วิธีเพิ่ม / แนบบันทึกไปยังอีเมลใน Outlook?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-21

บางครั้งคุณอาจต้องการเพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับในขณะที่บางครั้งคุณอาจต้องเพิ่มบันทึกเมื่อคุณเขียนข้อความ บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อแสดงวิธีการเพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับและเพิ่มบันทึกในการเขียนข้อความอีเมลโดยละเอียด

เพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับเป็นธง

ส่งต่อบันทึกไปยังข้อความอีเมลเป็นไฟล์แนบ

แทรกบันทึกย่อในข้อความอีเมลด้วยคุณลักษณะแทรกรายการ Outlook

เพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับเป็นธง

สมมติว่าคุณได้รับข้อความอีเมลพร้อมข้อมูลพิเศษดูเหมือนว่าจะยากที่จะเพิ่มบันทึกเพื่อทำเครื่องหมาย จริงๆแล้วคุณสามารถจดบันทึกข้อมูลด้วยคุณสมบัติตั้งค่าสถานะได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความอีเมลที่ได้รับที่คุณจะเพิ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ติดตาม > ประเพณี ใน แท็ก กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ใน Outlook 2010/2013; หรือคลิกไฟล์ ติดตาม ปุ่ม ในแถบเครื่องมือใน Outlook 2007

ภาพหน้าจอของการเพิ่มบันทึกลงในอีเมลใน Outlook 1

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ ติดตาม ปุ่ม ด้านหลังข้อความแล้วเลือกไฟล์ ประเพณี ในรายการแบบหล่นลง
ขั้นตอนที่ 3: ในไฟล์ ตั้งค่าสถานะเป็น: ให้ป้อนบันทึกที่คุณจะเพิ่มสำหรับข้อความที่ได้รับ

ภาพหน้าจอของการเพิ่มบันทึกลงในอีเมลใน Outlook 2

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK ปุ่ม

บันทึกที่เพิ่มจะแสดงเหนือส่วนหัวของข้อความเมื่อดูตัวอย่างในบานหน้าต่างการอ่าน นอกจากนี้ยังแสดงเหนือส่วนหัวของข้อความเมื่อคุณเปิดข้อความที่ได้รับในหน้าต่างข้อความใหม่

ภาพหน้าจอของการเพิ่มบันทึกลงในอีเมลใน Outlook 3

หมายเหตุ หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP เช่น Gmail คุณจะไม่สามารถกำหนดข้อความติดตามและเพิ่มบันทึกสำหรับข้อความที่ได้รับได้

ส่งต่อบันทึกไปยังข้อความอีเมลเป็นไฟล์แนบ

คุณอาจเคยสร้างบันทึกบางส่วนมาก่อนและตอนนี้คุณต้องการแบ่งปันบันทึกเหล่านี้กับผู้อื่น ดังนั้นนี่คือคำแนะนำในการส่งต่อบันทึกด้วยข้อความอีเมล

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบันทึกย่อใน Outlook

ขั้นตอนที่ 2: เลือกและไฮไลต์บันทึกที่คุณจะส่งต่อ

ขั้นตอนที่ 3: ส่งต่อโน้ตที่เลือก:

ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ ข้างหน้า ปุ่มใน สถานะ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แท็บ;
ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ สถานะ > ข้างหน้า.

ภาพหน้าจอของการเพิ่มบันทึกลงในอีเมลใน Outlook 4

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่หน้าต่างข้อความโน้ตจะถูกแทรกในข้อความใหม่เป็นไฟล์แนบ เขียนข้อความแล้วส่ง

แทรกบันทึกย่อในข้อความอีเมลด้วยคุณลักษณะแทรกรายการ Outlook

เมื่อคุณเขียนข้อความคุณสามารถแทรกบันทึกย่อที่มีอยู่ในข้อความปัจจุบันเป็นไฟล์แนบหรือข้อความธรรมดาในข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม หน้าแรก > อีเมลใหม่ ใน Outlook 2010/2013 หรือคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ข้อความเมล ใน Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม รายการ Outlook ใน รวมไปถึง กลุ่มภายใต้ สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ

ภาพหน้าจอของการเพิ่มบันทึกลงในอีเมลใน Outlook 5

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแทรกรายการ

เลือกและไฮไลต์ หมายเหตุ : ใน ดูใน: กล่อง;
เลือกและเน้นบันทึกที่คุณจะส่งในไฟล์ ข่าว: กล่อง;
บันทึกย่อจะแสดงเป็นข้อความเท่านั้นหรือสิ่งที่แนบมาในข้อความเลือกหนึ่งตัวเลือกในไฟล์ แทรกเป็น มาตรา;
คลิก OK ปุ่ม