ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการนำเข้าและส่งออกกฎใน Outlook?

สมมติว่าคุณได้สร้างกฎในคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและตอนนี้คุณต้องการคัดลอกกฎเหล่านี้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือคุณต้องการนำเข้ากฎที่เป็นประโยชน์จากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนของคุณ ทำอย่างไร? บทความนี้จะแสดงวิธีการส่งออกกฎจาก Microsoft Outlook เป็นไฟล์. rwz อิสระและนำเข้าไฟล์ของกฎ. rwz ลงใน Microsoft Outlook โดยละเอียด

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการนำเข้าและส่งออกกฎใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
  • ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มใน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม Options บน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กล่องโต้ตอบตัวเลือกปรากฏขึ้น: กฎการส่งออก | กฎการนำเข้า

ส่งออกกฎจาก Microsoft Outlook

หากคุณต้องการส่งออกกฎจาก Microsoft Outlook โปรดคลิกไฟล์ กฎการส่งออก ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก

จากนั้นในกล่องโต้ตอบบันทึกกฎที่ส่งออกเป็นให้เปิดโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ที่ส่งออกก่อน ประการที่สองป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่ส่งออกในไฟล์ ชื่อไฟล์: และคลิกสุดท้ายที่ไฟล์ ลด ปุ่ม

นำเข้ากฎลงใน Microsoft Outlook

หากคุณต้องการนำเข้ากฎไปยัง Microsoft Outlook โปรดคลิกไฟล์ กฎการนำเข้า ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก
จากนั้นในกล่องโต้ตอบกฎการนำเข้าจากขั้นแรกให้ค้นหาและเลือกไฟล์. rwz จากนั้นคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Our organization is looking for Outlook tools that can delete duplicate emails (no matter what folder they are in) and also can MERGE duplicate contacts. Can Kutools do this?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations