แยกชื่อย่อและนามสกุลจากชื่อเต็ม
สมมติว่าคุณมีรายชื่อเต็มตอนนี้คุณต้องการแยกชื่อย่อและนามสกุลหรือชื่อและอักขระตัวแรกของนามสกุลจากชื่อเต็มดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง คุณจะจัดการกับงานเหล่านี้ในสมุดงาน Excel ได้อย่างไร?
 |
 |
แยกชื่อย่อและนามสกุลจากชื่อเต็มใน Excel
ในการแยกชื่อย่อและนามสกุลการรวมกันของฟังก์ชัน LEFT, RIGHT, LEN และ FIND สามารถช่วยคุณได้ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- text: ชื่อเต็มหรือค่าเซลล์ที่คุณต้องการใช้
โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่าง:
จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และคุณจะได้รับชื่อย่อและนามสกุลทั้งหมดที่ถูกแยกออกมาดูภาพหน้าจอ:
คำอธิบายของสูตร:
1. ซ้าย (A2,1): ฟังก์ชัน LEFT นี้ใช้เพื่อแยกอักขระตัวแรกของเซลล์ A2 ซึ่งจะได้“ J” ตัวแรก
2. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1):
- ค้นหา ("", A2): ฟังก์ชัน FIND นี้ส่งกลับตำแหน่งของอักขระช่องว่าง มันจะได้เลข 6
- LEN (A2) - ค้นหา ("", A2) +1: ความยาวของ A2 ลบจำนวนอักขระช่องว่างตำแหน่งการเพิ่ม 1 หมายถึงการรวมอักขระช่องว่างเมื่อดึงข้อมูล จำนวนอักขระที่จะถูกส่งกลับจากส่วนท้ายของเซลล์ A2 สิ่งนี้ได้รับการยอมรับว่าเป็น num_chars ของฟังก์ชัน RIGHT
3. LEFT(A2,1)&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1): ในที่สุดใช้สัญลักษณ์ & เพื่อรวมค่าเริ่มต้นแรกที่ส่งกลับโดยฟังก์ชัน LEFT และนามสกุลซึ่งส่งคืนโดยฟังก์ชัน RIGHT
แยกชื่อและอักขระตัวแรกของนามสกุลจากชื่อเต็มใน Excel
หากคุณต้องการแยกชื่อและอักขระตัวแรกของนามสกุลฟังก์ชัน LEFT และ FIND สามารถช่วยคุณได้ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- text: ชื่อเต็มหรือค่าเซลล์ที่คุณต้องการใช้
โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง:
จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และแยกชื่อและอักขระตัวแรกของนามสกุลทั้งหมดดูภาพหน้าจอ:
คำอธิบายของสูตร:
ค้นหา ("", A2) +1: ฟังก์ชัน FIND ใช้เพื่อส่งกลับตำแหน่งของอักขระช่องว่างในเซลล์ A2 โดยเพิ่ม 1 วิธีเพื่อให้ได้ตำแหน่งของอักขระตัวแรกหลังช่องว่าง สิ่งนี้จะถูกรับรู้ว่าเป็นอาร์กิวเมนต์ num_chars ในฟังก์ชัน LEFT
ซ้าย (A2, FIND ("", A2) +1): ฟังก์ชัน LEFT นี้ใช้เพื่อแยกจำนวนอักขระที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน FIND จากด้านซ้ายของเซลล์ A2
ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:
- LEFT:
- ฟังก์ชัน LEFT จะแยกจำนวนอักขระที่กำหนดจากด้านซ้ายของสตริงที่ให้มา
- RIGHT:
- ฟังก์ชัน RIGHT ใช้เพื่อแยกจำนวนอักขระเฉพาะจากด้านขวาของสตริงข้อความ
- LEN:
- ฟังก์ชัน LEN ส่งคืนจำนวนอักขระในสตริงข้อความ
- FIND:
- ฟังก์ชัน FIND ใช้เพื่อค้นหาสตริงภายในสตริงอื่นและส่งกลับตำแหน่งเริ่มต้นของสตริงภายในอีกสตริงหนึ่ง
บทความเพิ่มเติม:
- พลิกหรือย้อนกลับชื่อและนามสกุลในรายการ Excel
- หากคุณมีรายชื่อเต็มที่จัดรูปแบบเป็นนามสกุลและชื่อตอนนี้คุณต้องการพลิกนามสกุลและชื่อเป็นชื่อและนามสกุลตามภาพด้านล่างที่แสดง บทความนี้ผมจะแนะนำสูตรสำหรับการจัดการกับงานนี้ใน Excel
- แยกหลายบรรทัดจากเซลล์
- หากคุณมีรายการสตริงข้อความที่คั่นด้วยตัวแบ่งบรรทัด (ซึ่งเกิดขึ้นโดยการกดปุ่ม Alt + Enter เมื่อป้อนข้อความ) และตอนนี้คุณต้องการแยกบรรทัดข้อความเหล่านี้เป็นหลายเซลล์ดังภาพด้านล่างที่แสดง คุณจะแก้ปัญหาด้วยสูตรใน Excel ได้อย่างไร?
- แยก Nth Word จากสตริงข้อความใน Excel
- หากคุณมีรายการสตริงข้อความหรือประโยคตอนนี้คุณต้องการแยกคำที่ n เฉพาะออกจากรายการตามภาพด้านล่างที่แสดง บทความนี้ผมจะแนะนำวิธีการบางอย่างในการแก้งานนี้ใน Excel
- แยกข้อความระหว่างวงเล็บจากสตริงข้อความ
- หากมีส่วนหนึ่งของข้อความที่ล้อมรอบด้วยวงเล็บภายในสตริงข้อความตอนนี้คุณต้องแยกสตริงข้อความทั้งหมดระหว่างวงเล็บตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะแก้งานนี้ใน Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดายได้อย่างไร
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
