จะนับจำนวนอีเมลขาเข้าทั้งหมดต่อวันใน Outlook ได้อย่างไร
คุณเคยนับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับต่อวันหรือไม่? และคุณเบื่อกับการนับทีละตัวโดยไม่มีวิธีการใด ๆ ที่มีประสิทธิภาพหรือไม่? ในบทช่วยสอนนี้เรามีเคล็ดลับสองประการสำหรับการนับอีเมลทั้งหมดต่อวันใน Outlook
- นับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาในวันนี้ด้วยคุณสมบัติค้นหาทันใจ
- นับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาในวันนี้ด้วยคุณสมบัติ Search Folder
- นับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาในวันที่กำหนดด้วย VBA
- นับจำนวนอีเมลที่เข้ามาทั้งหมดต่อวันด้วย Kutools for Outlook
นับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาในวันนี้ด้วยคุณสมบัติค้นหาทันใจ
จริงๆแล้วการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาในวันนี้ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลทั้งหมดใน Outlook นั้นทำได้ง่ายมากจากนั้นนับจำนวนผลการค้นหาทั้งหมด โปรดดำเนินการดังนี้:
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จดหมาย ดู, (1) เลือก กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลเดียวที่คุณจะนับอีเมลขาเข้าในวันนี้ (2) พิมพ์เกณฑ์การค้นหา ได้รับ: วันนี้ เข้าไปใน การค้นหาทันที กล่องแล้ว (3) ระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้จำนวนผลการค้นหาทั้งหมดกล่าวอีกนัยหนึ่งคือจำนวนอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาในวันนี้จะแสดงที่มุมล่างซ้ายของ Outlook ตามภาพด้านล่าง
คลิกเดียวเพื่อนับจำนวนอีเมลที่เลือกใน Outlook
เป็นเรื่องง่ายที่จะรับจำนวนรายการทั้งหมดหรือจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ Outlook แต่คุณจะรับจำนวนรายการที่เลือกในโฟลเดอร์ใน Outlook ได้อย่างไร? ที่นี่ Kutools สำหรับ Outlook's นับรายการที่เลือก ขอแนะนำซึ่งสามารถแสดงจำนวนรายการที่เลือกได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!
นับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาในวันนี้ด้วยคุณสมบัติ Search Folder
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาซึ่งจะรวบรวมอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันนี้โดยอัตโนมัติจากนั้นคุณจะได้รับจำนวนอีเมลทั้งหมดเหล่านี้พร้อมกับเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ค้นหา โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์การค้นหาในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่. ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ กล่องโต้ตอบให้เลือกไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตัวเลือกและคลิกที่ Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Custom Search Folder จะปรากฏขึ้น โปรดตั้งชื่อโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในไฟล์ Name กล่อง.
4. คลิกที่ไฟล์ เกณฑ์ ใน Custom Search Folder ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์ (1) คลิก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แท็บ (2) เลือก ที่ได้รับ จาก เวลา รายการแบบหล่นลง (3) ระบุ ในวันนี้ จากรายการแบบหล่นลงต่อไปนี้จากนั้น (4) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. ตอนนี้มันกลับไปที่ โฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง โปรดคลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ (1) โปรดตรวจสอบเท่านั้น กล่องขาเข้า ใน โฟลเดอร์ กล่องรายการเลือก ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. จากนั้นคลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder และกล่องโต้ตอบ New Search Folder
7. คลิกขวาที่โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้จากนั้นเลือก อสังหาริมทรัพย์
จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
8. ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ให้เลือกไฟล์ แสดงจำนวนรายการทั้งหมด จากนั้นคลิกตัวเลือก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนี้เป็นต้นไปสำเนาของข้อความอีเมลขาเข้าจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์การค้นหานี้ต่อวัน หากวันใหม่มาถึงโฟลเดอร์การค้นหาจะลบข้อความเก่าทั้งหมดโดยอัตโนมัติและเริ่มนับข้อความอีเมลวันใหม่
หมายเหตุ: วิธีนี้สามารถนับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันนี้ใน Inbox ของบัญชีอีเมลเดียว
นับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาในวันที่กำหนดด้วย VBA
นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นคุณสามารถใช้รหัส VBA เพื่อนับอีเมลทั้งหมดในวันที่กำหนดใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้
1. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนับอีเมลขาเข้าทั้งหมดต่อวันจากนั้นเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โดยการกด อื่น ๆ + F11.
2. แล้วได้โปรด สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อแทรกโมดูลใหม่จากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงไป
VBA: นับอีเมลทั้งหมดต่อวัน
Sub Countemailsperday()
Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
Dim EmailCount As Integer
Dim oDate As String
oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
On Error Resume Next
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
MsgBox "No such folder."
Exit Sub
End If
EmailCount = objFolder.Items.Count
MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
Dim ssitem As MailItem
Dim dateStr As String
Dim myItems As Outlook.Items
Dim dict As Object
Dim msg As String
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set myItems = objFolder.Items
myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
' Determine date of each message:
For Each myItem In myItems
dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
If dateStr = oDate Then
If Not dict.Exists(dateStr) Then
dict(dateStr) = 0
End If
dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
End If
Next myItem
' Output counts per day:
msg = ""
For Each o In dict.Keys
msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
Next
MsgBox msg
Set objFolder = Nothing
Set objnSpace = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function
3. หลังจากวางรหัส VBA แล้วโปรดคลิก วิ่ง ปุ่ม
4. จากนั้นป้อนวันที่ที่คุณต้องการนับอีเมลขาเข้าทั้งหมดในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาจากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
5. กล่องโต้ตอบแจ้งให้แสดงจำนวนอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกโปรดคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. และในกล่องโต้ตอบที่สองที่โผล่ออกมาคุณจะได้รับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันนี้ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
(1) VBA นี้สามารถนับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันที่ที่ระบุในโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้น
(2) รหัส VBA นี้ทำงานได้ดีใน Outlook 2010, 2013 และ 2016
นับจำนวนอีเมลที่เข้ามาทั้งหมดต่อวันด้วย Kutools for Outlook
หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้คุณสมบัติสถิติเพื่อนับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับต่อวันในหนึ่งเดือนได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
1. กรุณาคลิก Kutools พลัส > สถิติ. ดูภาพหน้าจอ:
2. ตอนนี้กล่องโต้ตอบสถิติปรากฏขึ้นโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะนับอีเมลระบุช่วงวันที่ที่คุณจะนับอีเมลภายในและ คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบสถิติที่สองไปที่ไฟล์ วันของเดือน แท็บหรือ วันในสัปดาห์ คุณสามารถดูจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในแต่ละวัน ดูภาพหน้าจอ:
Btw คุณยังสามารถรับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันนี้ / เมื่อวานในโฟลเดอร์ Inbox ทั้งหมดของบัญชีอีเมลทั้งหมดในไฟล์ สรุป แถบ
การสาธิต: นับจำนวนอีเมลที่เข้ามาทั้งหมดต่อวันด้วย Kutools for Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม