you help me out? Thanks in advance!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations