Microsoft Outlook ให้เราด้วย พิมพ์ด่วน ซึ่งสามารถช่วยคุณพิมพ์ไฟล์แนบในข้อความอีเมลทีละไฟล์

1. เลือกข้อความอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณจะพิมพ์ในภายหลัง

2. คลิกไฟล์แนบหนึ่งไฟล์ในอีเมลนี้

3. คลิก พิมพ์ด่วน ปุ่มใน สถานะ กลุ่มใน Attachments แถบ

หมายเหตุ: เครื่องมือแนบ จะไม่เปิดใช้งานจนกว่าคุณจะคลิกไฟล์แนบในอีเมล

4. กล่องโต้ตอบการเปิดไฟล์แนบจะปรากฏขึ้นและโปรดคลิก จุดเปิด ปุ่ม

โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้จะเปิดไฟล์แนบที่เลือกและพิมพ์ไฟล์แนบที่เลือกนี้พร้อมกัน

หากต้องการพิมพ์ไฟล์แนบอื่น ๆ ในอีเมลนี้โปรดทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึงขั้นตอนที่ 4

บันทึก / ส่งออกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลหลายฉบับใน Outlook

โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเดียวโดยเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบ และใช้ไฟล์ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด คุณลักษณะใน Outlook แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับหรือจากโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดใน Outlook? ลองใช้ Kutools สำหรับ Outlook บันทึกทั้งหมด (ไฟล์แนบ)

หากมีไฟล์แนบจำนวนมากในข้อความอีเมลฉบับเดียว การพิมพ์ทีละรายการจะใช้เวลานาน และวิธีการต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการพิมพ์ไฟล์แนบทั้งหมดในข้อความอีเมลที่เลือกเป็นชุดอย่างง่ายดาย

1. เลือกข้อความอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณจะพิมพ์ในภายหลัง

2. ใน Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ > ตัวเลือกการพิมพ์. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

3. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ โปรดตรวจสอบ พิมพ์ไฟล์แนบ เอกสารแนบจะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้นเท่านั้น ตัวเลือกใน ตัวเลือกการพิมพ์ มาตรา.

4. คลิก พิมพ์ ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบเปิดสิ่งที่แนบมากับจดหมายที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด เพื่อดำเนินการต่อ (หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นสำหรับไฟล์แนบแต่ละไฟล์แยกกัน)

ตอนนี้สิ่งที่แนบมาทั้งหมดในข้อความอีเมลที่เลือกนี้จะถูกพิมพ์พร้อมกัน

หากต้องการพิมพ์เอกสารแนบทั้งหมดในอีเมลหลายฉบับรวมถึงรูปภาพทั้งหมดในเนื้อหาข้อความใน Outlook โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้รหัส VBA

1. ในรายชื่อผู้รับจดหมายโปรดถือ Ctrl or เปลี่ยน ปุ่มเพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะพิมพ์ไฟล์แนบ

2. กด อื่น ๆ + F11 คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

3. ในหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications คลิก เครื่องมือ > อ้างอิง. แล้วตรวจสอบ รันไทม์การเขียนสคริปต์ของ Microsoft ตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง เสร็จแล้วคลิก OK.

4. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: พิมพ์ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมล Outlook หลายฉบับ

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/03
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

5 กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง ปุ่มเพื่อเรียกใช้โค้ด VBA นี้ ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าสิ่งที่แนบมาทั้งหมดในอีเมลที่เลือกและรูปภาพในเนื้อหา meesage ถูกพิมพ์ออกมา

หมายเหตุ

• แต่ละภาพจะแสดงกล่องโต้ตอบป๊อปอัปขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการพิมพ์ ในขณะที่ไฟล์ประเภทอื่น ๆ จะถูกพิมพ์โดยตรง
• หากมีรูปภาพในลายเซ็นอีเมล รูปภาพเหล่านั้นจะแสดงกล่องโต้ตอบแบบผุดขึ้นด้วย
• ถ้าคุณได้รับ มาโครในโครงการนี้ถูกปิดใช้งาน ข้อผิดพลาด โปรดตรวจสอบบทช่วยสอนนี้: วิธีการเปิดและปิดการใช้งานมาโครใน Outlook?

หากต้องการพิมพ์เฉพาะไฟล์แนบในอีเมลหลายฉบับแต่รูปภาพในเนื้อหาข้อความใน Outlook โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้โค้ด VBA

1. ในรายชื่อผู้รับจดหมายโปรดถือ Ctrl or เปลี่ยน ปุ่มเพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะพิมพ์ไฟล์แนบ

2. กด อื่น ๆ + F11 คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

3. ในหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications คลิก เครื่องมือ > อ้างอิง. แล้วตรวจสอบ รันไทม์การเขียนสคริปต์ของ Microsoft ตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง เสร็จแล้วคลิก OK.

4. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: พิมพ์ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมล Outlook หลายฉบับ

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

5 กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง ปุ่มเพื่อเรียกใช้โค้ด VBA นี้ ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าสิ่งที่แนบมาทั้งหมดในอีเมลที่เลือกถูกพิมพ์ออกมา

หมายเหตุ

• รูปภาพที่แนบมาแต่ละรูปจะแสดงกล่องโต้ตอบป๊อปอัปขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการพิมพ์ ในขณะที่ไฟล์ประเภทอื่น ๆ จะถูกพิมพ์โดยตรง
• รูปภาพในเนื้อหาข้อความจะไม่ถูกพิมพ์
• ถ้าคุณได้รับ มาโครในโครงการนี้ถูกปิดใช้งาน ข้อผิดพลาด โปรดตรวจสอบบทช่วยสอนนี้: วิธีการเปิดและปิดการใช้งานมาโครใน Outlook?