ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเพิ่ม / แนบบันทึกไปยังอีเมลใน Outlook?

บางครั้งคุณอาจต้องการเพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับในขณะที่บางครั้งคุณอาจต้องเพิ่มบันทึกเมื่อคุณเขียนข้อความ บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อแสดงวิธีการเพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับและเพิ่มบันทึกในการเขียนข้อความอีเมลโดยละเอียด

เพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับเป็นธง

ส่งต่อบันทึกไปยังข้อความอีเมลเป็นไฟล์แนบ

แทรกบันทึกย่อในข้อความอีเมลด้วยคุณลักษณะแทรกรายการ Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับเป็นธง

สมมติว่าคุณได้รับข้อความอีเมลพร้อมข้อมูลพิเศษดูเหมือนว่าจะยากที่จะเพิ่มบันทึกเพื่อทำเครื่องหมาย จริงๆแล้วคุณสามารถจดบันทึกข้อมูลด้วยคุณสมบัติตั้งค่าสถานะได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความอีเมลที่ได้รับที่คุณจะเพิ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ติดตาม > ประเพณี ใน แท็ก กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ใน Outlook 2010/2013; หรือคลิกไฟล์ ติดตาม ปุ่ม ในแถบเครื่องมือใน Outlook 2007

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ ติดตาม ปุ่ม ด้านหลังข้อความแล้วเลือกไฟล์ ประเพณี ในรายการแบบหล่นลง
ขั้นตอนที่ 3: ในไฟล์ ตั้งค่าสถานะเป็น: ให้ป้อนบันทึกที่คุณจะเพิ่มสำหรับข้อความที่ได้รับ

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK ปุ่ม

บันทึกที่เพิ่มจะแสดงเหนือส่วนหัวของข้อความเมื่อดูตัวอย่างในบานหน้าต่างการอ่าน นอกจากนี้ยังแสดงเหนือส่วนหัวของข้อความเมื่อคุณเปิดข้อความที่ได้รับในหน้าต่างข้อความใหม่

หมายเหตุ หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP เช่น Gmail คุณจะไม่สามารถกำหนดข้อความติดตามและเพิ่มบันทึกสำหรับข้อความที่ได้รับได้


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งต่อบันทึกไปยังข้อความอีเมลเป็นไฟล์แนบ

คุณอาจเคยสร้างบันทึกบางส่วนมาก่อนและตอนนี้คุณต้องการแบ่งปันบันทึกเหล่านี้กับผู้อื่น ดังนั้นนี่คือคำแนะนำในการส่งต่อบันทึกด้วยข้อความอีเมล

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบันทึกย่อใน Outlook

ขั้นตอนที่ 2: เลือกและไฮไลต์บันทึกที่คุณจะส่งต่อ

ขั้นตอนที่ 3: ส่งต่อโน้ตที่เลือก:

  1. ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ ข้างหน้า ปุ่มใน สถานะ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แท็บ;
  2. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ สถานะ > ข้างหน้า.

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่หน้าต่างข้อความโน้ตจะถูกแทรกในข้อความใหม่เป็นไฟล์แนบ เขียนข้อความแล้วส่ง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแทรกบันทึกย่อในข้อความอีเมลด้วยคุณลักษณะแทรกรายการ Outlook

เมื่อคุณเขียนข้อความคุณสามารถแทรกบันทึกย่อที่มีอยู่ในข้อความปัจจุบันเป็นไฟล์แนบหรือข้อความธรรมดาในข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม หน้าแรก > อีเมลใหม่ ใน Outlook 2010/2013 หรือคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ข้อความเมล ใน Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม รายการ Outlook ใน รวมไปถึง กลุ่มภายใต้ สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแทรกรายการ

  1. เลือกและไฮไลต์ หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ใน ดูใน: กล่อง;
  2. เลือกและเน้นบันทึกที่คุณจะส่งในไฟล์ ข่าว: กล่อง;
  3. บันทึกย่อจะแสดงเป็นข้อความเท่านั้นหรือสิ่งที่แนบมาในข้อความเลือกหนึ่งตัวเลือกในไฟล์ แทรกเป็น มาตรา;
  4. คลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: เขียนข้อความปัจจุบันและส่ง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
This comment was minimized by the moderator on the site
Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations