ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีลบหรือลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook?

สมมติว่าคุณมีผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจำนวนหนึ่งในโฟลเดอร์ Outlook Contacts ของคุณและตอนนี้คุณต้องการล้างที่ติดต่อซ้ำซ้อนเพื่อปล่อยห้องมันเป็นงานที่น่าเบื่อถ้าคุณลบทีละรายการและที่นี่ฉันสามารถพูดคุยเกี่ยวกับประโยชน์บางอย่างได้ วิธีแก้ปัญหานี้

ลบรายชื่อที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชันเรียงลำดับ

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's (ลบ) รายชื่อที่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้คุณสามารถเปรียบเทียบฟิลด์ผู้ติดต่อที่ระบุเพื่อลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เลือกหลายโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายใน Outlook


แนวโน้มโฆษณาลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน 1

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ลบรายชื่อที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชันเรียงลำดับ

ด้วยฟังก์ชันเรียงลำดับนี้คุณสามารถจัดเรียงชื่อเต็มหรือที่อยู่อีเมลจากนั้นเลือกรายชื่อที่ซ้ำกันทั้งหมดที่คุณต้องการลบ

1. ไปที่ ติดต่อ รายการและเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีรายชื่อซ้ำกัน

2. คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > เบอร์โทรศัพท์ เพื่อแสดงรายชื่อเพื่อให้คุณสามารถสแกนรายชื่อและดูรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย

3. จากนั้นคลิก ชื่อเต็ม คอลัมน์เพื่อจัดเรียงข้อมูลผู้ติดต่อตามชื่อและผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ดูภาพหน้าจอ:

4. แล้วกดค้างไว้ Ctrl คีย์และเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันหลังจากไฮไลต์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบคลิกขวาและเลือก ลบ จากเมนูบริบท (หรือคุณสามารถกดปุ่ม ลบ จากแป้นพิมพ์เพื่อลบรายชื่อที่เลือก) ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบออก


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook

สำหรับวิธีแรกคุณจะต้องเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทีละรายการและมีแนวโน้มที่จะพลาดรายการที่ซ้ำกันหากคุณไม่ให้ความสำคัญกับการค้นหารายชื่อที่ซ้ำกัน แต่ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlookด้วยการลบ รายชื่อซ้ำ คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. คลิก Kutools > รายชื่อซ้ำ.

2. ในกล่องโต้ตอบ Duplicate Contacts โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะลบรายการที่ซ้ำกันออกจากนั้นคลิกปุ่ม Next

3. ในตัวช่วยสร้างรายชื่อซ้ำ - การตั้งค่าโปรดตรวจสอบช่องผู้ติดต่อที่คุณจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันตามและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวิซาร์ดโปรดตรวจสอบไฟล์ ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ”) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

5. ยังคงอยู่ในตัวช่วยสร้างโปรดตรวจสอบไฟล์ ไม่มีการสำรองข้อมูล ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

6. ตอนนี้พบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบรายชื่อซ้ำใหม่โปรดคลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc ก่อนที่จะส่งอีเมลใน Outlook

บางครั้งคุณอาจเพิ่มผู้รับหลายคนเมื่อเขียนอีเมลใน Outlook และผู้รับที่ซ้ำกันมักจะออกมาในช่องถึง / Cc / Bcc ด้วย Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Names คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากเขาได้อย่างรวดเร็วเพื่อยื่นฟิลด์ Cc และฟิลด์สำเนาลับในอีเมล


ลบอีเมลผู้รับที่ซ้ำกัน


การสาธิต: ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Duplicate contact
This comment was minimized by the moderator on the site
where is the menu shown in the instructions. Not in my outlook.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations