ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเพิ่มปิดและลบไฟล์ข้อมูลใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-26

ตามค่าเริ่มต้นไฟล์ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละบัญชีอีเมล อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องสร้างไฟล์ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อจัดเก็บจัดหมวดหมู่และอื่น ๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆที่จะช่วยคุณสร้างไฟล์ข้อมูล (.pst) และลบไฟล์วันที่ออกจากบานหน้าต่างนำทางหรือ Microsoft Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

เพิ่มไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2010 และ 2013

ปิดไฟล์ข้อมูลจากบานหน้าต่างนำทางใน Outlook 2010 และ 2013

ลบไฟล์ข้อมูลออกจาก Outlook 2010 และ 2013

เพิ่มและลบไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2007


เพิ่มไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2010 และ 2013

มีสองวิธีในการเพิ่มหรือสร้างไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013

วิธีที่ 1: เพิ่มไฟล์ข้อมูล (.pst) โดยคุณสมบัติใหม่

ขั้นตอนที่ 1: ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > แฟ้มข้อมูล Outlook ใน กลุ่มใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ภาพหน้าจอขั้นตอนการเพิ่มไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2010 และ 2013 1

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบสร้างหรือเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เปิดขึ้นให้ป้อนชื่อไฟล์ข้อมูลใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง.

ภาพหน้าจอขั้นตอนการเพิ่มไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2010 และ 2013 2

ขั้นตอนที่ 3: คลิก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ

จากนั้นไฟล์ข้อมูลที่สร้างขึ้นใหม่จะปรากฏในบานหน้าต่างนำทางของ Microsoft Outlook 2010/2013 ดูภาพหน้าจอ:

วิธีที่ 2: สร้างไฟล์ข้อมูลใหม่ (.pst) ใน Account Setting Center

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ข้อมูล หมวดหมู่ภายใต้ เนื้อไม่มีมัน แถบ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม การตั้งค่าบัญชี และไปคลิกที่ การตั้งค่าบัญชี รายการในเมนูแบบเลื่อนลง

ภาพหน้าจอขั้นตอนการเพิ่มไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2010 และ 2013 3

ขั้นตอนที่ 3: ในไฟล์ การตั้งค่าบัญชี ใหคลิกปุ the ม เพิ่ม ใต้ปุ่ม แฟ้มข้อมูล แถบ

ภาพหน้าจอขั้นตอนการเพิ่มไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2010 และ 2013 4

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ สร้างหรือเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบและป้อนชื่อไฟล์ข้อมูลใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ

ไฟล์ข้อมูลที่สร้างขึ้นใหม่จะปรากฏในบานหน้าต่างนำทางเป็นโฟลเดอร์ทันทีที่คุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
ที่จับอีเมล doc ai

คุณสมบัตินี้รองรับ:

  • การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
  • เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
  • องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
  • ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
  • สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
  • การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

  • การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
  • เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
  • แบบร่างตามคำหลัก
  • ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
  • การสรุปอีเมล
  • การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!


ปิดไฟล์ข้อมูลจากบานหน้าต่างนำทางใน Outlook 2010 และ 2013

คุณอาจสร้างไฟล์ข้อมูลบางไฟล์ใน Microsoft Outlook แต่ตอนนี้คุณใช้บางไฟล์น้อยครั้ง คุณจึงสามารถปิดไฟล์ข้อมูลเหล่านี้ได้จากบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการลบออกจากบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ข้อมูลแล้วคลิกไฟล์ ปิด "ไฟล์ข้อมูล Outlook ของฉัน (1)" ในเมนูแบบเลื่อนลง

หมายเหตุ: ไฟล์ข้อมูล Outlook ของฉัน (1) จะเปลี่ยนเป็นชื่อไฟล์ข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

ภาพหน้าจอขั้นตอนการปิดไฟล์ข้อมูลจาก Navigation Pane ใน Outlook 2010 และ 2013 1

จากนั้นไฟล์ข้อมูลจะหายไปจากบานหน้าต่างนำทางของ Microsoft Outlook 2010/2013

หมายเหตุ: หลังจากคลิก ปิด“ ไฟล์ข้อมูล Outlook ของฉัน (1)”เมื่อคุณเข้าสู่ไฟล์ แฟ้มข้อมูล ส่วนเข้า การตั้งค่าบัญชีคุณจะพบว่าไฟล์ข้อมูลหายไปด้วย


ลบไฟล์ข้อมูลออกจาก Outlook 2010 และ 2013

หากคุณต้องการลบไฟล์ข้อมูล Outlook จาก Microsoft Outlook 2010/2013 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีโดยคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

ภาพหน้าจอขั้นตอนการลบไฟล์ข้อมูลจาก Outlook 2010 และ 2013 1

ขั้นตอนที่ 2: เลือกชื่อไฟล์ข้อมูลในรายการไฟล์วันที่ภายใต้ แฟ้มข้อมูล แถบ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม

ภาพหน้าจอขั้นตอนการลบไฟล์ข้อมูลจาก Outlook 2010 และ 2013 2

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคลิก ใช่ ปุ่ม

ภาพหน้าจอขั้นตอนการลบไฟล์ข้อมูลจาก Outlook 2010 และ 2013 3

ขั้นตอนที่ 5: คลิก ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี

ตอนนี้ไฟล์ข้อมูลถูกลบออกจาก Microsoft Outlook 2010/2013


เพิ่มและลบไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2007

เพิ่มไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 1: ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > แฟ้มข้อมูล Outlook.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่ให้เลือกไฟล์ ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Office Outlook (.pst) รายการใน ประเภทของการจัดเก็บ กล่องและคลิก OK.

ภาพหน้าจอของขั้นตอนการเพิ่มหรือลบไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2007 1

ขั้นตอนที่ 3: ในไฟล์ สร้างหรือเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบป้อนชื่อไฟล์แล้วคลิก OK.

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ สร้างโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Microsoft ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ข้อมูลแล้วคลิก OK.

ภาพหน้าจอของขั้นตอนการเพิ่มหรือลบไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2007 2

ปิดไฟล์ข้อมูล (.pst) จากบานหน้าต่างนำทางใน Outlook 2007

คลิกขวาที่ไฟล์ข้อมูลที่คุณจะปิดในบานหน้าต่างนำทาง และคลิกปิด "ไฟล์ข้อมูล Outlook ของฉัน (1)" ในเมนูแบบเลื่อนลง

โดยวิธีการที่ ไฟล์ข้อมูล Outlook ของฉัน (1) จะแสดงเป็นชื่อของไฟล์ข้อมูลที่เลือก

ลบไฟล์ข้อมูล (.pst) จาก Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2007

ภาพหน้าจอของขั้นตอนการเพิ่มหรือลบไฟล์ข้อมูล (.pst) ใน Outlook 2007 2

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีเลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณจะลบภายใต้ แฟ้มข้อมูล แถบ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคลิก ใช่ ปุ่ม

ในที่สุดปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี จากนั้นไฟล์ข้อมูลที่เลือกจะถูกลบออกจาก Outlook 2007



สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2