จะใช้การค้นหาขั้นสูงใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-09-19

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานเครื่องมือค้นหาใน Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถค้นหารายการต่างๆได้โดยตรงตามสิ่งที่แนบหัวเรื่องหมวดหมู่แฟล็ก ฯลฯ อย่างไรก็ตามบางสิ่งอยู่เหนือการควบคุมเสมอและคุณไม่สามารถทำได้อย่างง่ายดายเช่นค้นหาข้อความระหว่างสอง วันที่ ฯลฯ ที่จริงแล้ว การค้นหาขั้นสูง คุณสมบัติสามารถช่วยคุณกำหนดเกณฑ์การค้นหาของคุณเองและทำการค้นหาแบบพิเศษได้อย่างง่ายดาย

การใช้การค้นหาขั้นสูงใน Outlook

ปรับปรุงความสามารถในการค้นหาด้วย Kutools สำหรับการค้นหาขั้นสูงของ Outlook 👍 (รองรับการบันทึกการค้นหาที่กำหนดเอง)

การใช้การค้นหาขั้นสูงใน Outlook

ก่อนอื่นให้เปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง

ใน Outlook 2007 คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงได้โดยคลิกที่ไฟล์ เครื่องมือ > การค้นหาทันที > การค้นหาขั้นสูง.
ใน Outlook 2010 และ 2013 ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง:

ขั้นตอนที่ 1: วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ไฟล์ การค้นหากล่อง เพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือค้นหา

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ Options กลุ่มใน ค้นหา แล้วคลิกแท็บ เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง.

เพิ่มเกณฑ์การค้นหาเพื่อ จำกัด ผลการค้นหาของคุณ

ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงไปที่ไฟล์ Messages และป้อนเกณฑ์การค้นหาที่เกี่ยวข้องในแต่ละฟิลด์จากนั้นคลิกที่ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม

โปรดทราบว่ายิ่งคุณป้อนเกณฑ์การค้นหามากเท่าใดผลลัพธ์ของข้อความก็จะยิ่งน้อยลงและแม่นยำเท่านั้น

ปรับแต่งเกณฑ์การค้นหาและทำการค้นหาพิเศษ

คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณกำหนดเกณฑ์การค้นหาและช่วยให้คุณค้นหาข้อความด้วยปัจจัยพิเศษ ที่นี่เราจะแนะนำคุณตลอดทั้งตัวอย่างการค้นหาข้อความระหว่างวันที่สองวัน

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ค้นหาระดับสูง ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม สนาม > ฟิลด์วันที่ / เวลา > ที่ได้รับ. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนการกำหนดเกณฑ์การค้นหาและทำการค้นหาพิเศษ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม เงื่อนไข แล้วเลือกไฟล์ ระหว่าง จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนวันที่สองวันในไฟล์ ความคุ้มค่า จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

โปรดทราบว่าวันที่ทั้งสองควรอยู่ในรูปแบบของ และเช่น 11/20/2013 and 12/30/2013.

หลังจากที่คุณคลิกไฟล์ เพิ่มไปยังรายการ เกณฑ์การค้นหาที่กำหนดเองจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ ค้นหารายการที่คำนวณสิ่งเหล่านี้ กล่องทันที

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม หมวดหมู่สินค้า เพื่อระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะค้นหาข้อความ

โปรดทราบว่า ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย ตัวเลือกจะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ หากจำเป็นโปรดตรวจสอบตัวเลือกนี้

ขั้นตอนที่ 5: เลือกเกณฑ์การค้นหาที่กำหนดเองในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับสิ่งเหล่านี้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม

จากนั้นผลการค้นหาจะแสดงอยู่ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงนี้ภายในหนึ่งนาที

การเพิ่มความสามารถในการค้นหาด้วย Kutools สำหรับการค้นหาขั้นสูงของ Outlook 👍 (รองรับการบันทึกการค้นหาที่กำหนดเอง)

ในขณะที่การค้นหาขั้นสูงแบบเนทีฟใน Outlook นั้นทรงพลัง Kutools สำหรับ Outlook's การค้นหาขั้นสูง ก้าวไปอีกขั้นด้วยการนำเสนอตัวเลือกการค้นหาที่ละเอียดยิ่งขึ้นและความสามารถในการบันทึกการค้นหาที่กำหนดเองเพื่อใช้ในอนาคต

Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อค มากกว่า 100 คุณสมบัติที่จำเป็นและขั้นสูง! สนุก ฟีเจอร์ฟรีมากกว่า 70 รายการ. ดาวน์โหลดและสำรวจเวอร์ชันฟรีวันนี้!

ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้งานคุณลักษณะการค้นหาขั้นสูง '

1 หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook, ไปที่ Kutools แท็บและคลิก การค้นหาขั้นสูง.

2. การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มเกณฑ์การค้นหาเพื่อรับผลการค้นหาของคุณ

เลือกขอบเขตการค้นหาจาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง
ป้อนข้อความ “ความเห็น"ใน ข้อความ กล่องข้อความ.
ระบุที่อยู่อีเมลของผู้ส่งใน จาก กล่องข้อความ.
เลือกเวลารับจาก ที่ได้รับ รายการแบบหล่นลง
คลิก ค้นหาทันที.

ผล

อีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุจะแสดงในบานหน้าต่างรายการ ซึ่งคุณสามารถดูจำนวนรายการที่ตรงกันทั้งหมดได้

บันทึกการค้นหาที่กำหนดเองเพื่อใช้ในอนาคต

ขั้นตอนที่ 1 บันทึกการค้นหาแบบกำหนดเอง

คลิก บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ปุ่ม
ในกล่องโต้ตอบ Kutools for Outlook ที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อของสถานการณ์ในไฟล์ ชื่อสถานการณ์ กล่องข้อความ.
คลิก OK- จากนั้นบันทึกสถานการณ์ได้สำเร็จ

ขั้นตอนการบันทึกการค้นหาแบบกำหนดเองเพื่อใช้งานในอนาคต

ขั้นตอนที่ 2 ใช้การค้นหาแบบกำหนดเองซ้ำ

คลิก เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ และเลือกสถานการณ์ที่คุณต้องการใช้ซ้ำ

ฟังก์ชันการทำงานนี้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องทำการค้นหาที่ซับซ้อนเหมือนกันเป็นประจำ หรือผู้ที่ต้องการติดตามการสื่อสารหรือข้อมูลบางประเภทภายใน Outlook อย่างสม่ำเสมอ

หมายเหตุ ในการใช้ จัดการตัวกรองอีเมลขยะ ยูทิลิตี้ใน Kutools สำหรับ Outlookประการแรกคุณควรดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlook.