ไปยังเนื้อหาหลัก

จะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร

หากคุณได้รับข้อความอีเมลพร้อมไฟล์แนบหลายไฟล์คุณจะบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้ใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็วได้อย่างไร จะเกิดอะไรขึ้นหากบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับใน Microsoft Outlook บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับเคล็ดลับเหล่านี้อย่างสบายใจ

บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดด้วยตนเองในข้อความอีเมลเดียวใน Outlook
บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับใน Outlook ด้วยรหัส VBA
Batch บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับด้วย Kutools for Outlook


บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดด้วยตนเองในข้อความอีเมลเดียวใน Outlook

จริงๆแล้วคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดในข้อความอีเมลเดียวด้วย Attachment Tools ของ Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความอีเมลที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: คลิกหนึ่งในไฟล์แนบในบานหน้าต่างการอ่าน

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด ปุ่มใน สถานะ กลุ่มใน Attachments แถบ

หมายเหตุ: เครื่องมือแนบ จะไม่ถูกเปิดใช้งานจนกว่าคุณจะคลิกสิ่งที่แนบมาในบานหน้าต่างการอ่าน

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดเลือกไฟล์แนบทั้งหมดในไฟล์ สิ่งที่แนบมา: แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดที่เปิดขึ้นมาให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้แล้วคลิก OK ปุ่ม


บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย:

ที่ i บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook ได้อย่างง่ายดายดังที่แสดงด้านล่าง ดาวน์โหลดและทดลองใช้ทันที! (เส้นทางฟรี 60 วัน)


บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับใน Outlook ด้วยรหัส VBA

ส่วนนี้จะแสดงวิธีบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับด้วย VBA Macro ใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด VBA Editor โดยกดปุ่ม อื่น ๆ คีย์และ F11 สำคัญในเวลาเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 2: เราแนะนำให้คุณใช้ VBA Macro จาก Microsoft Office.com

และคุณสามารถดาวน์โหลด VBA Macro ได้จาก: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

ขั้นตอนที่ 3: ใน VBA Editor คลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > นำเข้าแฟ้มและนำเข้าไฟล์ mattachmentSaver.bas ไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกและปิดกล่องโต้ตอบ VBA Macro

เราขอแนะนำให้คุณ เปิดใช้งานแมโครทั้งหมดใน Microsoft Outlook ของคุณ ก่อนดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 5: เลือกข้อความอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณจะพิมพ์ในภายหลัง

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกข้อความอีเมลที่ไม่ติดต่อกันได้โดยกดปุ่ม Ctrl คีย์และคลิก

คุณสามารถเลือกข้อความอีเมลติดต่อกันโดยกดปุ่ม เปลี่ยน คีย์และคลิก

ขั้นตอนที่ 6: เปิดกล่องโต้ตอบมาโครโดยกดปุ่ม อื่น ๆ คีย์และ F8 สำคัญในเวลาเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 7: ในกล่องโต้ตอบมาโครให้เลือกไฟล์ ดำเนินการ ในกล่องมาโครแล้วคลิกปุ่มเรียกใช้

อย่างไรก็ตามใน Outlook 2013 หรือรุ่นที่ใหม่กว่าแมโครอาจถูกตั้งชื่อเป็น โครงการ 1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving

ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องโต้ตอบ Browser For Folder ที่เปิดขึ้นมาให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์แนบของคุณแล้วคลิก OK ปุ่ม


Batch บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับด้วย Kutools for Outlook

ที่นี่ขอแนะนำ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outook. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกหลายครั้งใน Outlook เท่านั้น
ก่อนใช้คุณลักษณะนี้โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook ก่อนอื่น.

1. เลือกอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก

ทิปส์: คุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยกดปุ่ม Ctrl คีย์และเลือกทีละรายการ
หรือเลือกอีเมลหลายฉบับที่อยู่ติดกันโดยกดปุ่ม เปลี่ยน คีย์และเลือกอีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2 คลิก Kutools >เครื่องมือแนบบันทึกทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน บันทึกการตั้งค่า คลิกที่ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์แนบจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

3 คลิก OK สองครั้งในกล่องโต้ตอบถัดไปที่ปรากฏขึ้นจากนั้นไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกัน

หมายเหตุ:

  • 1. หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบในโฟลเดอร์ต่างๆตามอีเมลโปรดตรวจสอบไฟล์ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะต่อไปนี้ แล้วเลือกสไตล์โฟลเดอร์จากเมนูแบบเลื่อนลง
  • 2. นอกจากบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดแล้วคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบตามเงื่อนไขเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการบันทึกเฉพาะไฟล์แนบ pdf ที่ชื่อไฟล์มีคำว่า "Invoice" โปรดคลิกที่ ตัวเลือกขั้นสูง เพื่อขยายเงื่อนไขจากนั้นกำหนดค่าตามที่แสดงด้านล่าง screebshot
  • 3. หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาถึงไฟล์ บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณสมบัติสามารถช่วยได้
  • 4. สำหรับการแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลที่เลือกโดยตรงไฟล์ ถอดไฟล์แนบทั้งหมด คุณสมบัติสามารถช่วยคุณได้

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The download all attachment function in kutools are creating a new folder for each attachment saved. Is there a way to just download the attachments automatically without creating a new folder for each attachement? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Kutools and used this feature, but it saved each attachment in a new folder within the target folder. I really just want all attachments in a single folder. Help! thx
This comment was minimized by the moderator on the site
email attachment macro setting
This comment was minimized by the moderator on the site
How to save attachment with subject yesterdays date while using "Save all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code"
This comment was minimized by the moderator on the site
how to save attachments with Subject Yesterdays Date while using "Save all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code"
This comment was minimized by the moderator on the site
I already have KuTools for Excel, and this is not part of that. Had to dig around to find the KuToolsOutlook.exe download. Then it converted all my photos to .txt files. Fortunately, the photos were still there, so I saved them all by hand. Took less time to just do it that way than find & install the program. Useless. Outlook 2016/Windows 10
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked like a charm !, Thank you :)
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is great and easy to setup.... BUT in my case it's renaming the original file names by appending the date/time stamp. What I really need for it to do is replace the file of the same name in the destination folder. Anyone know how I can alter the code to 'Copy and Replace'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome tool! Worked like a charm :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
Overall it is good but I tried to run it against about 1000 emails and it stopped downloading files after awhile, although popup message gave the correct number of the amount of the files. It worked as expected when I did in small chunks (100 or so at a time)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations