ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีส่งต่อข้อความอีเมลอัตโนมัติใน Outlook

เมื่อคุณไม่อยู่ในการเดินทางและคุณไม่ต้องการให้วันหยุดของคุณถูกรบกวนโดยอีเมล Outlook แต่คุณยังต้องจัดการกับอีเมลนี้ให้ตรงเวลาตอนนี้คุณต้องส่งต่อข้อความขาเข้าของคุณไปยังผู้อื่นและให้พวกเขาช่วยจัดการกับมัน โดยเร็วที่สุด บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการส่งต่อข้อความอีเมลอัตโนมัติใน Outlook หลายวิธี


ส่งต่อข้อความอีเมลอัตโนมัติด้วยการสร้างกฎใน Outlook

1. กรุณาคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ. ดูภาพหน้าจอ:

2. ใน กฎและการแจ้งเตือน ไดอะล็อกภายใต้ กฎอีเมล คลิกที่ กฎใหม่ ตัวเลือก

3. จากนั้นก ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบป๊อปอัป ภายใต้ เริ่มจากกฎว่างให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับและจากนั้นคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

4. การเลือกเงื่อนไขใด ๆ ทำให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลเฉพาะที่ตรงตามความต้องการของคุณได้ แต่ยกเลิกการเลือกเงื่อนไขทั้งหมดกฎจะมีผลกับทุกข้อความที่คุณได้รับ เมื่อคุณยกเลิกการเลือกเงื่อนไขทั้งหมดให้คลิก ถัดไป จากนั้นกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นให้คลิก ใช่.

5. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่โปรดเลือก ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 ส่วนและคลิก คนหรือกลุ่มสาธารณะ in ขั้นตอนที่ 2 มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

6. เมื่อ ที่อยู่กฎ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิกที่อยู่ที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ ไปยัง (คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ที่อยู่เพื่อเลือกได้) หรือคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลโดยตรงในไฟล์ ไปยัง ฟิลด์ สุดท้ายคลิก OK.

7. ตอนนี้จะกลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้านี้และคุณสามารถเห็นคนก่อนหน้าหรือกลุ่มสาธารณะถูกแทนที่ด้วยที่อยู่อีเมลที่คุณระบุ คลิก ถัดไป เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

8. เมื่อกล่องโต้ตอบข้อยกเว้นปรากฏขึ้นให้เลือกข้อยกเว้นที่คุณต้องการใช้กับกฎนี้จากนั้นคลิกถัดไป ปลาย: ผู้ใช้ส่วนใหญ่ปล่อยให้ไม่มีการเลือกข้อยกเว้น

9. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายแล้วโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกตัวเลือกในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

10. และตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ OK เพื่อปิด


ส่งต่อข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook

วิธีการตั้งกฎข้างต้นมีความซับซ้อนและใช้เวลานานสำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมาก ที่นี่ด้วยระบบอัตโนมัติ ข้างหน้า ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อรับใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. โปรดเปิดใช้งานยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากไม่มีกฎการส่งต่ออัตโนมัติคุณสามารถเข้าสู่ไฟล์ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ กล่องโต้ตอบโดยตรงโดยคลิก เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ.

2. ในการโผล่ขึ้นมา การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างกฎโปรดเลือกเงื่อนไขที่ระบุซึ่งคุณจะกรองอีเมลที่จะมาและคลิกค่าขีดเส้นใต้เพื่อระบุเงื่อนไขตามที่คุณต้องการ ในกรณีของฉันฉันทำเครื่องหมายที่ ด้วยคำเฉพาะในร่างกาย แล้วคลิกข้อความขีดเส้นใต้ของ คำเฉพาะ เพื่อแก้ไข ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้กล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วยออกมา คลิก ใหม่ ปุ่มเพื่อเพิ่มคำที่ระบุตามที่คุณต้องการ

5. ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาพิมพ์คำที่ระบุในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ คลิกกล่อง เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม
เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มคำที่ระบุหลายคำคุณสามารถพิมพ์หนึ่งคำในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ แล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม. จากนั้นทำซ้ำการดำเนินการนี้เพื่อเพิ่มคำอื่น ๆ ทีละคำ หลังจากเพิ่มคำทั้งหมดแล้วให้คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

6. มันจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วย หากจำเป็นคุณสามารถคลิกไฟล์ ใหม่ เพื่อเพิ่มคำอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม
เคล็ดลับ: หากคุณเพิ่มคำหลายคำในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาด้านบนพร้อมกันความสัมพันธ์ระหว่างคำเหล่านี้คือ "AND"; หากคุณเพิ่มหลายคำโดยคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ในกล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วยตามลำดับความสัมพันธ์ระหว่างคำเหล่านี้คือ "หรือ" ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้กลับไปที่ตัวช่วยสร้างกฎระบุเงื่อนไขอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

8. ในวิซาร์ดกฎข้อที่สองระบุข้อยกเว้นหรือไม่ทำเครื่องหมายข้อยกเว้นใด ๆ ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

10. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย (1) พิมพ์ชื่อสำหรับกฎการส่งต่อใหม่ในไฟล์ ชื่อกฎ กล่อง; (2) เพิ่มบันทึกสำหรับกฎการส่งต่อนี้ในไฟล์ หมายเหตุกฎ กล่อง; (3) คลิก ผู้รับ ปุ่มและระบุที่อยู่อีเมลที่คุณจะส่งต่อในกล่องโต้ตอบเปิด (4) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตั้งค่าตัวเลือกกฎ เลือกตัวเลือกการทำงานตามที่คุณต้องการและ (5) คลิก OK ปุ่ม

11. เมื่อมันกลับไปที่ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ กล่องโต้ตอบตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกฎที่คุณสร้างไว้ตอนนี้และ OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

12. ตอนนี้ในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook คลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ เพื่อเรียกใช้กฎ

และในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมาให้คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ด้วย Kutools สำหรับ Outlook's ไปข้างหน้าอัตโนมัติ ยูทิลิตี้คุณไม่เพียง แต่สามารถส่งต่อโดยอัตโนมัติ อีเมลทั้งหมด เมื่อได้รับ แต่ยังส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์พิเศษเช่น บัญชีอีเมล์, หรือและอื่น ๆ ใน Outlook


ส่งต่อข้อความอีเมลอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook Demo


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !

คลิกเดียวเพื่อส่งต่ออีเมลที่เลือกหลายฉบับใน Outlook

โดยทั่วไปเราสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับด้วยตนเองหรือสร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับ แต่ด้วย Kutools for Outlook's ข้างหน้า (หลายเมล์) เราสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับได้ด้วยคลิกเดียว!



สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys, a question. Is it possible to make a rule which only forward emails from a certain sender to another email address, but only on Saturday & Sunday?
Have looked at all the options given, but can't work this out. Your help is much appreciated. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Cannot edit rule after making it up, have to delete rule and make a new one
This comment was minimized by the moderator on the site
If I close Outlook and logoff my PC will this still work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Kutools works when Outlook running. If you close your Outlook, Kutools will work after your restart Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
when i activated forwarding form account"A" to account"B". but i always required to do login the account "A" then it start forwarding on account "B". i need to do not login on account A and messaged by default forward on account B.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unable to forward email to others using (Outlook) msn.com Win 7.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the instructions, these really helped me a ton!
This comment was minimized by the moderator on the site
Here are the instructions
This comment was minimized by the moderator on the site
Kirk, Some instructions on how to create a mail rule to forward to a home email address. Denise
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to this with Outlook 2007? Thankz
This comment was minimized by the moderator on the site
Massages? You might want to do a little proofread.
This comment was minimized by the moderator on the site
> Proofreading? Glass houses, man. Just sayin'.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Jeff D, Thank you very much for the considerate correcting! Best wishes for you! :-)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations