จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงไฟล์แนบในข้อความใน Outlook ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณได้รับข้อความอีเมลพร้อมไฟล์แนบและตอนนี้คุณต้องการเปลี่ยนไฟล์แนบโดยไม่บันทึกเป็นไฟล์อิสระเลย จะจัดการกับมันอย่างไร? จริงๆแล้ว Microsoft Outlook รองรับการแก้ไขไฟล์แนบและบันทึกไว้ในข้อความอีเมลของคุณโดยตรง

---

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณเปลี่ยนไฟล์แนบและบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อความอีเมลของคุณใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดข้อความที่คุณจะเปลี่ยนไฟล์แนบด้วยการดับเบิลคลิก

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความโปรดคลิกที่ไฟล์ สถานะ > แก้ไขข้อความ ใน ย้าย กลุ่มใน สารจากประธานบริษัท ใน Outlook 2010 และ 2013

หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ การกระทำอื่น ๆ > แก้ไขข้อความ ใน สถานะ กลุ่มใน สารจากประธานบริษัท แถบ

ขั้นตอนที่ 3: โดยปกติไฟล์แนบจะอยู่ด้านหลังปุ่มข้อความ คลิกไฟล์แนบที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้เครื่องมือแนบเปิดใช้งานแล้วโปรดคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่มใน สถานะ กลุ่มใน Attachments ใน Outlook 2010 และ 2013

ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook 2007 ให้เปิดไฟล์แนบโดยดับเบิลคลิก

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ไฟล์แนบถูกเปิดขึ้น ทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์แนบตามความต้องการของคุณ

ในตัวอย่างของเราไฟล์แนบคือสมุดงาน Excel เมื่อเราเปิดมันจะมีคำเตือนด้านบนพื้นที่ใช้งาน กรุณาคลิกที่ไฟล์ เปิดใช้งานการแก้ไข ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกไฟล์แนบที่แก้ไขแล้วปิด

ขั้นตอนที่ 7: กลับไปที่ข้อความอีเมลโปรดปิดข้อความนี้โดยคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่มที่มุมขวาบน

จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ และโปรดคลิกไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ถึงตอนนี้คุณได้แก้ไขสิ่งที่แนบมาและบันทึกไว้ในข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook