ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีดูข้อความ (รายการทั้งหมด) ตามประเภทใน Outlook?

คุณอาจเคยทำเครื่องหมายข้อความอีเมลด้วยหมวดหมู่ใน Microsoft Outlook มาก่อน อย่างไรก็ตามบางครั้งก็ยากที่จะเลือกข้อความที่มีหมวดหมู่ที่ระบุไว้หากมีรายการจำนวนมากในรายการข้อความ จริงๆแล้วมีเคล็ดลับมากมายในการดูข้อความตามหมวดหมู่อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook

จัดเรียงและดูข้อความอีเมลทั้งหมดตามหมวดหมู่

ค้นหาและดูข้อความอีเมลทั้งหมดพร้อมหมวดหมู่ใน Outlook 2010 และ 2013

ค้นหาและดูข้อความอีเมลทั้งหมดพร้อมหมวดหมู่ใน Outlook 2007

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาจัดเรียงและดูข้อความทั้งหมดตามหมวดหมู่

ดังที่คุณทราบข้อความจะจัดเรียงตามวันที่โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การจัดเรียงและจัดเรียงรายการทั้งหมดในรายการข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะดูข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: จัดเรียงข้อความตามหมวดหมู่:

  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > หมวดหมู่.
  • ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่ ปุ่มใน การจัดการ กลุ่มใน รายละเอียด แถบ

จากนั้นข้อความทั้งหมดที่มีหมวดหมู่จะถูกย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความและจัดกลุ่มตามหมวดหมู่

หมายเหตุ: หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP เช่น Gmail คุณไม่สามารถจัดเรียงอีเมลทั้งหมดตามหมวดหมู่ได้ เนื่องจากบัญชีอีเมล SMTP ไม่อนุญาตให้คุณสร้างหมวดหมู่สีใหม่สำหรับอีเมล


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหา / ดูข้อความที่มีประเภทใน Outlook 2010 และ 2013

วิธีนี้จะช่วยคุณค้นหาและกรองข้อความด้วยหมวดหมู่ที่ระบุใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูเฉพาะข้อความที่มีหมวดหมู่ที่ระบุ

ดูข้อความทั้งหมดที่มีหมวดหมู่ใด ๆ ใน Outlook 2010 และ 2013

ในการจัดเก็บไฟล์และดูข้อความอีเมลทั้งหมดในหมวดหมู่ใด ๆ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะดูข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ การค้นหากล่อง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ > หมวดหมู่ใดก็ได้ ใน ปรับแต่ง กลุ่มใน ค้นหา แถบ

จากนั้นข้อความทั้งหมดที่มีหมวดหมู่จะถูกกรองและแสดงในรายการข้อความ

ดูข้อความทั้งหมดในประเภทเดียวใน Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณกรองและดูข้อความอีเมลทั้งหมดด้วยหมวดหมู่ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะดูข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ การค้นหากล่อง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ > X Category (ตัวอย่างเช่นไฟล์ หมวดหมู่สีเหลือง) ใน ปรับแต่ง กลุ่มใน ค้นหา แถบ

จากนั้นข้อความทั้งหมดที่มีหมวดหมู่ที่คุณระบุจะถูกกรองและแสดงในรายการข้อความพร้อมกัน

ดูข้อความทั้งหมดที่มีสองประเภทขึ้นไปใน Outlook 2010 และ 2013

ส่วนนี้จะแสดงวิธีกรองและดูข้อความอีเมลที่มีหมวดหมู่ที่ระบุไว้สองหมวดหมู่ขึ้นไป

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะดูข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ การค้นหากล่อง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ > X Category (ตัวอย่างเช่นไฟล์ หมวดหมู่สีเหลือง) ใน ปรับแต่ง กลุ่มใน ค้นหา แถบ

ขั้นตอนที่ 4: ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่ > หมวดหมู่อื่น (ตัวอย่างเช่นไฟล์ หมวดหมู่สีเขียว).

จากนั้นข้อความทั้งหมดที่กำกับด้วยหมวดหมู่สีเขียวและหมวดหมู่สีเหลืองจะถูกกรองและแสดงรายการในรายการข้อความ หากข้อความหนึ่งถูกทำเครื่องหมายมากกว่าหมวดหมู่สีเขียวและหมวดหมู่สีเหลืองสมมติว่าข้อความนั้นมีหมวดหมู่สีเขียวสีเหลืองและสีน้ำเงินข้อความนั้นจะรวมอยู่ในรายการข้อความด้วย


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาและดูข้อความอีเมลทั้งหมดพร้อมหมวดหมู่ใน Outlook 2007

หากคุณใช้ Microsoft Outlook 2007 คุณสามารถกรองและดูข้อความอีเมลตามหมวดหมู่ที่ระบุโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะดูข้อความตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ที่ด้านขวาของ กล่องค้นหาเพื่อใช้เครื่องมือค้นหา

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม เพิ่มเกณฑ์ > หมวดหมู่. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม หมวดหมู่และระบุหมวดหมู่ในรายการแบบเลื่อนลง

จากนั้นข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีหมวดหมู่ที่ระบุจะถูกกรองและแสดงรายการในรายการข้อความภายในหนึ่งนาที


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013". However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories. Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?
This comment was minimized by the moderator on the site
It seem to me that the issue exist on Outlook 2015 & 365.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations