วิธีเพิ่มคอลัมน์ผู้จัดการประชุมใน Outlook
ตามค่าเริ่มต้นคุณจะไม่พบข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับผู้จัดการประชุมจนกว่าคุณจะเปิดการประชุมในหน้าต่างใหม่ เป็นเรื่องน่าเบื่อที่จะเปิดการประชุมทุกครั้งเพื่อรับข้อมูลผู้จัดงาน จริงๆแล้วคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็นมุมมองรายการและเพิ่ม / แสดงข้อมูลผู้จัดการประชุมในรายการเหตุการณ์ในคอลัมน์
ก่อนที่คุณจะกำหนดการตั้งค่ามุมมองคุณต้องแน่ใจว่า Microsoft Outlook อยู่ในมุมมองปฏิทิน คุณสามารถเข้าสู่มุมมองปฏิทินได้โดยคลิกที่ ปฏิทิน ในบานหน้าต่างนำทาง
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็นรายการ
- ใน Microsoft Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ เพื่อแสดงรายการการประชุมและกิจกรรมทั้งหมด
- ใน Microsoft Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด.
ขั้นตอนที่ 2: ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ รายละเอียด > ดูการตั้งค่า; หรือใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคลิกที่ไฟล์ คอลัมน์ ทางด้านซ้ายใน Outlook 2010/2013
อย่างไรก็ตามใน Outlook 2007 ไม่มีปุ่มคอลัมน์ แต่เป็นไฟล์ สาขา เพียงแค่คลิกปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์ใหม่กำหนดการตั้งค่าดังต่อไปนี้:
- เลือก เขตข้อมูลการแต่งตั้งทั้งหมด ใน เลือกคอลัมน์ที่มีจาก: รายการแบบหล่นลง
- เลือกและไฮไลต์ ออแกไนเซอร์ รายการใน คอลัมน์ที่มี: กล่อง
- คลิก เพิ่ม ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้รายการ Organizer ถูกเพิ่มลงในไฟล์ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้: กล่อง,
- เลือก ออแกไนเซอร์ รายการใน แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้: กล่อง.
- คลิก ย้ายขึ้น เพื่อย้ายไปมาระหว่างรายการอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 6: คลิก OK ปุ่ม
ตอนนี้กลับไปที่ Outlook มีไฟล์ จาก แทรกคอลัมน์ในตำแหน่งที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถค้นหาผู้จัดงานทั้งการนัดหมายและการประชุมในไฟล์ จาก คอลัมน์.
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม