ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีหลีกเลี่ยง / ป้องกันการดาวน์โหลดอีเมลที่ซ้ำกันใน Outlook

สมมติว่าคุณได้รับอีเมลซ้ำทุกวันและดูเหมือนว่าคุณจะไม่สามารถลบอีเมลที่ซ้ำกันได้เลย รำคาญแค่ไหน! จริงๆแล้วมีหลายปัจจัยที่ทำให้เกิดอีเมลซ้ำกัน ในที่นี้เราจะพูดถึงปัจจัยหนึ่ง: บัญชีอีเมลหลายบัญชีที่กำหนดค่าใน Outlook บทความนี้แสดงเคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงหรือป้องกันไม่ให้ดาวน์โหลดอีเมลที่ซ้ำกันซึ่งเกิดจากบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่กำหนดค่าใน Outlook

หลีกเลี่ยงหรือป้องกันไม่ให้ดาวน์โหลดอีเมลที่ซ้ำกันใน Outlook


หลีกเลี่ยงหรือป้องกันไม่ให้ดาวน์โหลดอีเมลที่ซ้ำกันใน Outlook

ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดการกำหนดการตั้งค่าส่ง / รับและป้องกันไม่ให้ Microsoft Outlook ดาวน์โหลดอีเมลที่ซ้ำกันจากเมลเซิร์ฟเวอร์ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดกล่องโต้ตอบส่ง / รับกลุ่ม:
A. ใน Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิกไฟล์ ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ ใน ส่งและรับ กลุ่มภายใต้ ส่ง / รับ แถบ
B. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > Optionsแลวคลิกปุ the ม ส่ง / รับ ใต้ปุ่ม ตั้งค่าจดหมาย แถบ

2. ในกล่องโต้ตอบส่งและรับกลุ่มให้คลิกที่ Edit ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการส่งและรับที่เปิดใหม่ - บัญชีทั้งหมดให้เลือกจำนวนอีเมลในแถบด้านซ้ายจากนั้นคลิก คุณสมบัติของบัญชี ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอีเมลอินเทอร์เน็ตไปที่ไฟล์ การส่งสาร ภายใต้ ระดับสูง และปิดการใช้งาน ทิ้งสำเนาของข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ชั่วคราว.

5. คลิก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ หลังจากที่คุณกำหนดการตั้งค่าบัญชีแล้วระบบจะหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดอีเมลที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติซึ่งเกิดจากบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่ได้รับอีเมลเดียวกัน

หมายเหตุ: วิธีการข้างต้นใช้ได้กับประเภทบัญชีอีเมล POP3 หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP เช่น Gmail คุณจะไม่พบไฟล์ การส่งสาร ส่วนภายใต้ ระดับสูง ในขั้นตอนที่ 4 ข้างต้น

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi everyone. I would like to know if I can stop receiving same email. its better I explain.  at work we have departments, who have department email addresses, ex. finance would be finance@...; or accounting would be accounting@... every employee has a personal email address which receives emails whenever their department's email is put in the email address line, but if someone puts my department's email address and also my personal one, I get the same email twice. I am also a part of multiple departments and can get the same email 3-4 times.  Is there a rule or other way to only get one copy of that email and put the rest elsewhere automatically?  You would really help me out if you know how to fix it.  Thank you all in advance.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations