ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเปลี่ยนและรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าใน Outlook ได้อย่างไร?

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ใน Microsoft Outlook ระบบจะสร้างไฟล์ข้อมูลใหม่หากคุณไม่ได้กำหนดค่าเป็น ส่งข้อความใหม่ไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook ที่มีอยู่.

ไฟล์ข้อมูลใหม่จะแสดงเป็นโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยของกล่องขาเข้ารายการที่ส่งลบรายการ ฯลฯ ในบานหน้าต่างนำทาง และข้อความอีเมลขาเข้าทั้งหมดของบัญชีนี้จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ย่อยของ Inbox ดังนั้นจึงอาจมีโฟลเดอร์กล่องขาเข้ามากมายใน Microsoft Outlook ของคุณ

และบทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำให้คุณเปลี่ยนโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเริ่มต้นและรวมกล่องจดหมายหลายบัญชีของบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันไว้เป็นหนึ่งเดียว

เปลี่ยนและรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าใน Outlook

ผสานกล่องจดหมายเข้าที่ระบุของหลายบัญชีใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย


เปลี่ยนและรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าใน Outlook

1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี:

  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี.
  • ใน Outlook 2010, 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีเลือกและไฮไลต์บัญชีอีเมลที่คุณจะเปลี่ยนโฟลเดอร์กล่องขาเข้าในไฟล์ E-mail แถบ

3: คลิกไฟล์ เปลี่ยนโฟลเดอร์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน

4: ในกล่องโต้ตอบตำแหน่งการส่งอีเมลใหม่ให้เลือกและไฮไลต์โฟลเดอร์จากไฟล์ เลือกโฟลเดอร์: กล่อง.

หมายเหตุ: คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์ใหม่ ปุ่ม

5: คลิกไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบตำแหน่งการจัดส่งอีเมลใหม่และ ปิดหน้านี้ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี

จากนี้ไปข้อความอีเมลขาเข้าใหม่ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่กำหนดค่าจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เลือกหรือสร้างขึ้นที่คุณทำในขั้นตอนที่ 4 โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ

  1. หากต้องการรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลต่างๆเข้าด้วยกันโปรดเลือกโฟลเดอร์เดียวกันในขั้นตอนที่ 4 เมื่อคุณเปลี่ยนโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลอื่น
  2. วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับประเภทบัญชีอีเมลของ IMAP.

ผสานกล่องจดหมายเข้าที่ระบุของหลายบัญชีใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ที่นี่เราขอแนะนำ รวมกล่องจดหมายเข้า คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อรวมโฟลเดอร์ Inbox จากบัญชีต่างๆใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

โปรดทำดังนี้เพื่อรวมกล่องจดหมายหลายกล่องใน Outlook

1 คลิก Kutools พลัส > โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องรวมกล่องจดหมายเข้า. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิด รวมกล่องจดหมายเข้า ใหคลิกปุ the ม เพิ่ม ปุ่ม

3 ใน กรุณาเลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบตรวจสอบกล่องจดหมายภายใต้บัญชีอีเมลที่คุณจะรวมหรือคลิกขวาเพื่อเลือก ตรวจสอบทั้งหมด จากเมนูบริบททางด้านซ้าย โฟลเดอร์ เพื่อเลือกกล่องจดหมายทั้งหมดพร้อมกันจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นจะกลับไปที่ รวมกล่องจดหมายเข้า โต้ตอบกับกล่องจดหมายที่ระบุทั้งหมดที่แสดงรายการโปรดไปที่:

  • 4.1 เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกกล่องจดหมายที่ผสาน (ที่นี่ฉันเลือกไฟล์ บันทึกโฟลเดอร์ที่ผสานลงในโฟลเดอร์ปลายทาง ตัวเลือก);
  • 4.2 ใน โฟลเดอร์ปลายทาง คลิกแท็บ ปุ่ม;
  • 4.3 เลือกโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกกล่องจดหมายที่ผสานแล้วคลิก OK ปุ่ม;
  • 4.4 คุณสามารถรวมรายการทั้งหมดในกล่องจดหมายทั้งหมดหรือระบุช่วงวันที่ของรายการที่จะรวม
  • 4.5 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: การตั้งค่าข้างต้นจะคัดลอกรายการในกล่องจดหมายเท่านั้นหากคุณต้องการย้ายรายการจากโฟลเดอร์เดิมแทนการคัดลอกโปรดตรวจสอบ ย้ายรายการแทนการคัดลอก กล่องใน รวมกล่องจดหมายเข้า หน้าต่าง

5. หลังจากผสานแล้วก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้กล่องจดหมายทั้งหมดรวมอยู่ในโฟลเดอร์ที่ระบุอย่างสมบูรณ์และรายการต่างๆจะถูกจัดหมวดหมู่ตามประเภทข้อความดังภาพด้านล่างที่แสดง:

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was the only thread that I found that seemed to help, but I have a slightly different problem. When I created the Outlook account on my new computer, I had a ton of trouble getting Outlook to find/read my .pst file. As a result, I now have two nearly identical sets of folders showing on Outlook. But only one is getting new mail. There is only one folder in documents/outlook/outlook.pst, so I can't figure out why Outlook seems to be reading two sets of this information. Is there any way to delete one?
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook 2016 does not have a "Change Folder" button. Is there some other way to do it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, This article is very helpful and useful (pictures, yay!). However, I don't see the folder that I want to designate as the main inbox when I follow these steps. Any suggestions? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
On office 365 and Windows 10 there is no "Change Folder" button
This comment was minimized by the moderator on the site
I was trying to separate my Outlook 2016 inboxes and could not find the "change folder" either. It turns out, it is there, but not on both accounts I had listed. I thought it wasn't there at all, but then I found it on one account only. Try clicking different accounts if you're having trouble. It's in the same place it shows in the tutorial.
This comment was minimized by the moderator on the site
Using windows ten and office outlook 16 work exactly as in instructions
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work with Outlook 2016. No change folder option comes up.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Does not work with Outlook 2016. No change folder option comes up.By Al M[/quote] Folder option is present ONLY on POP3 accounts, not on IMAP nor on Exchange. This has perfectly sense if you consider that POP3 folders are local, while IMAP and Exchang folders are local copy of server ones ZZ
This comment was minimized by the moderator on the site
Above article to combine multiple account into one inbox is good and has worked. How do I now delete the default folders of the accounts i.e Drafts, RSS, Deleted items etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Forward now bexause its too short
This comment was minimized by the moderator on the site
I just got a new Windows 8 machine. When I install Outlook 2010 the Change Folders button doesn't show up when I add or edit multiple email accounts. Can you help me?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations