วิธีแปลงอีเมลเป็นการนัดหมายใน Outlook
สมมติว่าคุณได้รับข้อความอีเมลและตอนนี้คุณต้องสร้างการนัดหมายหรือการประชุมใหม่โดยมีเนื้อหาของข้อความอีเมลที่ได้รับนี้ จะจัดการกับมันอย่างไร? แน่นอนคุณสามารถสร้างการนัดหมายใหม่ก่อนจากนั้นคัดลอกและวางเนื้อหาอีเมลลงในนั้น ในที่นี้เราจะแนะนำเคล็ดลับในการแปลงข้อความอีเมลเป็นการนัดหมายโดยตรง
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
การแปลงข้อความอีเมลเป็นการนัดหมายด้วยไฟล์ คัดลอกไปที่โฟลเดอร์ คุณลักษณะใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกและไฮไลต์ข้อความอีเมลที่คุณจะแปลงเป็นการนัดหมาย
ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบคัดลอกรายการ:
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ Edit > คัดลอกไปที่โฟลเดอร์.
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ย้าย > คัดลอกไปที่โฟลเดอร์ ใน ย้าย กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบคัดลอกรายการ
1) เลือกและไฮไลต์ไฟล์ ปฏิทิน ใน คัดลอกรายการที่เลือกไปยังโฟลเดอร์: กล่อง.
2) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นหน้าต่างการนัดหมายจะเปิดขึ้น
1) แก้ไขเวลาเริ่มต้นในไฟล์ เวลาเริ่มต้น และแก้ไขเวลาสิ้นสุดในไฟล์ เวลาสิ้นสุด กล่อง.
2) ระบุสถานที่นัดหมายใน แผนที่ กล่อง.
3) คลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่มใน สถานะ กลุ่มใน นัดหมาย แถบ
จากนั้นข้อความอีเมลที่เลือกจะถูกแปลงเป็นการนัดหมาย และคุณสามารถค้นหาการนัดหมายใหม่ในปฏิทินที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 3
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
