วิธีสร้างและใช้รายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook

หากคุณส่งอีเมลถึงทีมบ่อยๆคุณต้องพิมพ์หรือเลือกที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมทีละคนทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล โชคดีที่ Outlook มีฟังก์ชันในการสร้างรายชื่อการแจกจ่ายที่มีที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมทั้งหมด คุณเพียงแค่ต้องเลือกรายชื่อการแจกจ่ายจากนั้นอีเมลของคุณจะไปยังผู้รับทั้งหมดที่มีรายชื่ออยู่ในรายชื่อการแจกจ่าย คำแนะนำต่อไปนี้จะแสดงวิธีสร้างและใช้รายชื่อการแจกจ่าย

สร้างและใช้รายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook

สร้างและใช้รายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook

1. เปิด Outlook 2013 หรือ 2010 คลิก หน้าแรก > รายการใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิก รายการเพิ่มเติม > กลุ่มผู้ติดต่อ

3 เมื่อ กลุ่มผู้ติดต่อ ริบบิ้นคลิก เพิ่มสมาชิก.

4 เลือก จากสมุดที่อยู่ จากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเพิ่มสมาชิก

5 ใน เลือกรายชื่อสมาชิก กล่องโต้ตอบเลือกหนึ่งในผู้รับของคุณจากนั้นคลิกที่ สมาชิก ปุ่ม. ทำซ้ำการดำเนินการนั้นจนกว่ารายชื่อการแจกจ่ายนี้จะรวมที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม

6. พิมพ์ชื่อสำหรับรายชื่อการแจกจ่ายของคุณจากนั้นคลิก บันทึกและปิด.

7. เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลถึงทีมนี้ให้เลือกรายชื่อการแจกจ่ายจากไฟล์ เลือกชื่อ โต้ตอบคลิก ไปยังจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8. จากนั้นรายชื่อการแจกจ่ายจะปรากฏบน ไปยัง คอลัมน์. เขียนอีเมลของคุณจากนั้นคุณสามารถส่งได้ สมาชิกทุกคนในรายชื่อการแจกจ่ายจะได้รับข้อความอีเมลของคุณ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ