จะเพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Outlook ได้อย่างไร?
สมมติว่าคุณเคยสร้างพจนานุกรมของคุณเองในบางแอปพลิเคชันมาก่อนและตอนนี้คุณต้องการนำเข้าและใช้พจนานุกรมที่กำหนดเองของคุณใน Microsoft Outlook จะกำหนดค่าอย่างไร? บทความนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดค่าและเพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองลงใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย จริงๆแล้ว Microsoft Outlook สนับสนุนให้ผู้ใช้เพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองและขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณกำหนดค่าได้อย่างรวดเร็ว
เพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Outlook 2010/2013
เพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Outlook 2007
แก้ไขและลบพจนานุกรมที่คุณกำหนดเอง
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
เพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Outlook 2010/2013
ขั้นตอนที่ 1: คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options ใน Outlook 2010/2013
ขั้นตอนที่ 2: ในไฟล์ ตัวเลือกของ outlook คลิกตกลง จดหมาย จากบานหน้าต่างด้านซ้าย และในบานหน้าต่างด้านขวาภายใต้ เขียนข้อความ, คลิก การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกตัวแก้ไขคลิกไฟล์ พิสูจน์อักษร ในแถบด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4: ในไฟล์ เมื่อแก้ไขการสะกดในโปรแกรม Microsoft Office คลิกแท็บ พจนานุกรมที่กำหนดเอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบพจนานุกรมที่กำหนดเองคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบเพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่เปิดขึ้นมาให้เรียกดูและเลือกพจนานุกรมที่คุณกำหนดเองแล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 7: หลังจากคลิก จุดเปิด ในขั้นตอนเดิมคุณจะเห็นพจนานุกรมที่กำหนดเองใหม่ถูกเพิ่มลงในกล่องโต้ตอบ กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
ตอนนี้พจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณถูกเพิ่มลงใน Microsoft Outlook 2010/2013
เพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Outlook 2007
ในมุมมองคลาสสิกของ Microsoft Outlook 2007 คุณสามารถเพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ จากนั้นคลิกที่ Options รายการในรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกคลิกที่ไฟล์ การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ ใต้ปุ่ม การสะกดคำ แถบ
ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวเลือกตัวแก้ไขคุณสามารถเพิ่มพจนานุกรมที่กำหนดเองของคุณด้วยขั้นตอนเดียวกับที่เราพูดไว้ข้างต้น คลิกเพื่อดูขั้นตอนเหล่านั้น
แก้ไขและลบพจนานุกรมที่คุณกำหนดเอง
อย่างไรก็ตามในกล่องโต้ตอบพจนานุกรมที่กำหนดเองคุณสามารถลบพจนานุกรมที่กำหนดเองของคุณได้โดยเลือกพจนานุกรมในรายการพจนานุกรมจากนั้นคลิก ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม
และในกล่องโต้ตอบพจนานุกรมที่กำหนดเองคุณสามารถแก้ไขพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณด้วยไฟล์ แก้ไขรายการคำ หลังจากที่คุณเลือกในรายการพจนานุกรม
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม