ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างและใช้รายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook

หากคุณส่งอีเมลถึงทีมบ่อยๆคุณต้องพิมพ์หรือเลือกที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมทีละคนทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล โชคดีที่ Outlook มีฟังก์ชันในการสร้างรายชื่อการแจกจ่ายที่มีที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมทั้งหมด คุณเพียงแค่ต้องเลือกรายชื่อการแจกจ่ายจากนั้นอีเมลของคุณจะไปยังผู้รับทั้งหมดที่มีรายชื่ออยู่ในรายชื่อการแจกจ่าย คำแนะนำต่อไปนี้จะแสดงวิธีสร้างและใช้รายชื่อการแจกจ่าย

สร้างและใช้รายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างและใช้รายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook

1. เปิด Outlook 2013 หรือ 2010 คลิก หน้าแรก > รายการใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิก รายการเพิ่มเติม > กลุ่มผู้ติดต่อ

3 เมื่อ กลุ่มผู้ติดต่อ ริบบิ้นคลิก เพิ่มสมาชิก.

4 เลือก จากสมุดที่อยู่ จากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเพิ่มสมาชิก

5 ใน เลือกรายชื่อสมาชิก กล่องโต้ตอบเลือกหนึ่งในผู้รับของคุณจากนั้นคลิกที่ สมาชิก ปุ่ม. ทำซ้ำการดำเนินการนั้นจนกว่ารายชื่อการแจกจ่ายนี้จะรวมที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม

6. พิมพ์ชื่อสำหรับรายชื่อการแจกจ่ายของคุณจากนั้นคลิก บันทึกและปิด.

7. เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลถึงทีมนี้ให้เลือกรายชื่อการแจกจ่ายจากไฟล์ เลือกชื่อ โต้ตอบคลิก ไปยังจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8. จากนั้นรายชื่อการแจกจ่ายจะปรากฏบน ไปยัง คอลัมน์. เขียนอีเมลของคุณจากนั้นคุณสามารถส่งได้ สมาชิกทุกคนในรายชื่อการแจกจ่ายจะได้รับข้อความอีเมลของคุณ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This isn't a distribution list, this is a private contact group.

a distribution list shows in the Global Address List. This only shows to the person who made it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much, lifesaver!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a number of Email Distribution Lists in Outlook, all consisting of people who are also Contacts in their own right. If I amend or delete an original Contact email address, Outlook does NOT seem to amend or delete the same address in my Lists and I have to painfully do each one by hand. Is there a way of ensuring that this happens automatically, as it does in Windows Live Mail?
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions were excellent!!!!!! thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations