ไปยังเนื้อหาหลัก

แยกชื่อกลางและนามสกุลจากชื่อเต็มใน Excel

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-10-23

สมมติว่าคุณมีรายชื่อผู้ใช้ตอนนี้คุณต้องการแยกชื่อเต็มเป็นชื่อกลางและนามสกุลในคอลัมน์ที่แยกจากกันตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ บทความนี้ผมจะแนะนำสูตรสำหรับการจัดการกับงานนี้ใน Excel

สารสกัดเอกสารชื่อ-นามสกุล-1


แยกหรือรับชื่อจากชื่อเต็มใน Excel

ในการแยกหรือรับชื่อจากชื่อเต็มฟังก์ชัน LEFT และ SEARCH สามารถช่วยคุณได้ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

=LEFT(name,FIND(" ",name)-1)
  • name: ชื่อเต็มหรือการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการแยกออกมาก่อน

โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการรับผลลัพธ์:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และมีการแยกชื่อทั้งหมดตามภาพด้านล่างที่แสดง:

สารสกัดเอกสารชื่อ-นามสกุล-2


คำอธิบายของสูตร:

ค้นหา ("", A2) -1: ฟังก์ชัน SEARCH นี้ใช้เพื่อรับตำแหน่งของอักขระช่องว่างตัวแรกลบ 1 หมายความว่าจำนวนอักขระที่คุณต้องการน้อยกว่าตำแหน่งของช่องว่างหนึ่งตัว สิ่งนี้จะได้ผลลัพธ์: 5.

LEFT (A2, SEARCH ("", A2) -1) = LEFT ("Jerry T. Stone", 5): ฟังก์ชัน LEFT นี้จะดึงข้อความในชื่อเต็ม“ Jerry T. Stone” จากด้านซ้ายโดยมีอักขระ 5 ตัวซึ่งส่งคืนโดยฟังก์ชัน SEARCH


แยกหรือรับนามสกุลจากชื่อเต็มใน Excel

ในการแยกนามสกุลจากชื่อเต็มการรวมกันของฟังก์ชัน RIGHT, LEN, FIND, LEN และ SUBSTITUTE สามารถช่วยคุณได้ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND("*",SUBSTITUTE(name," ","*",LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name," ","")))))
  • name: ชื่อเต็มหรือการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการดึงนามสกุลออก

โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการรับนามสกุล:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์เพื่อเติมสูตรนี้และนามสกุลทั้งหมดถูกแยกออกจากชื่อเต็มดูภาพหน้าจอ:

สารสกัดเอกสารชื่อ-นามสกุล-3


คำอธิบายของสูตร:

1. เลน (A2) - เลน (แทนที่ (A2, "", "")): ส่วนนี้ใช้เพื่อรับจำนวนอักขระช่องว่างในเซลล์ A2

  • เลน (A2): ฟังก์ชัน LEN นี้จะส่งคืนจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2 มันจะกลับมา: 14.
  • SUBSTITUTE (A2, "", ""): ฟังก์ชัน SUBSTITUTE นี้ใช้เพื่อแทนที่อักขระเว้นวรรคทั้งหมดโดยไม่มีอะไรเลย และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้:“JerryT หิน"
  • LEN (แทน (A2, "", ""): รับความยาวทั้งหมดของชื่อเต็มในเซลล์ A2 โดยไม่ต้องเว้นวรรค
  • เลน (A2) - เลน (แทนที่ (A2, "-", "")): ลบความยาวของชื่อเต็มโดยไม่ต้องเว้นวรรคจากความยาวชื่อเต็มทั้งหมดเพื่อให้ได้จำนวนช่องว่างและจะได้ 2

2. SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))) = SUBSTITUTE (A2, "", "*", 2): ฟังก์ชัน SUBSTITUTE นี้ใช้เพื่อแทนที่การเกิดครั้งสุดท้ายของช่องว่างซึ่งส่งคืนโดยสูตรส่วนแรกด้วยอักขระ * และคุณจะได้รับผลลัพธ์นี้:“เจอร์รี่ T. * สโตน"

3. FIND ("*", แทนที่ (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))) = FIND ("*", "Jerry T. * หิน "): ฟังก์ชัน FIND จะส่งคืนตำแหน่งของอักขระ * ในสตริงข้อความซึ่งส่งคืนโดยฟังก์ชัน SUBSTITUTE และคุณจะได้รับหมายเลข 9

4. LEN (A2) - ค้นหา ("*", แทนที่ (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))) = LEN (A2) - 9: ส่วนนี้ของสูตรจะได้จำนวนอักขระที่อยู่หลังช่องว่างสุดท้าย ซึ่งจะได้ตัวเลข 5 ซึ่งจะถูกรับรู้ว่าเป็นอาร์กิวเมนต์ num_chars ในฟังก์ชัน RIGHT

5. ขวา (A2, LEN (A2) - ค้นหา ("*", แทนที่ (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) = ขวา (A2, 5): ในที่สุดฟังก์ชัน RIGHT จะใช้เพื่อแยกอักขระ 5 ตัวซึ่งส่งคืนโดยสูตรในขั้นตอนที่ 4 จากด้านขวาของสตริงข้อความในเซลล์ A2


หมายเหตุ: หากรายชื่อเต็มของคุณมีเพียงชื่อและนามสกุลคุณสามารถใช้สูตรง่ายๆต่อไปนี้เพื่อรับนามสกุลตามที่คุณต้องการ:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

สารสกัดเอกสารชื่อ-นามสกุล-4


แยกหรือรับชื่อกลางจากชื่อเต็มใน Excel

หากคุณต้องการแยกชื่อกลางออกจากชื่อเต็มสูตรนี้สร้างโดยฟังก์ชัน MID และ SEARCH ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

=MID(name, SEARCH(" ", name) + 1, SEARCH(" ", name, SEARCH(" ", name)+1) - SEARCH(" ", name)-1)
  • name: ชื่อเต็มหรือการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการแยกชื่อกลางออกมา

โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์:

=MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์เพื่อใช้สูตรนี้และชื่อกลางทั้งหมดจะถูกแยกออกด้วยดูภาพหน้าจอ:

สารสกัดเอกสารชื่อ-นามสกุล-5


คำอธิบายของสูตร:

ในการแยกชื่อกลางอันดับแรกคุณควรหาตำแหน่งของช่องว่างทั้งสองระหว่างชื่อเต็มจากนั้นใช้ฟังก์ชัน MID เพื่อแยกข้อความที่อยู่ตรงกลางของสตริงข้อความ

1. ค้นหา ("", A2) + 1: ฟังก์ชัน SEARCH นี้จะได้รับตำแหน่งของช่องว่างแรกโดยเพิ่ม 1 วิธีเพื่อเริ่มการแยกจากอักขระถัดไป ซึ่งจะได้ตัวเลข 7 ส่วนนี้ถูกรับรู้ว่าเป็นอาร์กิวเมนต์ start_num ภายในฟังก์ชัน MID

2. ค้นหา ("", A2, SEARCH ("", A2) +1) - SEARCH ("", A2) -1: ส่วนนี้รับรู้ว่าเป็นอาร์กิวเมนต์ num_chars ภายในฟังก์ชัน MID

  • ค้นหา ("", A2, SEARCH ("", A2) +1): ส่วนนี้ของสูตรใช้เพื่อรับตำแหน่งของช่องว่างที่สองก็จะได้หมายเลข 9
  • ค้นหา ("", A2): ฟังก์ชัน SEARCH นี้จะได้รับตำแหน่งของช่องว่างแรกในเซลล์ A2 มันจะได้เลข 6
  • ค้นหา ("", A2, SEARCH ("", A2) +1) - SEARCH ("", A2) -1 = 9-6-1: ลบตำแหน่งของช่องว่างแรกออกจากตำแหน่งของช่องว่างที่สองแล้วลบ 1 ออกจากผลลัพธ์หมายถึงการลบช่องว่างนำหน้า และผลลัพธ์คือ 2

3. MID (A2, SEARCH ("", A2) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1) - SEARCH ("", A2) -1) = MID (A2,7,2 , XNUMX): ในที่สุดฟังก์ชัน MID จะดึงอักขระ 2 ตัวที่อยู่ตรงกลางของเซลล์ A2 ซึ่งเริ่มต้นที่อักขระที่เจ็ด


หมายเหตุ: หากมีเพียงชื่อและนามสกุลในชื่อเต็มสูตรข้างต้นจะได้รับค่าความผิดพลาดตามภาพด้านล่างที่แสดง:

สารสกัดเอกสารชื่อ-นามสกุล-6

ในการแก้ไขปัญหานี้คุณควรใส่สูตรข้างต้นลงในฟังก์ชัน IFERROR โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:

=IFERROR(MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1),"")

สารสกัดเอกสารชื่อ-นามสกุล-7


แยกหรือรับชื่อกลางและนามสกุลจากชื่อเต็มพร้อมคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

หากคุณเจ็บปวดกับ fromulas ข้างต้นที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือง่ายๆ - Kutools for Excelเดียวกันกับที่ แยกชื่อ คุณลักษณะนี้คุณสามารถแยกชื่อกลางและนามสกุลทั้งหมดลงในเซลล์ที่แยกจากกันได้ในครั้งเดียว  คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel เพื่อทดลองใช้งานฟรี!


ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:

  • LEFT:
  • ฟังก์ชัน LEFT จะแยกจำนวนอักขระที่กำหนดจากด้านซ้ายของสตริงที่ให้มา
  • RIGHT:
  • ฟังก์ชัน RIGHT ใช้เพื่อแยกจำนวนอักขระเฉพาะจากด้านขวาของสตริงข้อความ
  • MID:
  • ฟังก์ชัน MID ใช้เพื่อค้นหาและส่งคืนอักขระจำนวนหนึ่งจากตรงกลางของสตริงข้อความที่กำหนด
  • LEN:
  • ฟังก์ชัน LEN ส่งคืนจำนวนอักขระในสตริงข้อความ
  • FIND:
  • ฟังก์ชัน FIND ใช้เพื่อค้นหาสตริงภายในสตริงอื่นและส่งกลับตำแหน่งเริ่มต้นของสตริงภายในอีกสตริงหนึ่ง
  • SEARCH:
  • ฟังก์ชัน SEARCH สามารถช่วยคุณค้นหาตำแหน่งของอักขระหรือสตริงย่อยเฉพาะจากสตริงข้อความที่กำหนด
  • SUBSTITUTE:
  • ฟังก์ชัน Excel SUBSTITUTE จะแทนที่ข้อความหรืออักขระภายในสตริงข้อความด้วยข้อความหรืออักขระอื่น

บทความเพิ่มเติม:

  • แยกชื่อย่อและนามสกุลจากชื่อเต็ม
  • สมมติว่าคุณมีรายชื่อเต็มตอนนี้คุณต้องการแยกชื่อย่อและนามสกุลหรือชื่อและอักขระตัวแรกของนามสกุลจากชื่อเต็มดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง คุณจะจัดการกับงานเหล่านี้ในสมุดงาน Excel ได้อย่างไร?
  • พลิกหรือย้อนกลับชื่อและนามสกุลในรายการ Excel
  • หากคุณมีรายชื่อเต็มที่จัดรูปแบบเป็นนามสกุลและชื่อตอนนี้คุณต้องการพลิกนามสกุลและชื่อเป็นชื่อและนามสกุลตามภาพด้านล่างที่แสดง บทความนี้ผมจะแนะนำสูตรสำหรับการจัดการกับงานนี้ใน Excel
  • แยกหลายบรรทัดจากเซลล์
  • หากคุณมีรายการสตริงข้อความที่คั่นด้วยตัวแบ่งบรรทัด (ซึ่งเกิดขึ้นโดยการกดปุ่ม Alt + Enter เมื่อป้อนข้อความ) และตอนนี้คุณต้องการแยกบรรทัดข้อความเหล่านี้เป็นหลายเซลล์ดังภาพด้านล่างที่แสดง คุณจะแก้ปัญหาด้วยสูตรใน Excel ได้อย่างไร?
  • แยก Nth Word จากสตริงข้อความใน Excel
  • หากคุณมีรายการสตริงข้อความหรือประโยคตอนนี้คุณต้องการแยกคำที่ n เฉพาะออกจากรายการตามภาพด้านล่างที่แสดง บทความนี้ผมจะแนะนำวิธีการบางอย่างในการแก้งานนี้ใน Excel

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools for Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

🤖 Kutools เอไอ ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  ขอร้อง Kutools ฟังก์ชั่น...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน  |  ลบแถวว่าง  |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล  |  รอบโดยไม่มีสูตร ...
ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์  |  หลายค่า  |  ข้ามหลายแผ่น  |  การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย  |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ  |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส  |  มุมมองการออกแบบ  |  บาร์สูตรใหญ่  |  สมุดงานและตัวจัดการชีต | ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)  |  เลือกวันที่  |  รวมแผ่นงาน  |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์  |  ส่งอีเมลตามรายการ  |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์  |  ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... )  |  50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... )  |  40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... )  |  19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... )  |  12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... )  |  7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... )  |  ... และอื่น ๆ
ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

Kutools for Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...


Office Tab - เปิดใช้งานการอ่านและแก้ไขแบบแท็บใน Microsoft Office (รวมถึง Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox