ไปยังเนื้อหาหลัก

จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงไฟล์แนบในข้อความใน Outlook ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณได้รับข้อความอีเมลพร้อมไฟล์แนบและตอนนี้คุณต้องการเปลี่ยนไฟล์แนบโดยไม่บันทึกเป็นไฟล์อิสระเลย จะจัดการกับมันอย่างไร? จริงๆแล้ว Microsoft Outlook รองรับการแก้ไขไฟล์แนบและบันทึกไว้ในข้อความอีเมลของคุณโดยตรง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณเปลี่ยนไฟล์แนบและบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อความอีเมลของคุณใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดข้อความที่คุณจะเปลี่ยนไฟล์แนบด้วยการดับเบิลคลิก

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความโปรดคลิกที่ไฟล์ สถานะ > แก้ไขข้อความ ใน ย้าย กลุ่มใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม ใน Outlook 2010 และ 2013

หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ การกระทำอื่น ๆ > แก้ไขข้อความ ใน สถานะ กลุ่มใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แถบ

ขั้นตอนที่ 3: โดยปกติไฟล์แนบจะอยู่ด้านหลังปุ่มข้อความ คลิกไฟล์แนบที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้เครื่องมือแนบเปิดใช้งานแล้วโปรดคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่มใน สถานะ กลุ่มใน Attachments ใน Outlook 2010 และ 2013

ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook 2007 ให้เปิดไฟล์แนบโดยดับเบิลคลิก

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ไฟล์แนบถูกเปิดขึ้น ทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์แนบตามความต้องการของคุณ

ในตัวอย่างของเราไฟล์แนบคือสมุดงาน Excel เมื่อเราเปิดมันจะมีคำเตือนด้านบนพื้นที่ใช้งาน กรุณาคลิกที่ไฟล์ เปิดใช้งานการแก้ไข ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกไฟล์แนบที่แก้ไขแล้วปิด

ขั้นตอนที่ 7: กลับไปที่ข้อความอีเมลโปรดปิดข้อความนี้โดยคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่มที่มุมขวาบน

จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ และโปรดคลิกไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ถึงตอนนี้คุณได้แก้ไขสิ่งที่แนบมาและบันทึกไว้ในข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations