แทรกไฟล์แนบใน Outlook
ย่อหน้าแรก เมื่อเขียนอีเมลใน Outlook คุณอาจต้องแนบไฟล์บางไฟล์เอกสาร Word สมุดงาน ฯลฯ ในอีเมล ตอนนี้บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนการแทรกไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมล Outlook
- แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยคุณสมบัติแนบไฟล์
- แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยการคัดลอกและวาง
- แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยส่งไปที่คุณลักษณะ
หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows
แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยคุณสมบัติแนบไฟล์
วิธีทั่วไปในการแนบไฟล์คือการสร้างอีเมลจากนั้นใช้ไฟล์ แนบไฟล์ คุณสมบัติในการแทรกไฟล์แนบในหน้าต่างการเขียนข้อความ
1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
2. ในหน้าต่างการเขียนข้อความโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้.
3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์เปิดโปรดเปิดโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งมีไฟล์ที่คุณจะแนบเลือกไฟล์ที่ระบุแล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแนบไฟล์หลายไฟล์จากฮาร์ดโฟลเดอร์เดียวกันคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์คลิกเพื่อเลือกไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันโดยถือ Ctrl or เปลี่ยน จากนั้นคลิกปุ่ม สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม
ตอนนี้ไฟล์ที่ระบุถูกแนบในหน้าต่างการเขียนข้อความปัจจุบัน
4. โปรดดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาข้อความและส่งตามที่คุณต้องการ
ตอบกลับด้วยไฟล์แนบใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
โดยทั่วไปจะไม่มีการแนบไฟล์แนบในอีเมลต้นฉบับในข้อความตอบกลับ ที่นี่มีที่น่าตื่นตาตื่นใจ ตอบกลับด้วยไฟล์แนบ คุณสามารถเก็บไฟล์แนบของอีเมลเดิมไปยังอีเมลตอบกลับโดยอัตโนมัติ
แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยการคัดลอกและวาง
หรือคุณสามารถแนบไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมลที่เขียนขึ้นได้อย่างรวดเร็วโดยการคัดลอกและวาง
1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ
2. เลือกไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท
เคล็ดลับ:
(1) การถือครอง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย
(2) หลังจากเลือกไฟล์แล้วคุณสามารถกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอกได้โดยตรง
3. เปิด Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ในมุมมองอีเมลเพื่อสร้างอีเมลใหม่
4. ในหน้าต่างการเขียนข้อความให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเนื้อหาของข้อความคลิกขวาแล้วเลือก พาสต้า ในเมนูบริบท (หรือกด Ctrl + V คีย์)
ตอนนี้ไฟล์ที่คัดลอกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างการเขียนข้อความพร้อมกัน
5. โปรดดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาข้อความและส่งตามที่คุณต้องการ
แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยส่งไปที่คุณลักษณะ
คุณยังสามารถใช้ไฟล์ ส่งไปที่ ใน Windows สามารถแนบไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมลใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ
2. ในโฟลเดอร์ให้เลือกไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบคลิกขวาแล้วเลือก ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย ในเมนูบริบท
เคล็ดลับ: โฮลดิ้ง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย
ขณะนี้หน้าต่างการเขียนข้อความใหม่กำลังเปิดขึ้นและไฟล์ที่เลือกจะถูกแนบเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ
3. โปรดดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาข้อความและส่งตามที่คุณต้องการ
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม