จะแชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่นได้อย่างไร
การแชร์ปฏิทินทำให้การทำงานร่วมกันกับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณง่ายขึ้น และจัดกำหนดการการประชุมและการนัดหมายได้ดียิ่งขึ้นด้วยประสิทธิภาพที่มากขึ้นผ่านการมองเห็นที่เพิ่มขึ้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
แชร์ปฏิทิน Outlook กับคนอื่นๆ ในอีเมล
1 ใน ปฏิทิน ดูบน หน้าแรก ในแท็บ Share กลุ่มคลิก อีเมลปฏิทิน. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ หากคุณไม่เห็นไฟล์ อีเมลปฏิทิน ให้ลองยกเลิกการเลือกปฏิทินที่ใช้งานและเลือกปฏิทินอื่นจาก ปฏิทินของฉัน รายการทางด้านซ้าย ดูภาพหน้าจอ:
2 สารจากประธานบริษัท หน้าต่างและ ส่งปฏิทินทาง E-mail กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ใน ส่งปฏิทินทาง E-mail ไดอะล็อกกำหนดค่าดังนี้:
- ในกล่องปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณจะแชร์
- ในกล่อง ช่วงวันที่ ให้ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการแชร์
- ในกล่อง รายละเอียด ให้ระบุสิทธิ์ที่คุณแชร์ปฏิทินด้วย
- สำหรับตัวเลือกอื่นๆ โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง
3. หลังจากคลิกที่ OK เพื่อปิด ส่งปฏิทินทาง E-mail กล่องโต้ตอบ ข้อมูลปฏิทินจะแสดงเป็นเนื้อหาข้อความใน สารจากประธานบริษัท หน้าต่างและสแน็ปช็อตของปฏิทินจะถูกส่งเป็นไฟล์แนบ ตอนนี้โปรดเพิ่มผู้รับปฏิทินที่แชร์แล้วคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความ
4. เมื่อผู้รับได้รับอีเมลและเปิดไฟล์แนบใน Outlook ปฏิทินปัจจุบันของผู้รับและสแน็ปช็อตของปฏิทินที่พวกเขาได้รับจะแสดงในโหมดเคียงข้างกัน ดูภาพหน้าจอ:
แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่นบน Outlook.com
ใน Outlook บนเดสก์ท็อป คุณอาจพบปัญหา เช่น คุณไม่สามารถแชร์ปฏิทินกับบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณได้ วิธีแก้ปัญหา คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณบน Outlook.com แล้วแชร์ปฏิทินของคุณดังนี้:
1. เปลี่ยนเป็น ปฏิทิน ดู.
2. คลิกที่ไอคอนสามจุดข้างปฏิทินที่คุณจะแชร์ จากนั้นเลือก การแบ่งปันและการอนุญาต.
3. ในป๊อปอัป การแบ่งปันและการอนุญาต ให้ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการแบ่งปันในช่องป้อนข้อมูลดังที่แสดงด้านล่าง
4. เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่แท็กที่อยู่แบบผุดขึ้น
5. ตอนนี้ เลือกจำนวนการเข้าถึงที่จะอนุญาตในกล่องแบบเลื่อนลง
6. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Share. คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลอยู่ในรายการในขณะนี้ การแบ่งปันและการอนุญาต ไดอะล็อกที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงได้โดยเลือกตัวเลือกอื่นในเมนูแบบเลื่อนลง
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
