วิธีย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติ
ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะวางอีเมลที่ได้รับทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า คุณควรทำอย่างไรถ้ารู้สึกว่ากล่องขาเข้าของคุณรกและต้องการย้ายอีเมลบางฉบับไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติ บทช่วยสอนนี้ช่วยให้คุณสร้างกฎใน Outlook เพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ
ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติโดยสร้างกฎใน Outlook
ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติโดยสร้างกฎใน Outlook
1. ขั้นแรก เลือกอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง คลิกขวาบนอีเมล แล้วเลือก กฎระเบียบ > สร้างบัญชีตัวแทนกฎ…. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน สร้างกฎ ไดอะล็อกภายใต้ เมื่อฉันได้รับอีเมลพร้อมเงื่อนไขที่เลือกทั้งหมด ส่วนระบุเงื่อนไขสำหรับอีเมลนี้ (ที่นี่ฉันเลือกช่องเรื่องมีและหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ) และต่ำกว่า ดำเนินการดังต่อไปนี้ ตรวจสอบ ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ ปุ่ม
3 ใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกอีเมลที่ย้าย จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
4. หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับอีเมลเหล่านี้ ให้คลิกที่ ใหม่… เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สร้างโฟลเดอร์ใหม่ โต้ตอบ Name โฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์ที่จะวางโฟลเดอร์ใหม่ลงในโฟลเดอร์ เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ แล้วคลิก OK ปุ่ม
5. เมื่อมันกลับไปที่ สร้างกฎ คลิกตกลง OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด
6. ตอนนี้ก ความสำเร็จ กล่องข้อความปรากฏขึ้นให้เลือก เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบันแล้ว จากนั้นคลิก OK เพื่อเริ่มการลบ
7. จากนี้ไปเมื่อ Outlook ได้รับอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไข อีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
