ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเพิ่มและลบผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร) ใน Outlook

การเพิ่มผู้เข้าร่วมเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณสร้างการประชุมใหม่ ในบางครั้งคุณอาจต้องอัปเดตการประชุมที่มีอยู่และเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม ไม่ว่าจะเป็นการร้องขอการประชุมใหม่หรือการอัปเดตการประชุมที่มีอยู่บทความนี้จะจัดเตรียมคำแนะนำในการเพิ่มและลบผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็นทางเลือกหรือทรัพยากรอย่างสบายใจ


เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร) ในหน้าการนัดหมาย

โดยปกติเราจะสร้างและแก้ไขการประชุมในหน้าการนัดหมายที่คุ้นเคย และง่ายต่อการเพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็นทางเลือกและทรัพยากรในหน้าการนัดหมาย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างการประชุมโดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  1. คลิก หน้าแรก > ไอเท็มใหม่ > ในการประชุม เพื่อสร้างการประชุมใหม่ใน Outlook 2010/2013
  2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม เพื่อสร้างการประชุมใหม่ใน Outlook 2007
  3. ดับเบิลคลิก การประชุมที่มีอยู่ในปฏิทินเพื่อแก้ไข

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมประชุมในไฟล์ ถึง… กล่อง.

บางครั้งคุณอาจจำที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมไม่ได้ทั้งหมดและป้อนให้ถูกต้องในไฟล์ ไปยัง กล่อง. และเพื่อเป็นการเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมคุณควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 3: คลิก สมุดรายชื่อ ปุ่มใน ผู้เข้าร่วมประชุม กลุ่มภายใต้ ในการประชุม แถบ

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากร: ผู้ติดต่อ

  1. เพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็น: เลือกและไฮไลต์ที่อยู่อีเมลที่คุณจะเพิ่มลงในสมุดที่อยู่แล้วคลิก จำเป็น -> ปุ่ม;
  2. เพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม: เลือกและไฮไลต์ที่อยู่อีเมลในสมุดที่อยู่และคลิกที่ ไม่บังคับ -> ที่ด้านล่าง
  3. เพิ่มผู้เข้าร่วมทรัพยากร: เลือกและไฮไลต์ที่อยู่อีเมลในสมุดที่อยู่และคลิกที่ ทรัพยากร -> ที่ด้านล่าง

หมายเหตุ คุณสามารถเลือกได้มากถึงที่อยู่อีเมลที่ไม่ต่อเนื่องโดยถือไฟล์ Ctrl คีย์แล้วคลิกทีละรายการ และเลือกที่อยู่อีเมลต่อเนื่องจำนวนมากโดยถือไฟล์ เปลี่ยน และคลิกปุ่มแรกและตัวสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 5: คลิก OK ในกล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากร: ผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 6คลิกที่นี่ ส่ง หากคุณกำลังสร้างการประชุมใหม่หรือ ส่งการอัปเดต หากคุณกำลังแก้ไขการประชุมที่มีอยู่

พิมพ์การประชุมอย่างรวดเร็วรวมถึงรายชื่อผู้เข้าร่วมและคำตอบของผู้เข้าร่วมใน Outlook

โดยปกติสำหรับการพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุมใน Outlook คุณต้องคัดลอกรายชื่อผู้เข้าร่วมวางลงในที่ใดที่หนึ่งแล้วพิมพ์ แต่ด้วยความยอดเยี่ยม การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถพิมพ์การประชุมได้อย่างรวดเร็วพร้อมรายชื่อผู้เข้าร่วมและคำตอบของผู้เข้าร่วมทั้งหมดเช่นกัน


doc สนับสนุนการพิมพ์ผู้เข้าร่วมประชุม 1

เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร) ในหน้าการจัดกำหนดการ

ในหน้าการตั้งเวลาคุณสามารถดูเวลาที่จัดเรียงโดยละเอียดในปฏิทินของคุณได้อย่างชัดเจนและคุณสามารถเลือกเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมได้ มีข้อแตกต่างเล็กน้อยจากในหน้าการนัดหมายเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่หน้าต่างการประชุม:

  1. สร้างการประชุมใหม่ใน Outlook 2010/2013: คลิกปุ่ม หน้าแรก > รายการใหม่ > ในการประชุม;
  2. สร้างการประชุมใหม่ใน Outlook 2007: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม;
  3. เปิดการประชุมที่มีอยู่: ดับเบิลคลิกที่การประชุมในมุมมองปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม Sกำหนดการ ปุ่มใน แสดง กลุ่มภายใต้ ในการประชุม แถบ

ขั้นตอนที่ 3: คลิก เพิ่มคนอื่น ๆ > เพิ่มจากสมุดที่อยู่.

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากร: ที่ติดต่อคุณสามารถทำได้เช่นเดียวกับ ขั้นตอนที่ 4 ในหน้าการนัดหมาย.

ขั้นตอนที่ 5: คลิก ส่ง หรือ ส่งการอัปเดต ปุ่ม


ลบผู้เข้าร่วมการประชุม (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร)

คุณสามารถลบผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดหรือพิเศษ (จำเป็น / ไม่บังคับ / ทรัพยากร) โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: ในหน้าต่างการประชุมคลิกที่ สมุดรายชื่อ ปุ่มใน ผู้เข้าร่วมประชุม กลุ่มภายใต้ ในการประชุม แถบ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกที่อยู่อีเมลพิเศษหรือทั้งหมดในไฟล์ จำเป็น -> กล่อง, ไม่บังคับ -> กล่องหรือ ทรัพยากร -> และลบออก

ขั้นตอนที่ 3คลิกที่นี่ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ส่ง หรือ ส่งการอัปเดต ในหน้าต่างการประชุม


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This website was how do you say it? Relevant!! ekeeddbbkcddkbbf
This comment was minimized by the moderator on the site
you are in point of fact a just right webmaster. The site loading velocity is amazing. It sort of feels that you are doing any distinctive trick. Furthermore, The contents are masterpiece. you've performed a magnificent process in this subject!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations