จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงไฟล์แนบในข้อความใน Outlook ได้อย่างไร?
สมมติว่าคุณได้รับข้อความอีเมลพร้อมไฟล์แนบและตอนนี้คุณต้องการเปลี่ยนไฟล์แนบโดยไม่บันทึกเป็นไฟล์อิสระเลย จะจัดการกับมันอย่างไร? จริงๆแล้ว Microsoft Outlook รองรับการแก้ไขไฟล์แนบและบันทึกไว้ในข้อความอีเมลของคุณโดยตรง
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณเปลี่ยนไฟล์แนบและบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อความอีเมลของคุณใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดข้อความที่คุณจะเปลี่ยนไฟล์แนบด้วยการดับเบิลคลิก
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความโปรดคลิกที่ไฟล์ สถานะ > แก้ไขข้อความ ใน ย้าย กลุ่มใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม ใน Outlook 2010 และ 2013
หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ การกระทำอื่น ๆ > แก้ไขข้อความ ใน สถานะ กลุ่มใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แถบ
ขั้นตอนที่ 3: โดยปกติไฟล์แนบจะอยู่ด้านหลังปุ่มข้อความ คลิกไฟล์แนบที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้เครื่องมือแนบเปิดใช้งานแล้วโปรดคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่มใน สถานะ กลุ่มใน Attachments ใน Outlook 2010 และ 2013
ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook 2007 ให้เปิดไฟล์แนบโดยดับเบิลคลิก
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ไฟล์แนบถูกเปิดขึ้น ทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์แนบตามความต้องการของคุณ
ในตัวอย่างของเราไฟล์แนบคือสมุดงาน Excel เมื่อเราเปิดมันจะมีคำเตือนด้านบนพื้นที่ใช้งาน กรุณาคลิกที่ไฟล์ เปิดใช้งานการแก้ไข ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 6: บันทึกไฟล์แนบที่แก้ไขแล้วปิด
ขั้นตอนที่ 7: กลับไปที่ข้อความอีเมลโปรดปิดข้อความนี้โดยคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่มที่มุมขวาบน
จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ และโปรดคลิกไฟล์ ใช่ ปุ่ม
ถึงตอนนี้คุณได้แก้ไขสิ่งที่แนบมาและบันทึกไว้ในข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม