Outlook: แสดงและดูจำนวนข้อความในโฟลเดอร์
คุณอาจสังเกตว่ามีตัวเลขอยู่หลังโฟลเดอร์ข้อความแต่ละโฟลเดอร์ซึ่งระบุจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่นไฟล์ กล่องจดหมาย 5หมายความว่ามีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านห้าข้อความอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าทั้งหมด
ในบางกรณีอาจต้องใช้จำนวนรายการทั้งหมดแทนจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านเช่นจำนวนข้อความที่ลบทั้งหมดอีเมลขยะเป็นต้น แต่จะแสดงและดูจำนวนรายการทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร? มีเทคนิคสองสามอย่างที่ต้องทำ:
วิธีการ A: ดูจำนวนข้อความโดยตรงในบานหน้าต่างนำทาง
วิธี B: แสดงจำนวนรายการทั้งหมดหลังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
วิธี A: ดูจำนวนข้อความในบานหน้าต่างนำทางโดยตรง
สำหรับบัญชีอีเมล POP3
หากคุณใช้บัญชี POP3 คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูหมายเลขข้อความในบานหน้าต่างนำทาง:
เมื่อคุณเลือกและไฮไลต์โฟลเดอร์ข้อความหนึ่งหมายเลขรายการและหมายเลขที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์นี้จะแสดงที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางโดยอัตโนมัติ
ลองมา กล่องขาเข้า ตัวอย่างเช่น. คุณสามารถดูไฟล์ กล่องจดหมาย 5 ในบานหน้าต่างนำทาง ขั้นแรกให้คลิกและไฮไลต์กล่องจดหมายจากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ รายการ: 58 ยังไม่อ่าน: 5 ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
สำหรับบัญชีอีเมล IMAP
หากคุณใช้บัญชีอีเมล IMAP ใน Microsoft Outlook 2007 วิธีการข้างต้นจะใช้ได้ดีในขณะที่ Outlook 2010 และ 2013 จะไม่มีหมายเลขรายการและหมายเลขที่ยังไม่ได้อ่านที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางยกเว้นข้อความของ ใช้ตัวกรองแล้ว.
ในกรณีนี้ก่อนอื่นโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่เป็นของไฟล์ข้อมูลของบัญชีอีเมล IMAP จากนั้นโปรดคลิกที่ เปลี่ยนมุมมอง > ข้อความ IMAP บน รายละเอียด ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013
จากนั้นคุณจะเห็นหมายเลขรายการและหมายเลขที่ยังไม่ได้อ่านของโฟลเดอร์ที่เลือกที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางทันที
วิธี B: แสดงจำนวนรายการทั้งหมดหลังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง
อีกวิธีหนึ่งคือการแสดงหมายเลขรายการหลังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณจะแสดงหมายเลขรายการแล้วคลิกไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ ในเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ (โฟลเดอร์) ให้ทำเครื่องหมายที่ แสดงจำนวนรายการทั้งหมด ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
จากนั้นหมายเลขหลังโฟลเดอร์ที่เลือกจะเปลี่ยนจากจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านเป็นจำนวนรายการทั้งหมดในครั้งเดียว ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม