ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดการกำหนดการตั้งค่าส่ง / รับและป้องกันไม่ให้ Microsoft Outlook ดาวน์โหลดอีเมลที่ซ้ำกันจากเมลเซิร์ฟเวอร์ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดกล่องโต้ตอบส่ง / รับกลุ่ม:
A. ใน Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิกไฟล์ ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ ใน ส่งและรับ กลุ่มภายใต้ ส่ง / รับ แถบ
B. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > Optionsแลวคลิกปุ the ม ส่ง / รับ ใต้ปุ่ม ตั้งค่าจดหมาย แถบ

2. ในกล่องโต้ตอบส่งและรับกลุ่มให้คลิกที่ Edit ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการส่งและรับที่เปิดใหม่ - บัญชีทั้งหมดให้เลือกจำนวนอีเมลในแถบด้านซ้ายจากนั้นคลิก คุณสมบัติของบัญชี ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอีเมลอินเทอร์เน็ตไปที่ไฟล์ การส่งสาร ภายใต้ ระดับสูง และปิดการใช้งาน ทิ้งสำเนาของข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ชั่วคราว.

5. คลิก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ หลังจากที่คุณกำหนดการตั้งค่าบัญชีแล้วระบบจะหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดอีเมลที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติซึ่งเกิดจากบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่ได้รับอีเมลเดียวกัน

หมายเหตุ: วิธีการข้างต้นใช้ได้กับประเภทบัญชีอีเมล POP3 หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP เช่น Gmail คุณจะไม่พบไฟล์ การส่งสาร ส่วนภายใต้ ระดับสูง ในขั้นตอนที่ 4 ข้างต้น

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook