จะเพิ่มและเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ / pst / data ใน Outlook ได้อย่างไร?
หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือสาธารณะ การรักษาความปลอดภัยข้อมูล Outlook ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ การตั้งรหัสผ่านสำหรับแต่ละโฟลเดอร์หรือไฟล์ข้อมูล PST จะป้องกันการเข้าถึงข้อความและรายการส่วนตัวของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเพิ่มและเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ส่วนบุคคลหรือไฟล์ PST/ข้อมูลใน Microsoft Outlook เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณยังคงได้รับการปกป้อง
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี:
ใน Outlook คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ แฟ้มข้อมูล แท็บในนั้น การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 3: เลือกและไฮไลต์ชื่อไฟล์ข้อมูลที่คุณจะเพิ่มรหัสผ่านและคลิกไฟล์ การตั้งค่า ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ใน Oไฟล์ข้อมูล utlook ใหคลิกปุ the ม เปลี่ยนรหัสผ่าน ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนรหัสผ่าน
- ใส่รหัสผ่านเก่าใน รหัสผ่านเก่า: กล่องถ้าคุณมีมัน; หากไม่มี ให้ปล่อยกล่องว่างไว้
- ป้อนรหัสผ่านใหม่ใน รหัสผ่านใหม่: กล่องและ ยืนยันรหัสผ่าน: กล่อง.
- เป็นทางเลือก เพื่อตรวจสอบไฟล์ บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเปิด Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
ขณะนี้ข้อมูลไฟล์ที่เลือกได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้ว
หากไม่มีการป้อนรหัสผ่านในอนาคตให้ทำเครื่องหมายที่ บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ในกล่องโต้ตอบ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...