แยกหลายบรรทัดจากเซลล์
หากคุณมีรายการสตริงข้อความที่คั่นด้วยตัวแบ่งบรรทัด (ซึ่งเกิดขึ้นโดยการกด Alt + Enter คีย์เมื่อป้อนข้อความ) และตอนนี้คุณต้องการแยกบรรทัดข้อความเหล่านี้ลงในเซลล์หลาย ๆ เซลล์ดังภาพด้านล่างที่แสดง คุณจะแก้ปัญหาด้วยสูตรใน Excel ได้อย่างไร?
แยกหลายบรรทัดจากเซลล์ด้วยสูตร
ในการแยกแต่ละบรรทัดจากเซลล์หลายบรรทัดให้เป็นเซลล์แยกกันคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT และ LEN ร่วมกันได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ขั้นแรกคุณควรป้อนรายการตัวเลขที่คุณต้องการแยกข้อความบรรทัดลงในแถวเช่นป้อน 1 ถึง 4 ลงในช่วง C1: F1 ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ C2:
3. จากนั้นลากที่จับเติมไปยังเซลล์ด้านขวาเพื่อรับข้อความทั้งหมดลงในเซลล์แยกดูภาพหน้าจอ:
4. ลากที่จับเติมลงไปจนถึงช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และดึงข้อความทุกบรรทัดตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
คำอธิบายของสูตร:
- แทนที่ ($ A2, CHAR (10), REPT ("", LEN ($ A2))): ฟังก์ชัน SUBSTITUTE นี้ใช้เพื่อแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดทั้งหมดด้วยสตริงข้อความใหม่ที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน REPT สตริงที่ส่งคืนนี้จะถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ข้อความภายในฟังก์ชัน MID
- (C $ 1-1) * เลน ($ A2) +1: ส่วนนี้ใช้เพื่อส่งคืนตำแหน่งเริ่มต้นของสตริงย่อยแรกวินาทีหรือที่ n ค่าที่ส่งคืนจะถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ start_num ภายในฟังก์ชัน MID
- เลน ($ A2): ฟังก์ชัน LEN นี้จะส่งกลับความยาวทั้งหมดของสตริงข้อความในเซลล์ A2 ค่าที่ส่งคืนจะถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ num_chars ภายในฟังก์ชัน MID
- ดังนั้นสูตรจะได้รับการยอมรับดังนี้:
- TRIM (): ฟังก์ชัน TRIM จะลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดจากสตริงข้อความระหว่างคำ
แยกหลายบรรทัดออกจากเซลล์ด้วยยูทิลิตี้ที่มีประโยชน์
หากคุณเจ็บปวดกับสูตรที่ซับซ้อน Kutools สำหรับ Excel รองรับคุณสมบัติที่ง่าย - แยกเซลล์ด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้คุณสามารถแบ่งเนื้อหาของเซลล์ออกเป็นหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ตามตัวคั่นที่คุณต้องการ คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel ทดลองใช้ฟรี!
ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:
- TRIM:
- ฟังก์ชัน Excel TRIM จะลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดออกจากสตริงข้อความและเว้นช่องว่างระหว่างคำเท่านั้น
- MID:
- ส่งกลับอักขระเฉพาะจากตรงกลางของสตริงข้อความ
- SUBSTITUTE:
- ฟังก์ชัน Excel SUBSTITUTE จะแทนที่ข้อความหรืออักขระภายในสตริงข้อความด้วยข้อความหรืออักขระอื่น
- REPT:
- ฟังก์ชัน REPT ใช้เพื่อทำซ้ำอักขระตามจำนวนครั้งที่ระบุ
- LEN:
- ฟังก์ชัน LEN ส่งคืนจำนวนอักขระในสตริงข้อความ
บทความเพิ่มเติม:
- ตรวจสอบว่าเซลล์เท่ากับค่าใด ๆ ในรายการหรือไม่
- ตัวอย่างเช่นฉันมีรายการสตริงข้อความในคอลัมน์ A และตอนนี้ฉันต้องการตรวจสอบว่าค่าของเซลล์ในคอลัมน์นี้เท่ากับค่าใด ๆ ในรายการคอลัมน์ E อื่นถ้าเท่ากันให้แสดง TRUE มิฉะนั้นจะแสดงค่า FALSE ดังภาพด้านล่างที่แสดง
- นับเซลล์คำหลักประกอบด้วยตามรายการ
- ถ้าคุณต้องการนับจำนวนคำหลักที่ปรากฏในเซลล์ตามรายการเซลล์การรวมกันของฟังก์ชัน SUMPRODUCT, ISNUMBER และ SEARCH อาจช่วยคุณแก้ปัญหานี้ใน Excel
- นับเส้นที่คั่นด้วยเส้นแบ่งในเซลล์หรือช่วงหนึ่ง
- บทความนี้กำลังพูดถึงวิธีการนับจำนวนบรรทัดที่คั่นด้วยตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์หรือช่วงของเซลล์โดยใช้สูตรใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
