ไปยังเนื้อหาหลัก

แยกหลายบรรทัดจากเซลล์

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-10-23

หากคุณมีรายการสตริงข้อความที่คั่นด้วยตัวแบ่งบรรทัด (ซึ่งเกิดขึ้นโดยการกด Alt + Enter คีย์เมื่อป้อนข้อความ) และตอนนี้คุณต้องการแยกบรรทัดข้อความเหล่านี้ลงในเซลล์หลาย ๆ เซลล์ดังภาพด้านล่างที่แสดง คุณจะแก้ปัญหาด้วยสูตรใน Excel ได้อย่างไร?

การแยกเอกสารหลายบรรทัด 1


แยกหลายบรรทัดจากเซลล์ด้วยสูตร

ในการแยกแต่ละบรรทัดจากเซลล์หลายบรรทัดให้เป็นเซลล์แยกกันคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT และ LEN ร่วมกันได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ขั้นแรกคุณควรป้อนรายการตัวเลขที่คุณต้องการแยกข้อความบรรทัดลงในแถวเช่นป้อน 1 ถึง 4 ลงในช่วง C1: F1 ดูภาพหน้าจอ:

การแยกเอกสารหลายบรรทัด 2

2. จากนั้นป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ C2:

=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )

3. จากนั้นลากที่จับเติมไปยังเซลล์ด้านขวาเพื่อรับข้อความทั้งหมดลงในเซลล์แยกดูภาพหน้าจอ:

การแยกเอกสารหลายบรรทัด 3

4. ลากที่จับเติมลงไปจนถึงช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และดึงข้อความทุกบรรทัดตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

การแยกเอกสารหลายบรรทัด 4


คำอธิบายของสูตร:
  • แทนที่ ($ A2, CHAR (10), REPT ("", LEN ($ A2))): ฟังก์ชัน SUBSTITUTE นี้ใช้เพื่อแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดทั้งหมดด้วยสตริงข้อความใหม่ที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน REPT สตริงที่ส่งคืนนี้จะถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ข้อความภายในฟังก์ชัน MID
  • การแยกเอกสารหลายบรรทัด 5
  • (C $ 1-1) * เลน ($ A2) +1: ส่วนนี้ใช้เพื่อส่งคืนตำแหน่งเริ่มต้นของสตริงย่อยแรกวินาทีหรือที่ n ค่าที่ส่งคืนจะถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ start_num ภายในฟังก์ชัน MID
  • การแยกเอกสารหลายบรรทัด 6
  • เลน ($ A2): ฟังก์ชัน LEN นี้จะส่งกลับความยาวทั้งหมดของสตริงข้อความในเซลล์ A2 ค่าที่ส่งคืนจะถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ num_chars ภายในฟังก์ชัน MID
  • ดังนั้นสูตรจะได้รับการยอมรับดังนี้:
  • การแยกเอกสารหลายบรรทัด 7
  • TRIM (): ฟังก์ชัน TRIM จะลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดจากสตริงข้อความระหว่างคำ

แยกหลายบรรทัดออกจากเซลล์ด้วยยูทิลิตี้ที่มีประโยชน์

หากคุณเจ็บปวดกับสูตรที่ซับซ้อน Kutools สำหรับ Excel รองรับคุณสมบัติที่ง่าย - แยกเซลล์ด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้คุณสามารถแบ่งเนื้อหาของเซลล์ออกเป็นหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ตามตัวคั่นที่คุณต้องการ คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel ทดลองใช้ฟรี!


ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:

  • TRIM:
  • ฟังก์ชัน Excel TRIM จะลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดออกจากสตริงข้อความและเว้นช่องว่างระหว่างคำเท่านั้น
  • MID:
  • ส่งกลับอักขระเฉพาะจากตรงกลางของสตริงข้อความ
  • SUBSTITUTE:
  • ฟังก์ชัน Excel SUBSTITUTE จะแทนที่ข้อความหรืออักขระภายในสตริงข้อความด้วยข้อความหรืออักขระอื่น
  • REPT:
  • ฟังก์ชัน REPT ใช้เพื่อทำซ้ำอักขระตามจำนวนครั้งที่ระบุ
  • LEN:
  • ฟังก์ชัน LEN ส่งคืนจำนวนอักขระในสตริงข้อความ

บทความเพิ่มเติม:

  • ตรวจสอบว่าเซลล์เท่ากับค่าใด ๆ ในรายการหรือไม่
  • ตัวอย่างเช่นฉันมีรายการสตริงข้อความในคอลัมน์ A และตอนนี้ฉันต้องการตรวจสอบว่าค่าของเซลล์ในคอลัมน์นี้เท่ากับค่าใด ๆ ในรายการคอลัมน์ E อื่นถ้าเท่ากันให้แสดง TRUE มิฉะนั้นจะแสดงค่า FALSE ดังภาพด้านล่างที่แสดง

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน  |  ลบแถวว่าง  |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล  |  รอบโดยไม่มีสูตร ...
ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์  |  หลายค่า  |  ข้ามหลายแผ่น  |  การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย  |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ  |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส  |  มุมมองการออกแบบ  |  บาร์สูตรใหญ่  |  สมุดงานและตัวจัดการชีต | ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)  |  เลือกวันที่  |  รวมแผ่นงาน  |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์  |  ส่งอีเมลตามรายการ  |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์  |  ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... )  |  50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... )  |  40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... )  |  19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... )  |  12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... )  |  7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... )  |  ... และอื่น ๆ

Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...


แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox