ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's (ลบ) รายชื่อที่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้คุณสามารถเปรียบเทียบฟิลด์ผู้ติดต่อที่ระบุเพื่อลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เลือกหลายโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายใน Outlook

ด้วยฟังก์ชันเรียงลำดับนี้คุณสามารถจัดเรียงชื่อเต็มหรือที่อยู่อีเมลจากนั้นเลือกรายชื่อที่ซ้ำกันทั้งหมดที่คุณต้องการลบ

1. ไปที่ ติดต่อ รายการและเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีรายชื่อซ้ำกัน

2. คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > เบอร์โทรศัพท์ เพื่อแสดงรายชื่อเพื่อให้คุณสามารถสแกนรายชื่อและดูรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย

3. จากนั้นคลิก ชื่อเต็ม คอลัมน์เพื่อจัดเรียงข้อมูลผู้ติดต่อตามชื่อและผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ดูภาพหน้าจอ:

4. แล้วกดค้างไว้ Ctrl คีย์และเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันหลังจากไฮไลต์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบคลิกขวาและเลือก ลบ จากเมนูบริบท (หรือคุณสามารถกดปุ่ม ลบ จากแป้นพิมพ์เพื่อลบรายชื่อที่เลือก) ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบออก

สำหรับวิธีแรกคุณจะต้องเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทีละรายการและมีแนวโน้มที่จะพลาดรายการที่ซ้ำกันหากคุณไม่ให้ความสำคัญกับการค้นหารายชื่อที่ซ้ำกัน แต่ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlookด้วยการลบ รายชื่อซ้ำ คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย

1. คลิก Kutools > รายชื่อซ้ำ.

2. ในกล่องโต้ตอบ Duplicate Contacts โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะลบรายการที่ซ้ำกันออกจากนั้นคลิกปุ่ม Next

3. ในตัวช่วยสร้างรายชื่อซ้ำ - การตั้งค่าโปรดตรวจสอบช่องผู้ติดต่อที่คุณจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันตามและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวิซาร์ดโปรดตรวจสอบไฟล์ ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ”) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

5. ยังคงอยู่ในตัวช่วยสร้างโปรดตรวจสอบไฟล์ ไม่มีการสำรองข้อมูล ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

6. ตอนนี้พบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบรายชื่อซ้ำใหม่โปรดคลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc ก่อนที่จะส่งอีเมลใน Outlook

บางครั้งคุณอาจเพิ่มผู้รับหลายคนเมื่อเขียนอีเมลใน Outlook และผู้รับที่ซ้ำกันมักจะออกมาในช่องถึง / Cc / Bcc ด้วย Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Names คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากเขาได้อย่างรวดเร็วเพื่อยื่นฟิลด์ Cc และฟิลด์สำเนาลับในอีเมล