จะเพิ่มคอลัมน์ผู้จัดประชุมใน Outlook ได้อย่างไร?
ใน Outlook การค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับผู้จัดการประชุมอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากโดยปกติแล้วจะต้องเปิดการประชุมแต่ละครั้งในหน้าต่างใหม่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นได้ เมื่อสลับปฏิทินของคุณเป็นมุมมองรายการ คุณจะสามารถเพิ่มคอลัมน์สำหรับข้อมูลผู้จัดการประชุมโดยเฉพาะได้ การปรับเปลี่ยนนี้ช่วยให้คุณดูรายละเอียดผู้จัดงานทั้งหมดได้โดยตรงภายในรายการกิจกรรม ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวขึ้นและประหยัดเวลา ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการนี้
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็นรายการ
ใน Microsoft Outlook ให้คลิกที่ รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ เพื่อแสดงรายการการประชุมและกิจกรรมทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2: ภายใต้ รายละเอียด คลิกแท็บ ดูการตั้งค่า.
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ คอลัมน์ ปุ่มทางด้านซ้ายใน Outlook
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์ใหม่กำหนดการตั้งค่าดังต่อไปนี้:
- เลือก เขตข้อมูลการแต่งตั้งทั้งหมด ใน เลือกคอลัมน์ที่มีจาก: รายการแบบหล่นลง
- เลือกและไฮไลต์ ออแกไนเซอร์ รายการใน คอลัมน์ที่มี: กล่อง
- คลิก เพิ่ม ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้รายการ Organizer ถูกเพิ่มลงในไฟล์ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้: กล่อง,
- เลือก ออแกไนเซอร์ รายการใน แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้: กล่อง.
- คลิก ย้ายขึ้น เพื่อย้ายไปมาระหว่างรายการอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
ตอนนี้กลับไปที่ Outlook มี จาก แทรกคอลัมน์ในตำแหน่งที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถค้นหาผู้จัดงานทั้งการนัดหมายและการประชุมในไฟล์ จาก คอลัมน์.
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...