วิธีเพิ่มคอลัมน์ผู้จัดการประชุมใน Outlook

ตามค่าเริ่มต้นคุณจะไม่พบข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับผู้จัดการประชุมจนกว่าคุณจะเปิดการประชุมในหน้าต่างใหม่ เป็นเรื่องน่าเบื่อที่จะเปิดการประชุมทุกครั้งเพื่อรับข้อมูลผู้จัดงาน จริงๆแล้วคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็นมุมมองรายการและเพิ่ม / แสดงข้อมูลผู้จัดการประชุมในรายการเหตุการณ์ในคอลัมน์

ก่อนที่คุณจะกำหนดการตั้งค่ามุมมองคุณต้องแน่ใจว่า Microsoft Outlook อยู่ในมุมมองปฏิทิน คุณสามารถเข้าสู่มุมมองปฏิทินได้โดยคลิกที่ ปฏิทิน ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็นรายการ

1. ใน Microsoft Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ เพื่อแสดงรายการการประชุมและกิจกรรมทั้งหมด
2. ใน Microsoft Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด.

ขั้นตอนที่ 2: ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ รายละเอียด > ดูการตั้งค่า; หรือใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคลิกที่ไฟล์ คอลัมน์ ทางด้านซ้ายใน Outlook 2010/2013

อย่างไรก็ตามใน Outlook 2007 ไม่มีปุ่มคอลัมน์ แต่เป็นไฟล์ สาขา เพียงแค่คลิกปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์ใหม่กำหนดการตั้งค่าดังต่อไปนี้:

1. เลือก เขตข้อมูลการแต่งตั้งทั้งหมด ใน เลือกคอลัมน์ที่มีจาก: รายการแบบหล่นลง
2. เลือกและไฮไลต์ ออแกไนเซอร์ รายการใน คอลัมน์ที่มี: กล่อง
3. คลิก เพิ่ม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้รายการ Organizer ถูกเพิ่มลงในไฟล์ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้: กล่อง,

1. เลือก ออแกไนเซอร์ รายการใน แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้: กล่อง.
2. คลิก ย้ายขึ้น เพื่อย้ายไปมาระหว่างรายการอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 6: คลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้กลับไปที่ Outlook มีไฟล์ จาก แทรกคอลัมน์ในตำแหน่งที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถค้นหาผู้จัดงานทั้งการนัดหมายและการประชุมในไฟล์ จาก คอลัมน์.

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...