วิธีดูขนาดกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ใน Outlook

Microsoft Outlook ของคุณทำงานหนักและทำงานช้าหรือไม่? อาจมีข้อความอีเมลงานและการนัดหมายจำนวนมากใน Microsoft Outlook เป็นเวลานาน ก่อนที่จะทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณคุณควรตรวจสอบว่าปัจจุบันโฟลเดอร์มีพื้นที่ว่างเท่าใด ที่นี่เราจะแสดงวิธีตรวจสอบและดูขนาดกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์แต่ละขนาดใน Microsoft outlook อย่างรวดเร็ว

ดูขนาดกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ด้วยคุณสมบัติคุณสมบัติ

ดูขนาดกล่องเมลหรือโฟลเดอร์ด้วยคุณสมบัติ Mailbox Cleanup

ดูขนาดกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ด้วยคุณสมบัติคุณสมบัติ

คุณสามารถตรวจสอบพื้นที่ที่กล่องเมลและโฟลเดอร์ครอบครองอยู่ในคุณสมบัติของโฟลเดอร์ในปัจจุบัน โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่โฟลเดอร์รูทของเมลบ็อกซ์แล้วคลิกไฟล์ คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล ในเมนูคลิกขวา

หากคุณใช้ Outlook 2007 คุณจะได้รับไฟล์ คุณสมบัติของ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" แทน คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโฟลเดอร์โปรดคลิกที่ไฟล์ ขนาดโฟลเดอร์ ปุ่ม

จากนั้นในกล่องโต้ตอบขนาดโฟลเดอร์คุณสามารถตรวจสอบขนาดกล่องจดหมายและขนาดของแต่ละโฟลเดอร์ย่อยได้อย่างง่ายดาย ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ สำหรับโฟลเดอร์เดียวที่ไม่มีโฟลเดอร์ย่อยคุณจะไม่สามารถดูขนาดของโฟลเดอร์ได้ด้วยวิธีนี้

ดูขนาดกล่องเมลหรือโฟลเดอร์ด้วยคุณสมบัติ Mailbox Cleanup

เมื่อคุณกำลังล้างกล่องจดหมายของคุณไฟล์ ดูขนาดกล่องจดหมาย คุณลักษณะช่วยให้คุณสามารถดูขนาดรวมของกล่องจดหมายปัจจุบันและขนาดของแต่ละโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการล้างข้อมูลกล่องจดหมาย:

• ใน Outlook 2010/2013 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > เข้าไป > เครื่องมือล้างข้อมูล > การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้
• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ Mailbox Cleanup โปรดคลิกที่ไฟล์ ดูขนาดกล่องจดหมาย ปุ่ม

จากนั้นในกล่องโต้ตอบขนาดโฟลเดอร์ที่กำลังจะมาคุณสามารถดูขนาดทั้งหมดของกล่องจดหมายนี้ตลอดจนขนาดของแต่ละโฟลเดอร์ย่อยในกล่องจดหมายนี้รวมถึงโฟลเดอร์กล่องขาเข้า, โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง, โฟลเดอร์กล่องขาออก, โฟลเดอร์ลบรายการ ฯลฯ ดู ภาพหน้าจอต่อไปนี้:

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ