ไปยังเนื้อหาหลัก

จะส่งอีเมลส่วนบุคคลใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-07-12

บางครั้งคุณต้องสร้างผู้รับหลายคนในแบบของคุณจากนั้นส่งอีเมลจำนวนมากไปหาพวกเขาทั้งหมดเพื่อประหยัดเวลา คุณควรทำอย่างไรเพื่อให้ได้อีเมลจำนวนมากที่ส่งใน Outlook บทช่วยสอนต่อไปนี้จะแสดงวิธีการส่งอีเมลจำนวนมากใน Outlook

ส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณโดยใช้ฟังก์ชันจดหมายเวียนใน Outlook

ส่งอีเมลจำนวนมากแบบส่วนตัวด้วย Kutools for Outlook


ส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณโดยใช้ฟังก์ชันจดหมายเวียนใน Outlook

1. ใน Outlook โปรดไปที่ไฟล์ ติดต่อ ดู. จากนั้นคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > เบอร์โทรศัพท์ ดังภาพด้านล่างที่แสดง

2 กดค้างไว้ Ctrl เพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายคนที่คุณจะส่งอีเมลไป

3 ไปที่ หน้าแรก คลิกแท็บ จดหมายเวียน ตัวเลือกใน สถานะ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4 ใน ผู้ติดต่อจดหมายเวียน โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

  • 4.1) ใน ติดต่อ ให้เก็บไฟล์ ผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้น ตัวเลือกที่เลือก;
  • 4.2) ใน เขตข้อมูลที่จะรวม ให้เก็บไฟล์ ช่องที่ติดต่อทั้งหมด ตัวเลือกที่เลือก;
  • 4.3) ใน ไฟล์เอกสาร เลือก เอกสารใหม่ ตัวเลือก;
  • 4.4) ใน ผสานตัวเลือก ส่วน:
  • เลือก แบบฟอร์มจดหมาย in ประเภทเอกสาร หล่นลง;
  • เลือก E-mail in รวมเป็น หล่นลง;
  • พิมพ์หัวเรื่องอีเมลของคุณในไฟล์ บรรทัดหัวเรื่องของข้อความ หล่นลง.
  • 4.5) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

5. จากนั้นจะเปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่ คลิก จดหมาย > บรรทัดคำอวยพร ในเอกสาร

6 ใน แทรกบรรทัดคำทักทาย กล่องโต้ตอบคุณสามารถปรับแต่งรูปแบบบรรทัดคำทักทายของคุณและดูตัวอย่างจากรายชื่อผู้รับของคุณได้ จากนั้นคลิก OK.

7. จากนั้นฟิลด์บรรทัดคำทักทายจะถูกแทรกลงในเอกสาร ตอนนี้เขียนเนื้อหาอีเมลของคุณ ผู้รับทั้งหมดจะได้รับเนื้อหาเดียวกัน ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: คุณ สามารถแทรกเนื้อหาอีเมลได้โดยคลิกจดหมาย > แทรกเขตข้อมูลผสาน . จากนั้นเลือกฟิลด์ที่เหมาะสมจากรายการ
ตรวจสอบให้แน่ใจ ผสานฟิลด์ คุณได้แทรกควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องในโปรไฟล์ผู้ติดต่อของคุณใน Outlook ถ้าไม่ให้เขียนเนื้อหาอีเมลด้วยตัวเองเหมือนกับวิธีที่ 7 บอกข้างต้น

8. หลังจากเขียนอีเมลของคุณแล้วให้คลิก เสร็จสิ้นและผสาน > ส่งข้อความอีเมล.

9. เมื่อก ผสานเข้ากับอีเมล กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิก OK เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก


ส่งอีเมลจำนวนมากแบบส่วนตัวด้วย Kutools for Outlookk

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook งานนี้จะไม่ง่ายเลย

🎉ข่าวดี!Kutools for Outlook เปิดตัวแล้ว เวอร์ชันฟรีที่มีฟีเจอร์มากกว่า 70+ รายการให้ใช้งานได้ตลอดชีวิต. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที.👈
เพิ่มคำทักทายให้กับทุกคนที่จะส่งอีเมลทุกครั้งที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่อ

คลิก Kutools จากนั้นไปที่แท็บเลือก Optionsจากนั้นในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นด้านล่าง ตอบ แทป ติ๊ก เพิ่มคำทักทายเมื่อสร้าง ตอบกลับและส่งต่อและส่งอีเมล- คุณสามารถปรับแต่งคำทักทายได้ตามที่คุณต้องการ และคลิก OK เพื่อบันทึก.

ในตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้าง ตอบกลับ หรือส่งต่ออีเมล คำทักทายส่วนตัวจะถูกแทรกไว้ที่ตอนต้นของเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติ

แยกส่งอีเมลไปยังผู้รับมวลชน

ภายใต้ Kutools เลือก ส่งแยกกันหน้าต่างการเขียนข้อความจะแสดงขึ้น

จากนั้นคลิก SP ถึง ปุ่ม เลือกชื่อ หน้าต่างเด้งขึ้นมา ถือ Ctrl เพื่อเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมล แล้วคลิก SP ถึง ปุ่มเพื่อเพิ่มลงใน SP ไปที่สนาม. จากนั้นคลิก OK.

เขียนเนื้อหาอีเมลของคุณ จากนั้นคลิก ส่ง.

doc มวลส่วนบุคคลส่ง kutools 4



สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This article is simply magnificent! It presents information comprehensively and includes practical examples and recommendations. I found it very helpful and inspiring. Thank you very much to the author for such outstanding work!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dnyaneshwar Arun Mahajan,

Thank you so much for your kind words and feedback! I'm thrilled to hear that you found the content of the article useful. It means a lot to know that the information I shared is helping others. Thanks again for your support!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,
Great thing is found here but have a condition can we add cc/bcc also to the mail merge??
This comment was minimized by the moderator on the site
i don,t understand i need a good example or someone should help me out please and please
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also here looking for how to add attachments ( 1 or more) with these personalised mass mails. Please post the relevant information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet blog! I found it while searching on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I've been trying for a while but I never seem to get there! Thanks Feel free to visit my web blog cialis
This comment was minimized by the moderator on the site
and what to do if i want to send different title of an e-mail as well?? and CC ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for finally talking about >Howw to send personalized mass emails in Outlook?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are providing bulk email solution Cheap Dedicated server with multiple IP Address PowerMTA email Server and Interspire Email marketer Contact Us Skype ID : san2roy Gtalk ID : san2roy Email : san2roy @ gmail .com
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for helping me on Mass Emails on Outlook 2007! I checked two dozen other sources & none worked, including MS
This comment was minimized by the moderator on the site
Please tell me how to attach attachment with these mass emails.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations