ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลใน Outlook

โดยปกติการแนบไฟล์ทีละไฟล์ในการเขียนข้อความอีเมลด้วยนามสกุลไฟล์ แนบไฟล์ ลักษณะเฉพาะ. แต่มีวิธีที่ยุ่งยากในการแนบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือแนบทั้งโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลหรือไม่? ใช่ เราจะแนะนำเคล็ดลับในการแนบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือทั้งโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลใน Outlook อย่างรวดเร็ว

แนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลโดยใส่ไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์แนบในโฟลเดอร์นี้

แนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลด้วยคุณสมบัติ Mail Recipient

แนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลด้วยคุณสมบัติโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแนบโฟลเดอร์พร้อมกับแทรกไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์แนบในโฟลเดอร์นี้

ที่จริงแล้ว แนบไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณแนบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ในการเขียนข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่:

  • ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ข้อความเมล.
  • ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ อีเมลใหม่ ปุ่มใน ใหม่ กลุ่มใน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความโปรดคลิกที่ไฟล์ แนบไฟล์ ปุ่มใน รวมไปถึง กลุ่มใน สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณจะแนบและเปิด จากนั้นเลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้

หมายเหตุ: คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl คีย์และ A พร้อมกันเพื่อเลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้

หรือคุณสามารถเลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ได้โดยกดปุ่ม เปลี่ยน และคลิกไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

จากนั้นไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกแทรกในข้อความอีเมลที่เขียนเป็นไฟล์แนบ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ: หากมีโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ที่เลือกโฟลเดอร์ย่อยเหล่านี้จะไม่ถูกแนบในข้อความอีเมลที่เขียนเลย นั่นหมายความว่าวิธีนี้ใช้ได้ดีกับโฟลเดอร์ที่ไม่มีโฟลเดอร์ย่อย


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลด้วยคุณสมบัติ Mail Recipient

อีกวิธีหนึ่งในการแนบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลคือการใช้ไฟล์ ส่งไปยังผู้รับเมล ลักษณะ

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณจะแนบในข้อความอีเมลในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่โฟลเดอร์จากนั้นคลิกไฟล์ ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย ในเมนูคลิกขวา

จากนั้นไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้จะแนบไปกับข้อความอีเมลเปิดใหม่เป็นไฟล์แนบ คลิกเพื่อดูภาพหน้าจอ.

หมายเหตุ: หากมีโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ที่เลือกโฟลเดอร์ย่อยเหล่านี้จะไม่ถูกแนบในข้อความอีเมลที่เปิดใหม่


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแนบโฟลเดอร์ในข้อความอีเมลด้วยคุณสมบัติโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)

หากคุณต้องการแนบโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยคุณควรลองทำเช่นนี้ ส่งไปยังโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) ลักษณะ

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณจะแนบในข้อความอีเมลในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่โฟลเดอร์จากนั้นคลิกไฟล์ ส่งไปที่ > บีบอัดโฟลเดอร์ (ซิป) ในเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งชื่อไฟล์. zip ที่บีบอัดใหม่

ขั้นตอนที่ 4: เลือกและคลิกขวาที่ไฟล์บีบอัดใหม่จากนั้นคลิกไฟล์ ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย ในเมนูคลิกขวา
จากนั้นไฟล์บีบอัดใหม่ของโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกแทรกในข้อความอีเมลเปิดใหม่เป็นไฟล์แนบ ดูภาพหน้าจอ:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Chính xác bạn
This comment was minimized by the moderator on the site
Ken below has it right! Programmes written by 9 year olds
This comment was minimized by the moderator on the site
This is NOT a method to simply attached a folder in an email, its is simply a method so "select all" flies in a folder to attach as individual files, or create a zip folder. Stunning that the developers of an office program cant see the need and value in simply attaching an already existing folder to an email. The people that create this software clearly dont use it in an office environment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Chính xác bạn ơi, chọn thư mục là nó chứa toàn bộ thư mục đó, trong thư mục sẽ có các thư mục con...như vậy mới ok
This comment was minimized by the moderator on the site
there is a method as described clearly above. Send a zip folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations