แยกชื่อกลางและนามสกุลจากชื่อเต็มใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายชื่อผู้ใช้ตอนนี้คุณต้องการแยกชื่อเต็มเป็นชื่อกลางและนามสกุลในคอลัมน์ที่แยกจากกันตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ บทความนี้ผมจะแนะนำสูตรสำหรับการจัดการกับงานนี้ใน Excel

• แยกหรือรับชื่อจากชื่อเต็มใน Excel
• แยกหรือรับนามสกุลจากชื่อเต็มใน Excel
• แยกหรือรับชื่อกลางจากชื่อเต็มใน Excel
• แยกหรือรับชื่อกลางและนามสกุลจากชื่อเต็มพร้อมคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

แยกหรือรับชื่อจากชื่อเต็มใน Excel

ในการแยกหรือรับชื่อจากชื่อเต็มฟังก์ชัน LEFT และ SEARCH สามารถช่วยคุณได้ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

• name: ชื่อเต็มหรือการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการแยกออกมาก่อน

โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการรับผลลัพธ์:

จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และมีการแยกชื่อทั้งหมดตามภาพด้านล่างที่แสดง:

คำอธิบายของสูตร:

ค้นหา ("", A2) -1: ฟังก์ชัน SEARCH นี้ใช้เพื่อรับตำแหน่งของอักขระช่องว่างตัวแรกลบ 1 หมายความว่าจำนวนอักขระที่คุณต้องการน้อยกว่าตำแหน่งของช่องว่างหนึ่งตัว สิ่งนี้จะได้ผลลัพธ์: 5.

LEFT (A2, SEARCH ("", A2) -1) = LEFT ("Jerry T. Stone", 5): ฟังก์ชัน LEFT นี้จะดึงข้อความในชื่อเต็ม“ Jerry T. Stone” จากด้านซ้ายโดยมีอักขระ 5 ตัวซึ่งส่งคืนโดยฟังก์ชัน SEARCH

แยกหรือรับนามสกุลจากชื่อเต็มใน Excel

ในการแยกนามสกุลจากชื่อเต็มการรวมกันของฟังก์ชัน RIGHT, LEN, FIND, LEN และ SUBSTITUTE สามารถช่วยคุณได้ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

• name: ชื่อเต็มหรือการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการดึงนามสกุลออก

โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการรับนามสกุล:

จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์เพื่อเติมสูตรนี้และนามสกุลทั้งหมดถูกแยกออกจากชื่อเต็มดูภาพหน้าจอ:

คำอธิบายของสูตร:

1. เลน (A2) - เลน (แทนที่ (A2, "", "")): ส่วนนี้ใช้เพื่อรับจำนวนอักขระช่องว่างในเซลล์ A2

• เลน (A2): ฟังก์ชัน LEN นี้จะส่งคืนจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2 มันจะกลับมา: 14.
• SUBSTITUTE (A2, "", ""): ฟังก์ชัน SUBSTITUTE นี้ใช้เพื่อแทนที่อักขระเว้นวรรคทั้งหมดโดยไม่มีอะไรเลย และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้:“JerryT หิน"
• LEN (แทน (A2, "", ""): รับความยาวทั้งหมดของชื่อเต็มในเซลล์ A2 โดยไม่ต้องเว้นวรรค
• เลน (A2) - เลน (แทนที่ (A2, "-", "")): ลบความยาวของชื่อเต็มโดยไม่ต้องเว้นวรรคจากความยาวชื่อเต็มทั้งหมดเพื่อให้ได้จำนวนช่องว่างและจะได้ 2

2. SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))) = SUBSTITUTE (A2, "", "*", 2): ฟังก์ชัน SUBSTITUTE นี้ใช้เพื่อแทนที่การเกิดครั้งสุดท้ายของช่องว่างซึ่งส่งคืนโดยสูตรส่วนแรกด้วยอักขระ * และคุณจะได้รับผลลัพธ์นี้:“เจอร์รี่ T. * สโตน"

3. FIND ("*", แทนที่ (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))) = FIND ("*", "Jerry T. * หิน "): ฟังก์ชัน FIND จะส่งคืนตำแหน่งของอักขระ * ในสตริงข้อความซึ่งส่งคืนโดยฟังก์ชัน SUBSTITUTE และคุณจะได้รับหมายเลข 9

4. LEN (A2) - ค้นหา ("*", แทนที่ (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))) = LEN (A2) - 9: ส่วนนี้ของสูตรจะได้จำนวนอักขระที่อยู่หลังช่องว่างสุดท้าย ซึ่งจะได้ตัวเลข 5 ซึ่งจะถูกรับรู้ว่าเป็นอาร์กิวเมนต์ num_chars ในฟังก์ชัน RIGHT

5. ขวา (A2, LEN (A2) - ค้นหา ("*", แทนที่ (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) = ขวา (A2, 5): ในที่สุดฟังก์ชัน RIGHT จะใช้เพื่อแยกอักขระ 5 ตัวซึ่งส่งคืนโดยสูตรในขั้นตอนที่ 4 จากด้านขวาของสตริงข้อความในเซลล์ A2

หมายเหตุ: หากรายชื่อเต็มของคุณมีเพียงชื่อและนามสกุลคุณสามารถใช้สูตรง่ายๆต่อไปนี้เพื่อรับนามสกุลตามที่คุณต้องการ:

แยกหรือรับชื่อกลางจากชื่อเต็มใน Excel

หากคุณต้องการแยกชื่อกลางออกจากชื่อเต็มสูตรนี้สร้างโดยฟังก์ชัน MID และ SEARCH ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

• name: ชื่อเต็มหรือการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการแยกชื่อกลางออกมา

โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์:

จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์เพื่อใช้สูตรนี้และชื่อกลางทั้งหมดจะถูกแยกออกด้วยดูภาพหน้าจอ:

คำอธิบายของสูตร:

ในการแยกชื่อกลางอันดับแรกคุณควรหาตำแหน่งของช่องว่างทั้งสองระหว่างชื่อเต็มจากนั้นใช้ฟังก์ชัน MID เพื่อแยกข้อความที่อยู่ตรงกลางของสตริงข้อความ

1. ค้นหา ("", A2) + 1: ฟังก์ชัน SEARCH นี้จะได้รับตำแหน่งของช่องว่างแรกโดยเพิ่ม 1 วิธีเพื่อเริ่มการแยกจากอักขระถัดไป ซึ่งจะได้ตัวเลข 7 ส่วนนี้ถูกรับรู้ว่าเป็นอาร์กิวเมนต์ start_num ภายในฟังก์ชัน MID

2. ค้นหา ("", A2, SEARCH ("", A2) +1) - SEARCH ("", A2) -1: ส่วนนี้รับรู้ว่าเป็นอาร์กิวเมนต์ num_chars ภายในฟังก์ชัน MID

• ค้นหา ("", A2, SEARCH ("", A2) +1): ส่วนนี้ของสูตรใช้เพื่อรับตำแหน่งของช่องว่างที่สองก็จะได้หมายเลข 9
• ค้นหา ("", A2): ฟังก์ชัน SEARCH นี้จะได้รับตำแหน่งของช่องว่างแรกในเซลล์ A2 มันจะได้เลข 6
• ค้นหา ("", A2, SEARCH ("", A2) +1) - SEARCH ("", A2) -1 = 9-6-1: ลบตำแหน่งของช่องว่างแรกออกจากตำแหน่งของช่องว่างที่สองแล้วลบ 1 ออกจากผลลัพธ์หมายถึงการลบช่องว่างนำหน้า และผลลัพธ์คือ 2

3. MID (A2, SEARCH ("", A2) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1) - SEARCH ("", A2) -1) = MID (A2,7,2 , XNUMX): ในที่สุดฟังก์ชัน MID จะดึงอักขระ 2 ตัวที่อยู่ตรงกลางของเซลล์ A2 ซึ่งเริ่มต้นที่อักขระที่เจ็ด

หมายเหตุ: หากมีเพียงชื่อและนามสกุลในชื่อเต็มสูตรข้างต้นจะได้รับค่าความผิดพลาดตามภาพด้านล่างที่แสดง:

ในการแก้ไขปัญหานี้คุณควรใส่สูตรข้างต้นลงในฟังก์ชัน IFERROR โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:

แยกหรือรับชื่อกลางและนามสกุลจากชื่อเต็มพร้อมคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:

บทความเพิ่มเติม: