วิธีเพิ่มและลบผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร) ใน Outlook
การเพิ่มผู้เข้าร่วมเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณสร้างการประชุมใหม่ ในบางครั้งคุณอาจต้องอัปเดตการประชุมที่มีอยู่และเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม ไม่ว่าจะเป็นการร้องขอการประชุมใหม่หรือการอัปเดตการประชุมที่มีอยู่บทความนี้จะจัดเตรียมคำแนะนำในการเพิ่มและลบผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็นทางเลือกหรือทรัพยากรอย่างสบายใจ
- เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร) ในหน้าการนัดหมาย
- เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร) ในหน้าการจัดกำหนดการ
- ลบผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร)
เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร) ในหน้าการนัดหมาย
โดยปกติเราจะสร้างและแก้ไขการประชุมในหน้าการนัดหมายที่คุ้นเคย และง่ายต่อการเพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็นทางเลือกและทรัพยากรในหน้าการนัดหมาย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างการประชุมโดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- คลิก หน้าแรก > ไอเท็มใหม่ > ในการประชุม เพื่อสร้างการประชุมใหม่ใน Outlook 2010/2013
- คลิก เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม เพื่อสร้างการประชุมใหม่ใน Outlook 2007
- ดับเบิลคลิก การประชุมที่มีอยู่ในปฏิทินเพื่อแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมประชุมในไฟล์ ถึง… กล่อง.
บางครั้งคุณอาจจำที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมไม่ได้ทั้งหมดและป้อนให้ถูกต้องในไฟล์ ไปยัง กล่อง. และเพื่อเป็นการเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมคุณควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 3: คลิก สมุดรายชื่อ ปุ่มใน ผู้เข้าร่วมประชุม กลุ่มภายใต้ ในการประชุม แถบ
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากร: ผู้ติดต่อ
- เพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็น: เลือกและไฮไลต์ที่อยู่อีเมลที่คุณจะเพิ่มลงในสมุดที่อยู่แล้วคลิก จำเป็น -> ปุ่ม;
- เพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม: เลือกและไฮไลต์ที่อยู่อีเมลในสมุดที่อยู่และคลิกที่ ไม่บังคับ -> ที่ด้านล่าง
- เพิ่มผู้เข้าร่วมทรัพยากร: เลือกและไฮไลต์ที่อยู่อีเมลในสมุดที่อยู่และคลิกที่ ทรัพยากร -> ที่ด้านล่าง
หมายเหตุ คุณสามารถเลือกได้มากถึงที่อยู่อีเมลที่ไม่ต่อเนื่องโดยถือไฟล์ Ctrl คีย์แล้วคลิกทีละรายการ และเลือกที่อยู่อีเมลต่อเนื่องจำนวนมากโดยถือไฟล์ เปลี่ยน และคลิกปุ่มแรกและตัวสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 5: คลิก OK ในกล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากร: ผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 6คลิกที่นี่ ส่ง หากคุณกำลังสร้างการประชุมใหม่หรือ ส่งการอัปเดต หากคุณกำลังแก้ไขการประชุมที่มีอยู่
พิมพ์การประชุมอย่างรวดเร็วรวมถึงรายชื่อผู้เข้าร่วมและคำตอบของผู้เข้าร่วมใน Outlook
โดยปกติสำหรับการพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุมใน Outlook คุณต้องคัดลอกรายชื่อผู้เข้าร่วมวางลงในที่ใดที่หนึ่งแล้วพิมพ์ แต่ด้วยความยอดเยี่ยม การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถพิมพ์การประชุมได้อย่างรวดเร็วพร้อมรายชื่อผู้เข้าร่วมและคำตอบของผู้เข้าร่วมทั้งหมดเช่นกัน
เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร) ในหน้าการจัดกำหนดการ
ในหน้าการตั้งเวลาคุณสามารถดูเวลาที่จัดเรียงโดยละเอียดในปฏิทินของคุณได้อย่างชัดเจนและคุณสามารถเลือกเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมได้ มีข้อแตกต่างเล็กน้อยจากในหน้าการนัดหมายเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่หน้าต่างการประชุม:
- สร้างการประชุมใหม่ใน Outlook 2010/2013: คลิกปุ่ม หน้าแรก > รายการใหม่ > ในการประชุม;
- สร้างการประชุมใหม่ใน Outlook 2007: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม;
- เปิดการประชุมที่มีอยู่: ดับเบิลคลิกที่การประชุมในมุมมองปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม Sกำหนดการ ปุ่มใน แสดง กลุ่มภายใต้ ในการประชุม แถบ
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เพิ่มคนอื่น ๆ > เพิ่มจากสมุดที่อยู่.
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากร: ที่ติดต่อคุณสามารถทำได้เช่นเดียวกับ ขั้นตอนที่ 4 ในหน้าการนัดหมาย.
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ส่ง หรือ ส่งการอัปเดต ปุ่ม
ลบผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร)
คุณสามารถลบผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดหรือพิเศษ (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร) โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1: ในหน้าต่างการประชุมคลิกที่ สมุดรายชื่อ ปุ่มใน ผู้เข้าร่วมประชุม กลุ่มภายใต้ ในการประชุม แถบ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกที่อยู่อีเมลพิเศษหรือทั้งหมดในไฟล์ จำเป็น -> กล่อง, ไม่บังคับ -> กล่องหรือ ทรัพยากร -> และลบออก
ขั้นตอนที่ 3คลิกที่นี่ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ส่ง หรือ ส่งการอัปเดต ในหน้าต่างการประชุม
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม