ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีลดขนาดกล่องจดหมายใน Outlook?

ข้อความอีเมลจำนวนมากจะทำให้ประสิทธิภาพของ Outlook ช้าลง ในบทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆ ในการลดขนาดกล่องจดหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Outlook

หมายเหตุ: ก่อนลองใช้โซลูชันที่มีให้ โปรดตรวจสอบว่าคุณได้สำรองข้อมูลไฟล์ PST ของ Outlook ไว้ทั้งหมดแล้ว

วิธีการทั้งหมดที่มีให้ในบทช่วยสอนนี้ดำเนินการใน Outlook 2021 อาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันต่างๆ

ค้นหาและลบอีเมลและไฟล์แนบขนาดใหญ่

วิธีที่ 1 จัดเรียงอีเมลตามขนาด

วิธีที่ 2 ค้นหาอีเมลตามขนาด

การใช้การล้างกล่องจดหมาย

ล้างรายการที่ถูกลบ

ย้ายจดหมายเก่าไปยังไฟล์เก็บถาวร

บีบอัดไฟล์ข้อมูล Outlook

เก็บถาวรไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก่ากว่า

ล้างข้อความที่ซ้ำซ้อน


ค้นหาและลบอีเมลและไฟล์แนบขนาดใหญ่

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2022-12-22

มีสองวิธีที่ช่วยให้คุณค้นหาอีเมลและไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว

วิธีที่ 1 จัดเรียงอีเมลตามขนาด

ใน Outlook โดยทั่วไปแล้ว คุณจัดเรียงอีเมลตามวันที่ได้รับ อันที่จริง คุณยังทำได้ จัดเรียงอีเมลตามขนาด.

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 1

2. จากนั้นไปที่ไฟล์ ตามวันที่ รายการแบบหล่นลงเลือก ขนาด.

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 2

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์จะถูกจัดเรียงตามขนาด และ Outlook จะจัดกลุ่มอีเมลตามขนาดโดยอัตโนมัติเป็น 4 กลุ่ม

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 3

จากนั้นคุณสามารถลบอีเมลขนาดใหญ่ได้

วิธีที่ 2 ค้นหาอีเมลตามขนาด

1. ในรายการโฟลเดอร์บัญชี ให้เลื่อนไปที่ ค้นหาโฟลเดอร์และคลิกขวาเพื่อคลิก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 4

2. จากนั้นใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ กล่องโต้ตอบ เลื่อนไปที่ การจัดระเบียบจดหมาย และคลิก จดหมายขนาดใหญ่จากนั้นคลิก Choose เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบขนาดจดหมายและ ระบุขนาดเล็กเป็นอย่างน้อย ที่คุณต้องการค้นหาเมลตาม คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 5

ตอนนี้ คุณจะเห็นว่ามีการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ และเมลทั้งหมดที่มีขนาดมากกว่า 50 kb จะแสดงรายการในโฟลเดอร์ใหม่นี้ คุณสามารถเรียกดูและลบเมลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป


การใช้การล้างกล่องจดหมาย

เครื่องมือล้างกล่องจดหมายมีประโยชน์มากสำหรับการลดขนาดกล่องจดหมาย ด้วยคุณสามารถ ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ เพื่อปล่อยพื้นที่และยังสามารถคลิก คลังข้อมูลอัตโนมัติ เพื่อย้ายเมลเก่าไปยังไฟล์เก็บถาวร

คลิก เนื้อไม่มีมัน แท็บแล้วคลิก เครื่องมือ > ล้างกล่องจดหมาย..

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 6

ล้างรายการที่ถูกลบ

คลิก ดูขนาดรายการที่ถูกลบ เพื่อดู ขนาดของ โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบแล้วย้อนกลับไปคลิก ว่างเปล่า เพื่อลบรายการในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอย่างถาวร

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 7

ย้ายจดหมายเก่าไปยังไฟล์เก็บถาวร

คลิก คลังข้อมูลอัตโนมัติ ปุ่มเพื่อย้ายรายการเก่าไปยังไฟล์เก็บถาวรในคอมพิวเตอร์เครื่องปัจจุบัน

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 8


บีบอัดไฟล์ข้อมูล Outlook

ใน Outlook คุณสามารถบีบอัดไฟล์ข้อมูล Outlook (PST) ได้ด้วยตนเอง

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน แท็บแล้วคลิก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 9

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี ให้คลิก แฟ้มข้อมูล จากนั้นแท็บ เลือกหนึ่งบัญชี ที่คุณต้องการบีบอัดไฟล์ข้อมูล ให้คลิก การตั้งค่า.

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 10

3. ในกล่องโต้ตอบ ไฟล์ข้อมูล Outlook ให้คลิก กระชับตอนนี้. คลิกตกลง

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 11


เก็บถาวรไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก่ากว่า

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Optionsและในหน้าต่างตัวเลือก ให้คลิก ค้นหาระดับสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิก การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ.

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 12

2. ในกล่องโต้ตอบ AutoArchive ให้เลือก Rยกเลิกการเก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆ n วันแล้วระบุตัวเลือกนี้และตัวเลือกอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ เช่น ทำความสะอาดรายการกว่า. จากนั้นคลิก ตกลง > ตกลง


ล้างข้อความที่ซ้ำซ้อน

การใช้กลุ่มคุณสมบัติ Clean Up เพื่อลบข้อความที่ซ้ำซ้อนในการสนทนา โฟลเดอร์ หรือโฟลเดอร์ย่อยที่เลือก

เลือกโฟลเดอร์หรือการสนทนา แล้วคลิก หน้าแรก และในแท็บ ลบ กลุ่ม เลือกหนึ่งคุณลักษณะจากรายการแบบเลื่อนลงของ ทำความสะอาดขึ้น.

doc ลดขนาดกล่องจดหมาย 13


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations