วิธีเพิ่ม / แนบบันทึกไปยังอีเมลใน Outlook?

บางครั้งคุณอาจต้องการเพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับในขณะที่บางครั้งคุณอาจต้องเพิ่มบันทึกเมื่อคุณเขียนข้อความ บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อแสดงวิธีการเพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับและเพิ่มบันทึกในการเขียนข้อความอีเมลโดยละเอียด

เพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับเป็นธง

ส่งต่อบันทึกไปยังข้อความอีเมลเป็นไฟล์แนบ

แทรกบันทึกย่อในข้อความอีเมลด้วยคุณลักษณะแทรกรายการ Outlook

เพิ่มบันทึกในข้อความอีเมลที่ได้รับเป็นธง

สมมติว่าคุณได้รับข้อความอีเมลพร้อมข้อมูลพิเศษดูเหมือนว่าจะยากที่จะเพิ่มบันทึกเพื่อทำเครื่องหมาย จริงๆแล้วคุณสามารถจดบันทึกข้อมูลด้วยคุณสมบัติตั้งค่าสถานะได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความอีเมลที่ได้รับที่คุณจะเพิ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ติดตาม > ประเพณี ใน แท็ก กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ใน Outlook 2010/2013; หรือคลิกไฟล์ ติดตาม ปุ่ม ในแถบเครื่องมือใน Outlook 2007

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ ติดตาม ปุ่ม ด้านหลังข้อความแล้วเลือกไฟล์ ประเพณี ในรายการแบบหล่นลง
ขั้นตอนที่ 3: ในไฟล์ ตั้งค่าสถานะเป็น: ให้ป้อนบันทึกที่คุณจะเพิ่มสำหรับข้อความที่ได้รับ

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK ปุ่ม

บันทึกที่เพิ่มจะแสดงเหนือส่วนหัวของข้อความเมื่อดูตัวอย่างในบานหน้าต่างการอ่าน นอกจากนี้ยังแสดงเหนือส่วนหัวของข้อความเมื่อคุณเปิดข้อความที่ได้รับในหน้าต่างข้อความใหม่

หมายเหตุ หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP เช่น Gmail คุณจะไม่สามารถกำหนดข้อความติดตามและเพิ่มบันทึกสำหรับข้อความที่ได้รับได้

ส่งต่อบันทึกไปยังข้อความอีเมลเป็นไฟล์แนบ

คุณอาจเคยสร้างบันทึกบางส่วนมาก่อนและตอนนี้คุณต้องการแบ่งปันบันทึกเหล่านี้กับผู้อื่น ดังนั้นนี่คือคำแนะนำในการส่งต่อบันทึกด้วยข้อความอีเมล

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบันทึกย่อใน Outlook

ขั้นตอนที่ 2: เลือกและไฮไลต์บันทึกที่คุณจะส่งต่อ

ขั้นตอนที่ 3: ส่งต่อโน้ตที่เลือก:

1. ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ ข้างหน้า ปุ่มใน สถานะ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แท็บ;
2. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ สถานะ > ข้างหน้า.

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่หน้าต่างข้อความโน้ตจะถูกแทรกในข้อความใหม่เป็นไฟล์แนบ เขียนข้อความแล้วส่ง

แทรกบันทึกย่อในข้อความอีเมลด้วยคุณลักษณะแทรกรายการ Outlook

เมื่อคุณเขียนข้อความคุณสามารถแทรกบันทึกย่อที่มีอยู่ในข้อความปัจจุบันเป็นไฟล์แนบหรือข้อความธรรมดาในข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม หน้าแรก > อีเมลใหม่ ใน Outlook 2010/2013 หรือคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ข้อความเมล ใน Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม รายการ Outlook ใน รวมไปถึง กลุ่มภายใต้ สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแทรกรายการ

1. เลือกและไฮไลต์ หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ใน ดูใน: กล่อง;
2. เลือกและเน้นบันทึกที่คุณจะส่งในไฟล์ ข่าว: กล่อง;
3. บันทึกย่อจะแสดงเป็นข้อความเท่านั้นหรือสิ่งที่แนบมาในข้อความเลือกหนึ่งตัวเลือกในไฟล์ แทรกเป็น มาตรา;
4. คลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: เขียนข้อความปัจจุบันและส่ง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ