จะสร้างงานใน Outlook ได้อย่างไร?
การออกจากโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วเช่นนี้พวกเราส่วนใหญ่ถูกจับจองเต็มและเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไม่ว่าจะเป็นกระดาษในสเปรดชีตหรือใช้กระดาษและวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ร่วมกัน Microsoft Outlook เป็นศูนย์กลางในการถ่ายโอนงาน / แนวคิดทั้งหมดดังนั้นคุณจึงสามารถรวมรายการต่างๆเข้าด้วยกันจากนั้นคุณจะทำสิ่งต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความต่อไปนี้จะแสดงวิธีสร้างงาน
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
สร้างงานใน Outlook
1. เปิด Outlook ของคุณ
2. ใน Outlook 2013 และ 2010 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในไฟล์ งาน จากนั้นคลิก หน้าแรก > งานใหม่.
ปลาย: แป้นพิมพ์ลัด: กด Ctrl+Shift+K เพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขงาน
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > งาน.
3. หน้าต่างการแก้ไขงานใหม่จะปรากฏขึ้น ในหน้าต่างนี้คุณสามารถ:
ตอบ: พิมพ์ชื่อสำหรับงานในไฟล์ หัวข้อ คอลัมน์.
B: เลือกไฟล์ วันที่เริ่มต้น และ วันครบกำหนด.
C: อธิบายงาน สถานะ.
D: จัดลำดับความสำคัญ งาน.
E: ตรวจสอบไฟล์ เตือน เพื่อรับการแจ้งเตือนจากระบบ
F: คุณยังสามารถใช้เครื่องมืองานบน Ribbon เพื่อเขียนงานของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อคุณจัดการกับวันที่คุณสามารถพิมพ์วันที่ลงในช่องได้โดยตรงหรือคลิก เพื่อเลือกวันที่
4. เมื่อคุณกรอกงานเสร็จแล้วให้คลิกบันทึกและปิดเพื่อบันทึกงานของคุณและปิดหน้าต่าง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม