จะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร

หากคุณได้รับข้อความอีเมลพร้อมไฟล์แนบหลายไฟล์คุณจะบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้ใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็วได้อย่างไร จะเกิดอะไรขึ้นหากบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับใน Microsoft Outlook บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับเคล็ดลับเหล่านี้อย่างสบายใจ

บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดด้วยตนเองในข้อความอีเมลเดียวใน Outlook
บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับใน Outlook ด้วยรหัส VBA
Batch บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับด้วย Kutools for Outlook

บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดด้วยตนเองในข้อความอีเมลเดียวใน Outlook

จริงๆแล้วคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดในข้อความอีเมลเดียวด้วย Attachment Tools ของ Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความอีเมลที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: คลิกหนึ่งในไฟล์แนบในบานหน้าต่างการอ่าน

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด ปุ่มใน สถานะ กลุ่มใน Attachments แถบ

หมายเหตุ: เครื่องมือแนบ จะไม่ถูกเปิดใช้งานจนกว่าคุณจะคลิกสิ่งที่แนบมาในบานหน้าต่างการอ่าน

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดเลือกไฟล์แนบทั้งหมดในไฟล์ สิ่งที่แนบมา: แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดที่เปิดขึ้นมาให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้แล้วคลิก OK ปุ่ม

บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับใน Outlook ด้วยรหัส VBA

ส่วนนี้จะแสดงวิธีบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับด้วย VBA Macro ใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด VBA Editor โดยกดปุ่ม อื่น ๆ คีย์และ F11 สำคัญในเวลาเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 2: เราแนะนำให้คุณใช้ VBA Macro จาก Microsoft Office.com

และคุณสามารถดาวน์โหลด VBA Macro ได้จาก: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

ขั้นตอนที่ 3: ใน VBA Editor คลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > นำเข้าแฟ้มและนำเข้าไฟล์ mattachmentSaver.bas ไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกและปิดกล่องโต้ตอบ VBA Macro

เราขอแนะนำให้คุณ เปิดใช้งานแมโครทั้งหมดใน Microsoft Outlook ของคุณ ก่อนดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 5: เลือกข้อความอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณจะพิมพ์ในภายหลัง

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกข้อความอีเมลที่ไม่ติดต่อกันได้โดยกดปุ่ม Ctrl คีย์และคลิก

คุณสามารถเลือกข้อความอีเมลติดต่อกันโดยกดปุ่ม เปลี่ยน คีย์และคลิก

ขั้นตอนที่ 6: เปิดกล่องโต้ตอบมาโครโดยกดปุ่ม อื่น ๆ คีย์และ F8 สำคัญในเวลาเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 7: ในกล่องโต้ตอบมาโครให้เลือกไฟล์ ดำเนินการ ในกล่องมาโครแล้วคลิกปุ่มเรียกใช้

อย่างไรก็ตามใน Outlook 2013 หรือรุ่นที่ใหม่กว่าแมโครอาจถูกตั้งชื่อเป็น โครงการ 1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving

ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องโต้ตอบ Browser For Folder ที่เปิดขึ้นมาให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์แนบของคุณแล้วคลิก OK ปุ่ม

Batch บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลหลายฉบับด้วย Kutools for Outlook

ที่นี่ขอแนะนำ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outook. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกหลายครั้งใน Outlook เท่านั้น
ก่อนใช้คุณลักษณะนี้โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook ก่อนอื่น.

1. เลือกอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก

ทิปส์: คุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยกดปุ่ม Ctrl คีย์และเลือกทีละรายการ
หรือเลือกอีเมลหลายฉบับที่อยู่ติดกันโดยกดปุ่ม เปลี่ยน คีย์และเลือกอีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2 คลิก Kutools >เครื่องมือแนบ > บันทึกทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน บันทึกการตั้งค่า คลิกที่ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์แนบจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

3 คลิก OK สองครั้งในกล่องโต้ตอบถัดไปที่ปรากฏขึ้นจากนั้นไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกัน

หมายเหตุ:

• 1. หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบในโฟลเดอร์ต่างๆตามอีเมลโปรดตรวจสอบไฟล์ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะต่อไปนี้ แล้วเลือกสไตล์โฟลเดอร์จากเมนูแบบเลื่อนลง
• 2. นอกจากบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดแล้วคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบตามเงื่อนไขเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการบันทึกเฉพาะไฟล์แนบ pdf ที่ชื่อไฟล์มีคำว่า "Invoice" โปรดคลิกที่ ตัวเลือกขั้นสูง เพื่อขยายเงื่อนไขจากนั้นกำหนดค่าตามที่แสดงด้านล่าง screebshot
  
• 3. หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาถึงไฟล์ บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณสมบัติสามารถช่วยได้
• 4. สำหรับการแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลที่เลือกโดยตรงไฟล์ ถอดไฟล์แนบทั้งหมด คุณสมบัติสามารถช่วยคุณได้

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ