จะแชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่นได้อย่างไร
การแชร์ปฏิทินทำให้การทำงานร่วมกันกับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณง่ายขึ้น และจัดกำหนดการการประชุมและการนัดหมายได้ดียิ่งขึ้นด้วยประสิทธิภาพที่มากขึ้นผ่านการมองเห็นที่เพิ่มขึ้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น
แชร์ปฏิทิน Outlook กับคนอื่นๆ ในอีเมล
1 ใน ปฏิทิน ดูบน หน้าแรก ในแท็บ Share กลุ่มคลิก อีเมลปฏิทิน. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ หากคุณไม่เห็นไฟล์ อีเมลปฏิทิน ให้ลองยกเลิกการเลือกปฏิทินที่ใช้งานและเลือกปฏิทินอื่นจาก ปฏิทินของฉัน รายการทางด้านซ้าย ดูภาพหน้าจอ:
2 ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างและ ส่งปฏิทินทาง E-mail กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ใน ส่งปฏิทินทาง E-mail ไดอะล็อกกำหนดค่าดังนี้:
- ในกล่องปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณจะแชร์
- ในกล่อง ช่วงวันที่ ให้ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการแชร์
- ในกล่อง รายละเอียด ให้ระบุสิทธิ์ที่คุณแชร์ปฏิทินด้วย
- สำหรับตัวเลือกอื่นๆ โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง
3. หลังจากคลิกที่ OK เพื่อปิด ส่งปฏิทินทาง E-mail กล่องโต้ตอบ ข้อมูลปฏิทินจะแสดงเป็นเนื้อหาข้อความใน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างและสแน็ปช็อตของปฏิทินจะถูกส่งเป็นไฟล์แนบ ตอนนี้โปรดเพิ่มผู้รับปฏิทินที่แชร์แล้วคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความ
4. เมื่อผู้รับได้รับอีเมลและเปิดไฟล์แนบใน Outlook ปฏิทินปัจจุบันของผู้รับและสแน็ปช็อตของปฏิทินที่พวกเขาได้รับจะแสดงในโหมดเคียงข้างกัน ดูภาพหน้าจอ:
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่นบน Outlook.com
ใน Outlook บนเดสก์ท็อป คุณอาจพบปัญหา เช่น คุณไม่สามารถแชร์ปฏิทินกับบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณได้ วิธีแก้ปัญหา คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณบน Outlook.com แล้วแชร์ปฏิทินของคุณดังนี้:
1. เปลี่ยนเป็น ปฏิทิน ดู.
2. คลิกที่ไอคอนสามจุดข้างปฏิทินที่คุณจะแชร์ จากนั้นเลือก การแบ่งปันและการอนุญาต.
3. ในป๊อปอัป การแบ่งปันและการอนุญาต ให้ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการแบ่งปันในช่องป้อนข้อมูลดังที่แสดงด้านล่าง
4. เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่แท็กที่อยู่แบบผุดขึ้น
5. ตอนนี้ เลือกจำนวนการเข้าถึงที่จะอนุญาตในกล่องแบบเลื่อนลง
6. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Share. คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลอยู่ในรายการในขณะนี้ การแบ่งปันและการอนุญาต ไดอะล็อกที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงได้โดยเลือกตัวเลือกอื่นในเมนูแบบเลื่อนลง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
