จะนำเข้าและส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย / ถูกบล็อกได้อย่างไร?
บทความนี้จะแสดงวิธีการนำเข้ารายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยหรือถูกบล็อกจากรายการที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ไปยัง Microsoft Outlook และวิธีการส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยหรือถูกบล็อกจาก Microsoft Outlook ด้วย
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะ:
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > Options > อีเมลขยะ.
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ ใน ลบ กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะ
- หากคุณต้องการนำเข้าและส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยโปรดคลิกที่ ผู้ส่งที่ปลอดภัย แถบ
- หากคุณต้องการนำเข้าและส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกโปรดคลิกที่ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก แถบ
ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าและส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย / ถูกบล็อก
ส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย / ถูกบล็อก:
- หากต้องการส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยหรือถูกบล็อกโปรดคลิกที่ ส่งออกไปยังไฟล์ ปุ่ม
- ในกล่องโต้ตอบส่งออกผู้ส่งที่ปลอดภัย (หรือส่งออกผู้ส่งที่ถูกบล็อก) ให้เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกรายการที่ส่งออกใน
- ป้อนชื่อสำหรับรายการที่ส่งออกในไฟล์ ชื่อไฟล์: กล่อง.
- คลิก ลด ปุ่ม
นำเข้ารายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย / ถูกบล็อก:
- ในการนำเข้ารายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยหรือถูกบล็อกโปรดคลิกที่ นำเข้าไฟล์ฟอร์ม ปุ่ม
- ในกล่องโต้ตอบนำเข้าผู้ส่งที่ปลอดภัย (หรือนำเข้าผู้ส่งที่ถูกบล็อก) ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณจะนำเข้า
- คลิก จุดเปิด ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม