วิธีดูข้อความ (รายการทั้งหมด) ตามประเภทใน Outlook?

คุณอาจเคยทำเครื่องหมายข้อความอีเมลด้วยหมวดหมู่ใน Microsoft Outlook มาก่อน อย่างไรก็ตามบางครั้งก็ยากที่จะเลือกข้อความที่มีหมวดหมู่ที่ระบุไว้หากมีรายการจำนวนมากในรายการข้อความ จริงๆแล้วมีเคล็ดลับมากมายในการดูข้อความตามหมวดหมู่อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook

จัดเรียงและดูข้อความอีเมลทั้งหมดตามหมวดหมู่

ค้นหาและดูข้อความอีเมลทั้งหมดพร้อมหมวดหมู่ใน Outlook 2010 และ 2013

ค้นหาและดูข้อความอีเมลทั้งหมดพร้อมหมวดหมู่ใน Outlook 2007

จัดเรียงและดูข้อความทั้งหมดตามหมวดหมู่

ดังที่คุณทราบข้อความจะจัดเรียงตามวันที่โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การจัดเรียงและจัดเรียงรายการทั้งหมดในรายการข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะดูข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: จัดเรียงข้อความตามหมวดหมู่:

• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > หมวดหมู่.
• ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่ ปุ่มใน การจัดการ กลุ่มใน รายละเอียด แถบ

จากนั้นข้อความทั้งหมดที่มีหมวดหมู่จะถูกย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความและจัดกลุ่มตามหมวดหมู่

หมายเหตุ: หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP เช่น Gmail คุณไม่สามารถจัดเรียงอีเมลทั้งหมดตามหมวดหมู่ได้ เนื่องจากบัญชีอีเมล SMTP ไม่อนุญาตให้คุณสร้างหมวดหมู่สีใหม่สำหรับอีเมล

ค้นหา / ดูข้อความที่มีประเภทใน Outlook 2010 และ 2013

วิธีนี้จะช่วยคุณค้นหาและกรองข้อความด้วยหมวดหมู่ที่ระบุใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูเฉพาะข้อความที่มีหมวดหมู่ที่ระบุ

ดูข้อความทั้งหมดที่มีหมวดหมู่ใด ๆ ใน Outlook 2010 และ 2013

ในการจัดเก็บไฟล์และดูข้อความอีเมลทั้งหมดในหมวดหมู่ใด ๆ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะดูข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ การค้นหากล่อง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ > หมวดหมู่ใดก็ได้ ใน ปรับแต่ง กลุ่มใน ค้นหา แถบ

จากนั้นข้อความทั้งหมดที่มีหมวดหมู่จะถูกกรองและแสดงในรายการข้อความ

ดูข้อความทั้งหมดในประเภทเดียวใน Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณกรองและดูข้อความอีเมลทั้งหมดด้วยหมวดหมู่ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะดูข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ การค้นหากล่อง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ > X Category (ตัวอย่างเช่นไฟล์ หมวดหมู่สีเหลือง) ใน ปรับแต่ง กลุ่มใน ค้นหา แถบ

จากนั้นข้อความทั้งหมดที่มีหมวดหมู่ที่คุณระบุจะถูกกรองและแสดงในรายการข้อความพร้อมกัน

ดูข้อความทั้งหมดที่มีสองประเภทขึ้นไปใน Outlook 2010 และ 2013

ส่วนนี้จะแสดงวิธีกรองและดูข้อความอีเมลที่มีหมวดหมู่ที่ระบุไว้สองหมวดหมู่ขึ้นไป

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะดูข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ การค้นหากล่อง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ > X Category (ตัวอย่างเช่นไฟล์ หมวดหมู่สีเหลือง) ใน ปรับแต่ง กลุ่มใน ค้นหา แถบ

ขั้นตอนที่ 4: ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่ > หมวดหมู่อื่น (ตัวอย่างเช่นไฟล์ หมวดหมู่สีเขียว).

จากนั้นข้อความทั้งหมดที่กำกับด้วยหมวดหมู่สีเขียวและหมวดหมู่สีเหลืองจะถูกกรองและแสดงรายการในรายการข้อความ หากข้อความหนึ่งถูกทำเครื่องหมายมากกว่าหมวดหมู่สีเขียวและหมวดหมู่สีเหลืองสมมติว่าข้อความนั้นมีหมวดหมู่สีเขียวสีเหลืองและสีน้ำเงินข้อความนั้นจะรวมอยู่ในรายการข้อความด้วย

ค้นหาและดูข้อความอีเมลทั้งหมดพร้อมหมวดหมู่ใน Outlook 2007

หากคุณใช้ Microsoft Outlook 2007 คุณสามารถกรองและดูข้อความอีเมลตามหมวดหมู่ที่ระบุโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะดูข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ที่ด้านขวาของ กล่องค้นหาเพื่อใช้เครื่องมือค้นหา

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม เพิ่มเกณฑ์ > หมวดหมู่. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม หมวดหมู่และระบุหมวดหมู่ในรายการแบบเลื่อนลง

จากนั้นข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีหมวดหมู่ที่ระบุจะถูกกรองและแสดงรายการในรายการข้อความภายในหนึ่งนาที

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...