วิธีการนำเข้าและส่งออกกฎใน Outlook?

สมมติว่าคุณได้สร้างกฎในคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและตอนนี้คุณต้องการคัดลอกกฎเหล่านี้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือคุณต้องการนำเข้ากฎที่เป็นประโยชน์จากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนของคุณ ทำอย่างไร? บทความนี้จะแสดงวิธีการส่งออกกฎจาก Microsoft Outlook เป็นไฟล์. rwz อิสระและนำเข้าไฟล์ของกฎ. rwz ลงใน Microsoft Outlook โดยละเอียด

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการนำเข้าและส่งออกกฎใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
• ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มใน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม Options บน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กล่องโต้ตอบตัวเลือกปรากฏขึ้น: กฎการส่งออก | กฎการนำเข้า

ส่งออกกฎจาก Microsoft Outlook

หากคุณต้องการส่งออกกฎจาก Microsoft Outlook โปรดคลิกไฟล์ กฎการส่งออก ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก

จากนั้นในกล่องโต้ตอบบันทึกกฎที่ส่งออกเป็นให้เปิดโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ที่ส่งออกก่อน ประการที่สองป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่ส่งออกในไฟล์ ชื่อไฟล์: และคลิกสุดท้ายที่ไฟล์ ลด ปุ่ม

นำเข้ากฎลงใน Microsoft Outlook

หากคุณต้องการนำเข้ากฎไปยัง Microsoft Outlook โปรดคลิกไฟล์ กฎการนำเข้า ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก
จากนั้นในกล่องโต้ตอบกฎการนำเข้าจากขั้นแรกให้ค้นหาและเลือกไฟล์. rwz จากนั้นคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ