Outlook: เปลี่ยนโฟลเดอร์ที่จัดเก็บรายการที่ส่ง

ดังที่คุณทราบข้อความอีเมลที่ส่งจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งโดยอัตโนมัติ แต่ที่นี่เราจัดเตรียมเทคนิคบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ส่งเริ่มต้นและบันทึกข้อความอีเมลที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ทางเลือกใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ส่งจะถูกเก็บไว้เมื่อคุณกำลังเขียน

เปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ส่งทั้งหมดจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ส่งจะถูกเก็บไว้เมื่อคุณกำลังเขียน

เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลคุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ทางเลือกที่จะจัดเก็บอีเมลที่ส่งนี้หลังจากส่ง

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม บันทึกรายการที่ส่งไปที่ > โฟลเดอร์อื่น ๆ ใน ตัวเลือกเพิ่มเติม กลุ่มใน Options ในหน้าต่างข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ให้เลือกและไฮไลต์โฟลเดอร์ในไฟล์ โฟลเดอร์: แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หลังจากที่คุณส่งข้อความอีเมลนี้สำเนาจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2 โดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ส่งทั้งหมดจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ

ในบางกรณีคุณอาจต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ Sent Item ที่เป็นค่าเริ่มต้นและปล่อยให้ข้อความอีเมลที่ส่งทั้งหมดถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ เราจะแนะนำให้คุณตระหนักถึงการสร้างกฎใน Outlook

ก่อนที่คุณจะสร้างกฎคุณต้องเปลี่ยนเป็นมุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎให้เลือกและไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ใน เริ่มจากกฎว่าง ส่วนและคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่

1. ตรวจสอบ ผ่านบัญชีที่ระบุ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข มาตรา.
2. คลิก ที่ระบุไว้ ใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ มาตรา.
3. ในกล่องโต้ตอบบัญชีที่เปิดขึ้นให้เลือกบัญชีในไฟล์ บัญชี: แล้วคลิก OK ปุ่ม
4. คลิก ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่

1. ตรวจสอบ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือกและ หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำ มาตรา.
2. คลิก ที่ระบุไว้ ใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ มาตรา.
3. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนเลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก OK ปุ่ม
4. คลิก ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกต่อไปที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่มและ เสร็จสิ้น ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้

จากนี้ข้อความอีเมลที่ส่งทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณกำหนดค่าไว้ในขั้นตอนที่ 5 โดยอัตโนมัติ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ