จะเพิ่มและเปลี่ยนรหัสผ่านไปยังโฟลเดอร์ / pst / ไฟล์ข้อมูลใน Outlook ได้อย่างไร?
สมมติว่าคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้เป็นแบบสาธารณะและคุณแชร์ Microsoft Outlook กับคนอื่น เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นดูแก้ไขหรือลบข้อความของคุณหรือรายการส่วนตัวอื่น ๆ คุณควรตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันโฟลเดอร์หรือไฟล์ข้อมูลของคุณ (ไฟล์. pst) และบทความนี้เป็นบทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มและเปลี่ยนรหัสผ่านไปยังโฟลเดอร์ส่วนบุคคลหรือไฟล์ pst / data ใน Microsoft Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี:
- ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี;
- ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี.
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ แฟ้มข้อมูล ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี
ขั้นตอนที่ 3: เลือกและไฮไลต์ชื่อไฟล์ข้อมูลที่คุณจะเพิ่มรหัสผ่านและคลิกไฟล์ การตั้งค่า ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบไฟล์ข้อมูล Outlook (หรือกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ส่วนบุคคลใน Outlook 2007) ให้คลิกไฟล์ เปลี่ยนรหัสผ่าน ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนรหัสผ่าน
- ป้อนรหัสผ่านเก่าในไฟล์ รหัสผ่านเก่า: กล่องถ้าคุณมี; ถ้าไม่มีให้เว้นช่องว่างไว้
- ป้อนรหัสผ่านใหม่ในไฟล์ รหัสผ่านใหม่: กล่องและ ยืนยันรหัสผ่าน: กล่อง.
- เป็นทางเลือก เพื่อตรวจสอบไฟล์ บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ตัวเลือกจะช่วยให้คุณไม่ต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้งเมื่อคุณเปิด Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 6: คลิก OK ปุ่ม
ตอนนี้ข้อมูลไฟล์ที่เลือกได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้ตรวจสอบไฟล์ บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ตัวเลือก ในขั้นตอนที่ 5 กล่องโต้ตอบ Outlook Data File Password จะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่ขอให้ป้อนรหัสผ่านเมื่อคุณเปิด Microsoft Outlook
หากไม่มีการป้อนรหัสผ่านในอนาคตให้ทำเครื่องหมายที่ บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ในกล่องโต้ตอบ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม