จะเปลี่ยนและรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าใน Outlook ได้อย่างไร?
เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ใน Microsoft Outlook ระบบจะสร้างไฟล์ข้อมูลใหม่หากคุณไม่ได้กำหนดค่าเป็น ส่งข้อความใหม่ไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook ที่มีอยู่.
ไฟล์ข้อมูลใหม่จะแสดงเป็นโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยของกล่องขาเข้ารายการที่ส่งลบรายการ ฯลฯ ในบานหน้าต่างนำทาง และข้อความอีเมลขาเข้าทั้งหมดของบัญชีนี้จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ย่อยของ Inbox ดังนั้นจึงอาจมีโฟลเดอร์กล่องขาเข้ามากมายใน Microsoft Outlook ของคุณ
และบทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำให้คุณเปลี่ยนโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเริ่มต้นและรวมกล่องจดหมายหลายบัญชีของบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันไว้เป็นหนึ่งเดียว
เปลี่ยนและรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าใน Outlook
ผสานกล่องจดหมายเข้าที่ระบุของหลายบัญชีใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
เปลี่ยนและรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าใน Outlook
1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี:
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี.
- ใน Outlook 2010, 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีเลือกและไฮไลต์บัญชีอีเมลที่คุณจะเปลี่ยนโฟลเดอร์กล่องขาเข้าในไฟล์ E-mail แถบ
3: คลิกไฟล์ เปลี่ยนโฟลเดอร์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน
4: ในกล่องโต้ตอบตำแหน่งการส่งอีเมลใหม่ให้เลือกและไฮไลต์โฟลเดอร์จากไฟล์ เลือกโฟลเดอร์: กล่อง.
หมายเหตุ: คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์ใหม่ ปุ่ม
5: คลิกไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบตำแหน่งการจัดส่งอีเมลใหม่และ ปิดหน้านี้ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี
จากนี้ไปข้อความอีเมลขาเข้าใหม่ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่กำหนดค่าจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เลือกหรือสร้างขึ้นที่คุณทำในขั้นตอนที่ 4 โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ
- หากต้องการรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลต่างๆเข้าด้วยกันโปรดเลือกโฟลเดอร์เดียวกันในขั้นตอนที่ 4 เมื่อคุณเปลี่ยนโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลอื่น
- วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับประเภทบัญชีอีเมลของ IMAP.
ผสานกล่องจดหมายเข้าที่ระบุของหลายบัญชีใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ที่นี่เราขอแนะนำ รวมกล่องจดหมายเข้า คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อรวมโฟลเดอร์ Inbox จากบัญชีต่างๆใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
โปรดทำดังนี้เพื่อรวมกล่องจดหมายหลายกล่องใน Outlook
1 คลิก Kutools พลัส > โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง > รวมกล่องจดหมายเข้า. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิด รวมกล่องจดหมายเข้า ใหคลิกปุ the ม เพิ่ม ปุ่ม
3 ใน กรุณาเลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบตรวจสอบกล่องจดหมายภายใต้บัญชีอีเมลที่คุณจะรวมหรือคลิกขวาเพื่อเลือก ตรวจสอบทั้งหมด จากเมนูบริบททางด้านซ้าย โฟลเดอร์ เพื่อเลือกกล่องจดหมายทั้งหมดพร้อมกันจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นจะกลับไปที่ รวมกล่องจดหมายเข้า โต้ตอบกับกล่องจดหมายที่ระบุทั้งหมดที่แสดงรายการโปรดไปที่:
- 4.1 เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกกล่องจดหมายที่ผสาน (ที่นี่ฉันเลือกไฟล์ บันทึกโฟลเดอร์ที่ผสานลงในโฟลเดอร์ปลายทาง ตัวเลือก);
- 4.2 ใน โฟลเดอร์ปลายทาง คลิกแท็บ ปุ่ม;
- 4.3 เลือกโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกกล่องจดหมายที่ผสานแล้วคลิก OK ปุ่ม;
- 4.4 คุณสามารถรวมรายการทั้งหมดในกล่องจดหมายทั้งหมดหรือระบุช่วงวันที่ของรายการที่จะรวม
- 4.5 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: การตั้งค่าข้างต้นจะคัดลอกรายการในกล่องจดหมายเท่านั้นหากคุณต้องการย้ายรายการจากโฟลเดอร์เดิมแทนการคัดลอกโปรดตรวจสอบ ย้ายรายการแทนการคัดลอก กล่องใน รวมกล่องจดหมายเข้า หน้าต่าง
5. หลังจากผสานแล้วก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ตอนนี้กล่องจดหมายทั้งหมดรวมอยู่ในโฟลเดอร์ที่ระบุอย่างสมบูรณ์และรายการต่างๆจะถูกจัดหมวดหมู่ตามประเภทข้อความดังภาพด้านล่างที่แสดง:
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม