จะส่งอีเมลส่วนบุคคลใน Outlook ได้อย่างไร
บางครั้งคุณต้องสร้างผู้รับหลายคนในแบบของคุณจากนั้นส่งอีเมลจำนวนมากไปหาพวกเขาทั้งหมดเพื่อประหยัดเวลา คุณควรทำอย่างไรเพื่อให้ได้อีเมลจำนวนมากที่ส่งใน Outlook บทช่วยสอนต่อไปนี้จะแสดงวิธีการส่งอีเมลจำนวนมากใน Outlook
ส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณโดยใช้ฟังก์ชันจดหมายเวียนใน Outlook
ส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณโดยใช้ฟังก์ชันจดหมายเวียนใน Outlook
1. ใน Outlook โปรดไปที่ไฟล์ ติดต่อ ดู. จากนั้นคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > เบอร์โทรศัพท์ ดังภาพด้านล่างที่แสดง
2 กดค้างไว้ Ctrl เพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายคนที่คุณจะส่งอีเมลไป
3 ไปที่ Home คลิกแท็บ จดหมายเวียน ตัวเลือกใน สถานะ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4 ใน ผู้ติดต่อจดหมายเวียน โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:
- 4.1) ใน ติดต่อ ให้เก็บไฟล์ ผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้น ตัวเลือกที่เลือก;
- 4.2) ใน เขตข้อมูลที่จะรวม ให้เก็บไฟล์ ช่องที่ติดต่อทั้งหมด ตัวเลือกที่เลือก;
- 4.3) ใน ไฟล์เอกสาร เลือก เอกสารใหม่ ตัวเลือก;
- 4.4) ใน ผสานตัวเลือก ส่วน:
- เลือก แบบฟอร์มจดหมาย in ประเภทเอกสาร หล่นลง;
- เลือก E-mail in รวมเป็น หล่นลง;
- พิมพ์หัวเรื่องอีเมลของคุณในไฟล์ บรรทัดหัวเรื่องของข้อความ หล่นลง.
- 4.5) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
5. จากนั้นจะเปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่ คลิก จดหมาย > บรรทัดคำอวยพร ในเอกสาร
6 ใน แทรกบรรทัดคำทักทาย กล่องโต้ตอบคุณสามารถปรับแต่งรูปแบบบรรทัดคำทักทายของคุณและดูตัวอย่างจากรายชื่อผู้รับของคุณได้ จากนั้นคลิก OK.
7. จากนั้นฟิลด์บรรทัดคำทักทายจะถูกแทรกลงในเอกสาร ตอนนี้เขียนเนื้อหาอีเมลของคุณ ผู้รับทั้งหมดจะได้รับเนื้อหาเดียวกัน ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: คุณ สามารถแทรกเนื้อหาอีเมลได้โดยคลิกจดหมาย > แทรกเขตข้อมูลผสาน . จากนั้นเลือกฟิลด์ที่เหมาะสมจากรายการ
ตรวจสอบให้แน่ใจ ผสานฟิลด์ คุณได้แทรกควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องในโปรไฟล์ผู้ติดต่อของคุณใน Outlook ถ้าไม่ให้เขียนเนื้อหาอีเมลด้วยตัวเองเหมือนกับวิธีที่ 7 บอกข้างต้น
8. หลังจากเขียนอีเมลของคุณแล้วให้คลิก เสร็จสิ้นและผสาน > ส่งข้อความอีเมล.
9. เมื่อก ผสานเข้ากับอีเมล กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิก OK เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook โดยไม่มีกฎ:
กับ ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools for Excelคุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบบัญชีอีเมลบางบัญชีและเขียนหัวข้อและเนื้อหาการตอบกลับอัตโนมัติของคุณตามภาพด้านล่างที่แสดงเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ ดาวน์โหลดและทดลองใช้ทันที! (เส้นทางฟรี 60 วัน)
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools for Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
