ไปยังเนื้อหาหลัก

Outlook: เปลี่ยนโฟลเดอร์ที่จัดเก็บรายการที่ส่ง

ดังที่คุณทราบข้อความอีเมลที่ส่งจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งโดยอัตโนมัติ แต่ที่นี่เราจัดเตรียมเทคนิคบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ส่งเริ่มต้นและบันทึกข้อความอีเมลที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ทางเลือกใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ส่งจะถูกเก็บไว้เมื่อคุณกำลังเขียน

เปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ส่งทั้งหมดจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ส่งจะถูกเก็บไว้เมื่อคุณกำลังเขียน

เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลคุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ทางเลือกที่จะจัดเก็บอีเมลที่ส่งนี้หลังจากส่ง

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม บันทึกรายการที่ส่งไปที่ > โฟลเดอร์อื่น ๆ ใน ตัวเลือกเพิ่มเติม กลุ่มใน Options ในหน้าต่างข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ให้เลือกและไฮไลต์โฟลเดอร์ในไฟล์ โฟลเดอร์: แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หลังจากที่คุณส่งข้อความอีเมลนี้สำเนาจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2 โดยอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ส่งทั้งหมดจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ

ในบางกรณีคุณอาจต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ Sent Item ที่เป็นค่าเริ่มต้นและปล่อยให้ข้อความอีเมลที่ส่งทั้งหมดถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ เราจะแนะนำให้คุณตระหนักถึงการสร้างกฎใน Outlook

ก่อนที่คุณจะสร้างกฎคุณต้องเปลี่ยนเป็นมุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

  1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
  2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎให้เลือกและไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ใน เริ่มจากกฎว่าง ส่วนและคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่

  1. ตรวจสอบ ผ่านบัญชีที่ระบุ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข มาตรา.
  2. คลิก ที่ระบุไว้ ใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ มาตรา.
  3. ในกล่องโต้ตอบบัญชีที่เปิดขึ้นให้เลือกบัญชีในไฟล์ บัญชี: แล้วคลิก OK ปุ่ม
  4. คลิก ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่

  1. ตรวจสอบ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือกและ หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำ มาตรา.
  2. คลิก ที่ระบุไว้ ใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ มาตรา.
  3. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนเลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก OK ปุ่ม
  4. คลิก ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกต่อไปที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่มและ เสร็จสิ้น ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้

จากนี้ข้อความอีเมลที่ส่งทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณกำหนดค่าไว้ในขั้นตอนที่ 5 โดยอัตโนมัติ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations