วิธีดูขนาดกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ใน Outlook

Microsoft Outlook ของคุณทำงานหนักและทำงานช้าหรือไม่? อาจมีข้อความอีเมลงานและการนัดหมายจำนวนมากใน Microsoft Outlook เป็นเวลานาน ก่อนที่จะทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณคุณควรตรวจสอบว่าปัจจุบันโฟลเดอร์มีพื้นที่ว่างเท่าใด ที่นี่เราจะแสดงวิธีตรวจสอบและดูขนาดกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์แต่ละขนาดใน Microsoft outlook อย่างรวดเร็ว

ดูขนาดกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ด้วยคุณสมบัติคุณสมบัติ

ดูขนาดกล่องเมลหรือโฟลเดอร์ด้วยคุณสมบัติ Mailbox Cleanup

ดูขนาดกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ด้วยคุณสมบัติคุณสมบัติ

คุณสามารถตรวจสอบพื้นที่ที่กล่องเมลและโฟลเดอร์ครอบครองอยู่ในคุณสมบัติของโฟลเดอร์ในปัจจุบัน โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่โฟลเดอร์รูทของเมลบ็อกซ์แล้วคลิกไฟล์ คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล ในเมนูคลิกขวา

หากคุณใช้ Outlook 2007 คุณจะได้รับไฟล์ คุณสมบัติของ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" แทน คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโฟลเดอร์โปรดคลิกที่ไฟล์ ขนาดโฟลเดอร์ ปุ่ม

จากนั้นในกล่องโต้ตอบขนาดโฟลเดอร์คุณสามารถตรวจสอบขนาดกล่องจดหมายและขนาดของแต่ละโฟลเดอร์ย่อยได้อย่างง่ายดาย ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ สำหรับโฟลเดอร์เดียวที่ไม่มีโฟลเดอร์ย่อยคุณจะไม่สามารถดูขนาดของโฟลเดอร์ได้ด้วยวิธีนี้

ดูขนาดกล่องเมลหรือโฟลเดอร์ด้วยคุณสมบัติ Mailbox Cleanup

เมื่อคุณกำลังล้างกล่องจดหมายของคุณไฟล์ ดูขนาดกล่องจดหมาย คุณลักษณะช่วยให้คุณสามารถดูขนาดรวมของกล่องจดหมายปัจจุบันและขนาดของแต่ละโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการล้างข้อมูลกล่องจดหมาย:

• ใน Outlook 2010/2013 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > เข้าไป > เครื่องมือล้างข้อมูล > การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้
• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ Mailbox Cleanup โปรดคลิกที่ไฟล์ ดูขนาดกล่องจดหมาย ปุ่ม

จากนั้นในกล่องโต้ตอบขนาดโฟลเดอร์ที่กำลังจะมาคุณสามารถดูขนาดทั้งหมดของกล่องจดหมายนี้ตลอดจนขนาดของแต่ละโฟลเดอร์ย่อยในกล่องจดหมายนี้รวมถึงโฟลเดอร์กล่องขาเข้า, โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง, โฟลเดอร์กล่องขาออก, โฟลเดอร์ลบรายการ ฯลฯ ดู ภาพหน้าจอต่อไปนี้:

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...