วิธีลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook
การจัดการผู้ติดต่อใน Outlook อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีรายการซ้ำซ้อนในสมุดที่อยู่ของคุณ ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอาจทำให้รายชื่อผู้ติดต่อของคุณยุ่งเหยิงและนำทางได้ยาก โชคดีที่มีหลายวิธีในการลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คู่มือนี้จะแนะนำเทคนิคต่างๆ เพื่อช่วยคุณล้างข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ
ลบรายชื่อที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชันเรียงลำดับ
ลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook
ลบและรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันด้วยคุณสมบัตินำเข้า/ส่งออก
ลบรายชื่อที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชันเรียงลำดับ
ด้วยฟังก์ชันเรียงลำดับนี้คุณสามารถจัดเรียงชื่อเต็มหรือที่อยู่อีเมลจากนั้นเลือกรายชื่อที่ซ้ำกันทั้งหมดที่คุณต้องการลบ
1. ไปที่ ติดต่อ รายการและเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีรายชื่อซ้ำกัน
2. คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > เบอร์โทรศัพท์ เพื่อแสดงรายชื่อเพื่อให้คุณสามารถสแกนรายชื่อและดูรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย
3. จากนั้นคลิก ชื่อเต็ม คอลัมน์เพื่อจัดเรียงข้อมูลผู้ติดต่อตามชื่อ และผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจะถูกรวบรวมเข้าด้วยกัน ดูภาพหน้าจอ
4. แล้วกดค้างไว้ Ctrl คีย์และเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันหลังจากไฮไลต์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบคลิกขวาและเลือก ลบ จากเมนูบริบท (หรือคุณสามารถกดปุ่ม ลบ จากแป้นพิมพ์เพื่อลบรายชื่อที่เลือก) ดูภาพหน้าจอ
5. จากนั้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบออก
ลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook
สำหรับวิธีแรกคุณจะต้องเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทีละรายการและมีแนวโน้มที่จะพลาดรายการที่ซ้ำกันหากคุณไม่ให้ความสำคัญกับการค้นหารายชื่อที่ซ้ำกัน แต่ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlookด้วยการลบ รายชื่อซ้ำ คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย
1. คลิก Kutools > รายชื่อซ้ำ.
2. ในกล่องโต้ตอบ Duplicate Contacts โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะลบรายการที่ซ้ำกันออกจากนั้นคลิกปุ่ม Next
3. ในตัวช่วยสร้างรายชื่อซ้ำ - การตั้งค่าโปรดตรวจสอบช่องผู้ติดต่อที่คุณจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันตามและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม
4. ในวิซาร์ดโปรดตรวจสอบไฟล์ ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ”) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม
5. ยังคงอยู่ในตัวช่วยสร้างโปรดตรวจสอบไฟล์ ไม่มีการสำรองข้อมูล ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม
6. ตอนนี้พบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบรายชื่อซ้ำใหม่โปรดคลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด
ดาวน์โหลด Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีทันที
การสาธิต: ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook
ลบและรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันด้วยคุณสมบัตินำเข้า/ส่งออก
หากคุณมีผู้ติดต่อหลายร้อยรายที่ต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถใช้คุณสมบัตินำเข้า/ส่งออกของ Outlook
1 ไปที่ คน มาตรา.
2. คลิกขวาที่ปัจจุบันของคุณ ติดต่อ และเลือก โฟลเดอร์ใหม่แล้ว ชื่อ มัน
3. คลิกกลับไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลักของคุณที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน กด Ctrl + เพื่อเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ
4 แล้วก็ ลากและวาง ผู้ติดต่อที่เลือกลงในโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ (รายการซ้ำ) หรือใช้ Ctrl+Shift+V เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบย้ายไปยังโฟลเดอร์และเลือกโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ (รายการที่ซ้ำกัน)
ตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ใหม่และโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลักของคุณว่างเปล่า
5 เลือก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก.
เลือก ส่งออกไปยังแฟ้มคลิก ถัดไป.
7 เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค. คลิก ถัดไป.
8. เลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 คลิก ถัดไป.
9 คลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางรายการที่ส่งออก คลิก ถัดไป > เสร็จสิ้น.
ตอนนี้เราเริ่มนำเข้าผู้ติดต่อ
10 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก.
11 เลือก นำเข้าจากโปรแกรมอื่นของไฟล์. คลิก ถัดไป.
12 เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค. คลิก ถัดไป.
13 คลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกรายการที่คุณส่งออกตอนนี้ และเลือก ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือก คลิก ถัดไป.
14. เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลักของคุณเป็นโฟลเดอร์ปลายทาง (โฟลเดอร์ว่าง) คลิก ถัดไป > เสร็จสิ้น.
ตอนนี้คุณสามารถไม่เห็นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอีกต่อไปในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลักของคุณ
15. หากคุณต้องการรวมรายการที่ซ้ำกันเพื่ออัปเดตข้อมูล ให้ไปที่โฟลเดอร์รายการที่ซ้ำกัน กด Ctrl + เพื่อเลือกผู้ติดต่อทั้งหมด
16. จากนั้นลากและวางลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลักของคุณ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือก อัปเดตข้อมูลผู้ติดต่อที่เลือก จากนั้นคลิก การปรับปรุงทั้งหมด ปุ่ม
เมื่อกระบวนการย้ายไปยังโฟลเดอร์เสร็จสิ้น คุณสามารถลบโฟลเดอร์ Duplicates ซึ่งว่างเปล่าในขณะนี้ได้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
