วิธีแนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลใน Outlook
โดยปกติการแนบไฟล์ทีละไฟล์ในการเขียนข้อความอีเมลด้วยนามสกุลไฟล์ แนบไฟล์ ลักษณะเฉพาะ. แต่มีวิธีที่ยุ่งยากในการแนบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือแนบทั้งโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลหรือไม่? ใช่ เราจะแนะนำเคล็ดลับในการแนบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือทั้งโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลใน Outlook อย่างรวดเร็ว
แนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลโดยใส่ไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์แนบในโฟลเดอร์นี้
แนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลด้วยคุณสมบัติ Mail Recipient
แนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลด้วยคุณสมบัติโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
แนบโฟลเดอร์พร้อมกับแทรกไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์แนบในโฟลเดอร์นี้
ที่จริงแล้ว แนบไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณแนบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ในการเขียนข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่:
- ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ข้อความเมล.
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ อีเมลใหม่ ปุ่มใน ใหม่ กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความโปรดคลิกที่ไฟล์ แนบไฟล์ ปุ่มใน รวมไปถึง กลุ่มใน สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณจะแนบและเปิด จากนั้นเลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้
หมายเหตุ: คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl คีย์และ A พร้อมกันเพื่อเลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้
หรือคุณสามารถเลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ได้โดยกดปุ่ม เปลี่ยน และคลิกไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม
จากนั้นไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกแทรกในข้อความอีเมลที่เขียนเป็นไฟล์แนบ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
หมายเหตุ: หากมีโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ที่เลือกโฟลเดอร์ย่อยเหล่านี้จะไม่ถูกแนบในข้อความอีเมลที่เขียนเลย นั่นหมายความว่าวิธีนี้ใช้ได้ดีกับโฟลเดอร์ที่ไม่มีโฟลเดอร์ย่อย
แนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลด้วยคุณสมบัติ Mail Recipient
อีกวิธีหนึ่งในการแนบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลคือการใช้ไฟล์ ส่งไปยังผู้รับเมล ลักษณะ
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณจะแนบในข้อความอีเมลในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่โฟลเดอร์จากนั้นคลิกไฟล์ ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย ในเมนูคลิกขวา
จากนั้นไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้จะแนบไปกับข้อความอีเมลเปิดใหม่เป็นไฟล์แนบ คลิกเพื่อดูภาพหน้าจอ.
หมายเหตุ: หากมีโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ที่เลือกโฟลเดอร์ย่อยเหล่านี้จะไม่ถูกแนบในข้อความอีเมลที่เปิดใหม่
แนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลด้วยคุณสมบัติโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)
หากคุณต้องการแนบโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยคุณควรลองทำเช่นนี้ ส่งไปยังโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) ลักษณะ
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณจะแนบในข้อความอีเมลในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่โฟลเดอร์จากนั้นคลิกไฟล์ ส่งไปที่ > บีบอัดโฟลเดอร์ (ซิป) ในเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งชื่อไฟล์. zip ที่บีบอัดใหม่
ขั้นตอนที่ 4: เลือกและคลิกขวาที่ไฟล์บีบอัดใหม่จากนั้นคลิกไฟล์ ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย ในเมนูคลิกขวา
จากนั้นไฟล์บีบอัดใหม่ของโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกแทรกในข้อความอีเมลเปิดใหม่เป็นไฟล์แนบ ดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
